开篇:解锁财务数字化新纪元
在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。多系统林立导致的数据孤岛、大量自研系统难以整合、传统手工报销模式效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道,引领企业步入事务流程自动化的新纪元。
破冰数据孤岛:多系统集成的艺术
北京动力源科技股份有限公司,作为合思的标杆客户,通过引入合思费控、商城和BI+开放平台,成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在引入合思之前,动力源同样面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。合思的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,将动力源的HR系统、BPM系统等与费控系统完美同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛,让事务流程自动化成为可能。
告别繁琐报销:无需报销的颠覆性创新
合思费控,以其无需报销的颠覆性理念,重塑了商旅出行流程。动力源员工因公消费,从此告别垫资、开票的烦恼,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新,不仅极大地提升了员工的报销体验,更让财务部门从繁琐的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。
行业痛点与挑战:事务流程自动化的迫切需求
企业在财务管理过程中,普遍面临着多系统集成困难、手工报销效率低下、费用管控难度大等痛点。这些挑战,如同暗流涌动的海洋,时刻威胁着企业的运营效率和财务成本。
多系统割裂:数据分散的困境
动力源在引入合思前,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也依赖手工进行。这种割裂的系统架构,导致假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。
业务覆盖面广:报销模式的复杂性
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,使得报销模式更加复杂。这种复杂性,不仅增加了财务部门的工作量,也提高了出错的风险。
组织架构复杂:流程繁复的挑战
随着动力源组织架构的迅速扩展,管理程度不一致、业务流程难统一的问题日益凸显。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证。这种繁复的流程,不仅降低了工作效率,也增加了企业的运营成本。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
全方位服务:构建财务数智化生态
合思的产品体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务,如同一个紧密相连的生态系统,共同支撑着企业的财务数智化转型。
客户信赖:口碑铸就品牌
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户的信赖,是对合思产品和服务最好的认可。合思通过降本增效、合规经营和低碳运营,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了财务成本。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景,则是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户价值:财务数字化转型的加速器
合思帮助企业实现财务数字化转型,不仅提升了运营效率,还降低了财务成本。通过事务流程自动化,企业能够更快速地响应市场变化,更精准地控制费用支出,从而实现更高的利润水平。
社会价值:推动低碳运营的践行者
合思通过提供财务数智化服务,推动企业实现低碳运营。在当今社会,环保和可持续发展已成为全球共识。合思的解决方案,不仅有助于企业降低成本、提高效率,更有助于构建绿色、可持续的社会环境。
模块功能概述:事务流程自动化的基石
合思的产品包括费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等模块。每个模块都具备独特的功能和优势,共同构成了事务流程自动化的基石。
费控报销:多系统集成的典范
合思费控报销模块,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一模块的成功应用,为动力源等客户带来了显著的效益提升。
商旅管理:无需报销的便捷体验
商旅管理模块,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,极大地提升了员工的商旅出行体验,也降低了企业的财务成本。
收付款管理:银企直连的高效解决方案
通过银企直连,合思收付款管理模块实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。这一模块的应用,让企业的资金流转更加顺畅、高效。
财务收支经营分析:多维度报表的实时同步
合思BI财务收支经营分析模块,实现了多维度报表数据实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业做出更明智的决策。这一模块的应用,让企业的财务管理更加科学、精准。
电子会计档案:发票档案的电子化管理
电子会计档案模块,实现了发票档案电子化管理。做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。这一模块的应用,让企业的财务管理更加规范、透明。
功能亮点与创新:引领事务流程自动化潮流
合思的产品在功能上具备诸多亮点和创新点,如无需报销、多系统集成、智能发票验真等。这些功能大大提升了企业的财务管理效率,引领了事务流程自动化的潮流。
无需报销:消费即合规的新理念
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一创新理念,不仅提升了员工的报销体验,也降低了企业的财务成本。同时,它还减少了因报销问题而产生的纠纷和矛盾,让企业的财务管理更加和谐、顺畅。
多系统集成:打破数据流转壁垒
多系统集成功能,将企业的HR系统、BPM系统等与费控系统同步。实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据流转壁垒。这一功能的应用,让企业的财务管理更加全面、深入,为企业的决策提供了更有力的支持。
智能发票验真:提高发票识别效率
智能发票验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。提高了发票识别效率,减少了因发票问题而产生的财务风险。这一功能的应用,让企业的财务管理更加严谨、可靠。
自动生成凭证:减少人工操作
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思产品能够自动生成财务凭证。无需人工操作,减少了因人为因素而产生的错误和疏漏。这一功能的应用,让企业的财务管理更加高效、准确。
产品优势:脱颖而出的财务数智化服务提供商
合思的产品在市场上具备显著的优势,如广泛连接能力、高效流程、数据安全等。这些优势使得合思在众多财务数智化服务提供商中脱颖而出。
广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思费控支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这一优势的应用,让企业的财务管理更加灵活、开放,能够更好地适应市场的变化和发展。
高效流程:提升报销效率
通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,合思产品提高了报销效率。减少了手工填单工作量,让企业的财务管理更加高效、便捷。这一优势的应用,让企业的员工能够更专注于核心业务,提升企业的整体竞争力。
数据安全:保障财务数据传输安全
针对保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。全面提升了财务数据传输过程中的安全性,保障了企业的财务数据安全。这一优势的应用,让企业的财务管理更加安心、可靠。
客户成功案例:见证财务数字化转型的力量
动力源、汉威科技、派克新材等企业通过引入合思的产品,实现了财务数字化转型。提升了运营效率,降低了财务成本。这些成功案例的见证,让更多的企业看到了财务数字化转型的力量和价值。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企事业单位
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些面临多系统集成困难、手工报销效率低下、费用管控难度大等问题的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。
目标用户:寻求财务数字化转型的企业
各类企事业单位,特别是那些面临多系统集成困难、手工报销效率低下、费用管控难度大等问题的企业,都是合思的目标用户。这些企业通过引入合思的产品和服务,能够实现财务数字化转型,提升运营效率,降低财务成本。
应用场景:满足企业多样化需求
个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,合思的产品都能够提供有效的解决方案。这些解决方案的应用,能够满足企业多样化的需求,助力企业实现更高效、更精准的财务管理。
成功案例与客户评价:见证合思的价值与实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例与客户评价,见证了合思的价值与实力。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。帮助企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了财务成本。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更多优质的财务数智化服务。
未来展望:持续创新,引领行业发展
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新。为企业提供更多优质的财务数智化服务,引领行业发展潮流。通过持续的技术创新和服务优化,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的整体竞争力。
客户承诺:紧密合作,实现共赢发展
合思将始终与客户紧密合作,共同应对财务管理挑战。实现共赢发展,让客户在财务数智化的道路上走得更远、更稳。通过深入了解客户的需求和痛点,合思将为客户提供更加贴心、更加专业的服务。
行业贡献与社会价值:推动财务数字化转型,构建绿色社会
合思通过提供财务数智化服务,推动企业实现财务数字化转型。为行业发展做出贡献,同时推动企业实现低碳运营,为构建绿色、可持续的社会贡献力量。合思深知,企业的成功不仅仅在于经济效益的提升,更在于对社会的贡献和责任。
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