启幕:财务数字化浪潮下的内部财务控制新篇章
在当今这个数字化时代,企业正以前所未有的速度迈向转型之路,而内部财务控制作为企业运营的核心枢纽,其数字化进程尤为关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,实现内部财务控制的全面升级。
作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将财务数智化的光芒洒向国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的征途,让每一分资源都发挥最大效能。
行业洞察:内部财务控制的挑战与痛点
挑战重重:传统报销模式的桎梏
在数字化转型的浪潮中,企业面临着前所未有的财务挑战,尤其是传统报销模式的低效与成本高昂,成为制约企业发展的瓶颈。动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等困境,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技则聚焦于成本增效,却发现支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而高速发展的派克新材,更是面临着报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大等多重挑战。
痛点剖析:内部财务控制的深层矛盾
深入剖析这些痛点,不难发现,内部财务控制的矛盾主要源于系统割裂、数据分散、信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等多方面因素。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对内部财务控制的准确性和及时性构成了严峻挑战。
合思方案:一站式内部财务控制革新
破局之道:合思财务数智化产品的集成魅力
面对这些挑战,合思财务数智化产品以一站式解决方案脱颖而出,通过多产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等,帮助企业实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。合思打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,让企业在财务数字化进程中轻松承接已有数字化成果,打破系统壁垒,实现内部财务控制的全面升级。
无需报销:内部财务控制的颠覆性创新
合思无需报销功能的推出,更是对内部财务控制的一次颠覆性创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让内部财务控制流程更加简洁高效。
功能概览:合思产品的核心能力
商旅集成:无缝对接,数据流转无障碍
合思的商旅集成功能,以其强大的系统连接能力,支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现与第三方系统的标准化对接,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让内部财务控制在商旅出行中也能游刃有余。
智能审单:合规高效,解放财务人力
智能审单功能,让审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,提升内部财务控制的准确性和效率。
自动归档:全程管控,决策有据可依
自动归档功能,实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让内部财务控制更加透明、可控。
核心亮点:合思产品的独特优势
广泛连接:构建内部财务控制的生态网络
合思产品支持与多种第三方系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享,构建起内部财务控制的生态网络。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,合思都能轻松连接,让内部财务控制不再孤立无援。
灵活配置:满足个性化需求的内部财务控制方案
根据企业实际需求,合思产品灵活配置审批流程、费用标准等,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的内部财务控制方案,实现精细化管理。
数据分析:洞察内部财务控制的深层逻辑
通过合思BI等工具,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。数据分析不仅能让企业看清现状,更能洞察未来趋势,为内部财务控制的持续优化提供数据支撑。
价值体现:合思产品的实际成效
动力源:效率提升300%,成本节约50%
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一数据背后,是合思产品对内部财务控制效率的显著提升。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技通过合思产品,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让内部财务控制更加精准有力。
派克新材:报销周期缩短至3天以内,核算效率提升6倍
派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成果,充分展示了合思产品在内部财务控制中的强大实力。
典型场景:合思产品的广泛应用
制造业:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在制造业这个对内部财务控制要求极高的行业中,合思产品展现出了卓越的性能。
医药行业:审批效率提升50%,人力成本节约30%
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思产品,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药行业这个对合规性要求极高的领域中,合思产品以其强大的数据分析能力和合规性保障,赢得了企业的信赖。
软件互联网:销售收款效率提升60%,报销效率提升80%
医百科技通过合思产品,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在软件互联网这个快速变化的行业中,合思产品以其灵活性和高效性,助力企业快速响应市场变化。
成功案例:合思产品的实力见证
动力源案例:多系统集成,数据互通
动力源通过合思产品实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%。这一案例,充分展示了合思产品在内部财务控制中的综合实力。
汉威科技案例:财务核算与付款效率双提升
汉威科技通过合思产品,不仅实现了财务核算效率提升60%,更让财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升。这一成果,让汉威科技在内部财务控制上迈出了坚实的一步。
派克新材案例:报销与核算效率的双重飞跃
派克新材通过合思产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期缩短至3天以内。这一案例,再次证明了合思产品在内部财务控制中的卓越性能。
市场定位与差异化优势:合思产品的独特魅力
市场定位:专注于财务数智化,助力企业降本增效
合思产品专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一市场定位无疑为企业提供了强有力的支持。
差异化优势:广泛连接、灵活配置、强大分析
合思产品的差异化优势在于其广泛的系统连接能力、灵活的流程配置、强大的数据分析能力,以及无需报销的创新模式。这些优势共同构成了合思产品的核心竞争力,让企业在内部财务控制上拥有更多选择和可能。
结尾:共赴内部财务控制的新征程
合思财务数智化产品,以其一站式解决方案,助力企业解决财务数字化过程中的痛点,实现降本增效、提升财务合规性和员工满意度。其广泛的系统连接能力、灵活的流程配置、强大的数据分析能力,以及无需报销的创新模式,共同构成了内部财务控制的新篇章。
我们呼吁更多企业尝试和采用合思财务数智化产品,共同推动企业财务数字化转型的进程。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,探索合思产品带来的无限可能,共赴内部财务控制的新征程!
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