开篇:内部财务控制的新航标
在数字化转型的浩瀚浪潮中,企业如何驾驭内部财务控制之舟,驶向高效与合规的彼岸,成为业界瞩目的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便以财务数智化产品和服务为帆,助力企事业单位在波涛汹涌的市场中稳健前行,挖掘更多净利润的宝藏。
今日,让我们聚焦北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的华丽转身,一窥合思如何以其卓越的内部财务控制解决方案,为动力源铺就一条降本增效、合规经营、低碳运营的康庄大道。
企业背景与痛点:动力源的财务迷雾
动力源,这家自1995年起航的电源行业佼佼者,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业,业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展,动力源内部财务控制的迷雾逐渐显现:多系统操作体验不佳、手工录入合规性堪忧、系统间割裂严重、数据分散难聚、信息滞后难及,加之业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构错综复杂、各主体流程繁复,内部财务控制面临前所未有的挑战。
解决方案:合思破局内部财务控制难题
面对动力源的内部财务控制困境,合思量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为三大支柱,构建起一座内部财务控制的坚固堡垒。
合思费控,作为内部财务控制的先锋,实现了多系统集成与数据互通,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接,同时,将动力源BPM系统中的订单数据实时同步至合思费控,实现订单支出成本的即时归集与统计,让内部财务控制尽在掌握。
合思商城,则以其丰富的商品资源与便捷的采购流程,为动力源内部财务控制提供了强有力的支持。员工无需再为繁琐的采购流程所困,只需轻点鼠标,即可完成从选品到下单的全过程,大大提升了采购效率,降低了采购成本,让内部财务控制更加透明、高效。
合思BI+开放平台,则以其强大的数据分析能力,为动力源内部财务控制提供了决策支持。通过实时分析财务数据,挖掘潜在价值,为动力源的决策层提供科学、准确的决策依据,让内部财务控制更加精准、有力。
实施过程与步骤:步步为营,铸就内部财务控制新辉煌
合思与动力源的合作之旅,始于2021年。从项目准备阶段的精心筹备,到蓝图设计阶段的匠心独运;从系统实现上线准备的周密部署,到功能测试阶段的严格把关;再到内部运维阶段的持续优化,每一步都凝聚着合思与动力源团队的智慧与汗水。
经过数月的紧密合作,2021年5月1日,动力源7家公司成功上线合思财务数字化解决方案,标志着动力源内部财务控制迈入了一个全新的时代。这一时刻,不仅是对合思与动力源团队辛勤付出的最好回报,更是对合思财务数智化产品和服务实力的有力证明。
取得的成果与效益:内部财务控制焕发新生机
应用合思财务数字化解决方案后,动力源内部财务控制焕发出勃勃生机。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著缩减,人员成本节约50%,内部财务控制效率与质量实现了质的飞跃。
具体而言,员工填报时间大幅缩短,财务人员无需再将宝贵的时间浪费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。这不仅提升了内部财务控制的效率,更提升了企业的整体运营水平。
客户评价与反馈:内部财务控制赢得高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的内部财务控制解决方案给予了高度评价。他表示:“在面对复杂需求时,合思总能第一时间给出解决方案,这种高效、专业的服务态度让我们深感满意。合作只是服务的开始,未来我们还将继续携手合思,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同开创内部财务控制的新篇章。”
陈华林总监的赞誉,不仅是对合思内部财务控制解决方案的认可,更是对合思服务精神的肯定。合思始终坚信,只有以客户为中心,才能赢得客户的信赖与支持。
深度剖析:内部财务控制的核心价值
合思财务数智化产品和服务在内部财务控制领域的卓越表现,不仅体现在动力源这一成功案例上,更在于其背后所蕴含的核心价值。
提升效率,降低成本
通过多系统集成与数据互通,合思财务数智化产品和服务实现了内部财务控制的自动化与智能化。员工无需再为繁琐的报销流程所困,财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验、认证等低效工作上。这不仅提升了内部财务控制的效率,更降低了企业的运营成本。
合规经营,降低风险
在内部财务控制过程中,合规性是企业必须坚守的底线。合思财务数智化产品和服务通过严格的流程设计与数据校验机制,确保了每一笔财务交易的合规性。这不仅降低了企业的财务风险,更为企业的稳健发展提供了有力保障。
低碳运营,绿色发展
在当前倡导绿色发展的时代背景下,合思财务数智化产品和服务也积极响应号召,通过电子化、无纸化的操作方式,减少了纸质单据的使用与浪费。这不仅降低了企业的运营成本,更为企业的低碳运营、绿色发展贡献了一份力量。
未来展望:内部财务控制的新征程
展望未来,合思将继续以客户为中心,深耕内部财务控制领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们将不断优化产品与服务,提升内部财务控制的效率与质量;我们将加强与客户的沟通与合作,深入了解客户需求,为客户提供更加个性化、定制化的服务;我们将积极响应时代号召,推动内部财务控制的绿色化、智能化发展。
行动号召:免费试用,开启内部财务控制新篇章
在此,我们诚挚邀请更多企业了解并选择合思财务数智化产品和服务。为了帮助您更好地体验我们的产品与服务,我们特别推出了免费试用活动。只需轻轻一点,即可开启您的内部财务控制新篇章。让我们携手共进,共创美好未来!
合思财务数智化产品和服务,以内部财务控制为核心,以客户为中心,致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务数智化解决方案。在未来的日子里,我们将继续秉承这一理念,为更多企业创造更大的价值。期待您的加入,让我们共同开启内部财务控制的新篇章!