合思财务数字化:解锁企业高效内部财务控制新路径

合思财务数字化:解锁企业高效内部财务控制新路径

开篇:透视企业财务困局,合思引领转型新航向

在快速变化的商业浪潮中,内部财务控制已成为企业稳健前行的关键舵手。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的财务伙伴。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,以北京、杭州、南昌三大研发中心为引擎,全国22个城市直营服务网络为触角,携手500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营的梦想。

然而,在数字化转型的征途中,企业普遍面临着内部财务控制的诸多挑战:自研系统林立却难以融合,传统手工报销模式繁琐低效;系统间数据壁垒高筑,信息流通滞后;业务场景复杂多变,报销流程繁琐冗长;组织架构层级繁多,审批流程错综复杂。这些痛点,如同枷锁般束缚着企业的财务效能,呼唤着一场深刻的变革。

合思,正是这场变革的引领者。本文将深入剖析合思财务数字化解决方案,如何以多系统集成、无需报销、智能费控为核心,助力企业打破内部财务控制的桎梏,开启高效、透明、智能的财务管理新时代。

破局之道:合思财务数字化解决方案概览

智联万物:多系统集成,构建内部财务控制新生态

在合思的视野中,内部财务控制不应是孤岛的堆砌,而应是生态的融合。通过多系统集成技术,合思将企业的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接,实现人员信息、组织架构、订单数据等核心信息的实时同步。这一创新,不仅打破了数据孤岛,更让企业在内部财务控制中告别了繁复的多系统操作,实现了信息的自由流通与高效利用。

例如,动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了费用报销的准确无误;BPM系统中的订单数据与合思费控同步,则让订单支出成本的实时归集和统计成为可能,为企业的内部财务控制提供了强有力的数据支撑。

无忧报销:业务消费免垫资,财务流程自动化

无需报销,是合思为内部财务控制带来的又一革命性变革。在合思的解决方案下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的自动化,不仅极大地提升了员工的工作体验,更让财务部门从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理活动。

智控未来:智能费控,预算校验实时预警

智能费控,是合思内部财务控制解决方案的智慧大脑。通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后即时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业的每一笔支出都在可控范围内。这一功能,不仅提升了企业的内部财务控制能力,更让企业的预算管理更加精准、高效。

核心引擎:合思财务数字化解决方案深度解析

聚合商旅:一键比价,出行无忧

在商旅管理领域,合思商城聚合了多个商旅平台的价格信息,让比价变得省时省事。员工只需在线提交申请单确认出差行程,申请单通过审批后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,出行更加便捷。这一功能,不仅提升了员工的出差体验,更让企业的商旅费用得到了有效控制。

费控报销:发票采集全面,报销效率倍增

合思费控报销系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,有效规避了重复报销、发票误填等情况,提升了发票采集效率。同时,系统还支持自动校验发票真伪、自动填写报销单等功能,让报销流程更加高效、准确。

收付款管理:银企直连,资金流转透明

通过银企直连技术,合思实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能,不仅提升了财务付款的效率和准确性,更让企业的资金流转更加透明、可控。财务部门可实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的内部财务控制提供了有力保障。

财务收支经营分析:BI报表助力,决策有据可依

合思BI数据分析报表功能,让企业的差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。通过自动快速生成分析报表,公司管理层可清晰了解每月费用波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。这一功能,不仅提升了企业的内部财务控制水平,更让企业的经营管理更加科学、高效。

电子会计档案:电子化管理,查账更高效

发票档案电子化管理是合思内部财务控制解决方案的又一亮点。通过电子化管理,企业可做到有据可查、有源可溯,查账速度大幅提升。同时,电子会计档案还支持在线查询、打印等功能,让企业的财务管理更加便捷、高效。

实战见证:合思财务数字化解决方案应用案例

动力源:多系统集成,效率飞跃

动力源作为合思的合作伙伴之一,通过多系统集成实现了数据的互通与操作的全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果的取得,离不开合思财务数字化解决方案的强力支持。

汉威科技:财务核算效率飙升,审批流程优化

汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,优化了审批流程。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一变革不仅提升了企业的内部财务控制水平,更让企业的整体运营效率得到了显著提升。

派克新材:报销效率飙升,项目报表产出加速

派克新材通过合思财务数字化解决方案实现了报销效率的提升和项目报表产出效率的加速。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一成果的取得,让传统行业焕发出了新的活力。

江西中机:报销效率飞跃,财务补贴核算高效

江西中机通过数字化赋能告别了员工、财务、管理者三方的难题。报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革不仅提升了企业的内部财务控制水平,更让企业的财务管理更加高效、透明。

携手合思,共赴财务数字化转型新征程

在当前经济环境下,内部财务控制已成为企业稳健前行的关键。合思财务数字化解决方案以其多系统集成、无需报销、智能费控等核心功能,为企业提供了强有力的内部财务控制支持。众多专精特新企业已选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,共同见证了合思解决方案的实际效果和价值。

现在,是时候拥抱财务数字化转型的浪潮了。选择合思作为您的合作伙伴,让我们携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!我们诚邀您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的变革与价值。让有限更有效,从选择合思开始。

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captaincaptain
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