合思赋能连锁零售业:财务数智化引领管理决策支持新风尚

合思赋能连锁零售业:财务数智化引领管理决策支持新风尚

序章:数字化浪潮下的连锁零售业新挑战与财务数智化曙光

在科技日新月异的今天,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化水平直接关系到企业的竞争力与可持续发展能力。

当前,多数连锁零售企业仍依赖传统的手工操作或简单的信息化系统进行财务管理,这种方式不仅数据处理速度缓慢,准确性也难以保证,难以满足企业在快速变化的市场环境中对管理决策支持的需求。

展望未来,数据驱动的决策模式将成为主流,云计算、大数据及人工智能等前沿技术将在财务管理中发挥越来越重要的作用。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,为管理决策支持提供坚实的数据基础。

客户全景:鸣鸣很忙集团的财务数智化转型之路

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。

然而,随着业务规模的迅速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人,但申请与报销系统分离,导致同一行程多次报销、出差申请与报销行程不符等问题频发。

在此背景下,鸣鸣很忙集团迫切需要实现门店标准化落地,提升门店运营效率,并简化财务报销流程,以提高财务处理效率,为管理决策支持提供更为精准的数据。

解决方案:合思财务数智化方案,重塑连锁零售财务管理新生态

针对鸣鸣很忙集团的痛点,合思量身定制了一套财务数智化解决方案,旨在通过先进的技术手段,解放巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无忧:智能报销,简化流程

合思的差旅无需报销解决方案,通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,实现了差旅费用的统一对账、统一结算及在线开票。

同时,多账户独立核算功能,使得财务管理更加清晰透明,为管理决策支持提供了有力的数据支撑。

发票智管:统一回收,高效处理

针对门店发票管理难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式,实现了发票与单据的自动关联。

收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,大大提高了发票处理效率,为管理决策支持提供了更为准确的数据依据。

核算自动化:精细管理,风险防控

合思的拥抱自动化精细核算方案,通过车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能,实现了行程结束补贴金额的自动计算及统计至车补台账。

同时,定位准确、自动识别及AI风控助手识别异常操作等功能,进一步提升了财务管理的精细化水平,为管理决策支持提供了更为全面的数据保障。

成果斐然:效率提升与成本降低的双重奏

自引入合思财务数智化解决方案以来,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。

在效率提升方面,合思系统使得采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅缩短了结账期,为业务数据洞察提供了更为及时的数据支持,还实现了采购流程的合规、透明与留痕,减少了不必要的资源浪费。

据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,为管理决策支持提供了更为有力的数据支撑。

在成本降低方面,通过合思付款·银企直联·自动记账功能,鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率,立足于99.9%以上的财务自动化。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。

这不仅提升了企业的运营效率,还降低了库存成本,为管理决策支持提供了更为优化的数据方案。

此外,在单据审批时效性方面,合思后台数据显示,企业审批时长在7-9天间波动,超42%的企业单据平均审批时长在5天以内。在财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间或增加财务编制,为管理决策支持提供了更为高效的数据处理能力。

经验与展望:财务数智化,引领连锁零售业新未来

鸣鸣很忙集团的成功案例,为连锁零售业提供了宝贵的经验。通过引入合思的财务数智化解决方案,企业不仅能够实现门店标准化落地,提升门店运营效率,还能简化财务报销流程,提高财务处理效率,为管理决策支持提供更为精准、全面的数据。

展望未来,财务数字化将成为连锁零售业精细化运营的必由之路。随着技术的不断进步与应用场景的不断拓展,财务数智化将进一步提升企业的经营利润,实现颗粒化管理。

合思公司将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,助力更多连锁零售企业实现业财融合,为管理决策支持提供更为强大的数据引擎。

行动号召:立即行动,开启财务数智化新篇章

面对数字化时代的挑战与机遇,您是否也渴望像鸣鸣很忙集团一样,通过财务数智化实现门店标准化落地、提升运营效率、简化财务流程并降低成本?

立即行动吧!采用合思公司的财务数智化解决方案,让您的企业也能在激烈的市场竞争中脱颖而出,为管理决策支持提供更为坚实的数据基础。

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captaincaptain
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