云端启航:动力源的财务数智化新篇章
在繁华的京城一隅,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的领头羊,自1995年成立以来,便以创新驱动发展,2004年成功登陆上海主板A股,书写了电源行业的辉煌篇章。然而,随着企业版图的不断扩张,动力源面临着前所未有的财务管理挑战——繁琐的报销流程、低效的审批机制、难以控制的成本,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。
正是在这样的背景下,动力源与合思携手,共同踏上了云端会计管理的征途。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积累与前瞻的技术视野,为动力源量身定制了一套云端会计管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型,开启降本增效的新篇章。
业务困境:传统财务管理的痛点剖析
报销流程冗长繁琐
动力源的传统报销流程如同一场漫长的马拉松,从申请到审批,再到支付与归档,每一个环节都耗时耗力。员工们为了报销一张小小的发票,往往需要穿梭于多个部门之间,填写繁复的表格,等待漫长的审批周期。财务人员则深陷于繁琐的入账与归档工作中,难以抽身专注于更有价值的管理活动。
效率低下影响全局
报销周期的冗长,不仅让员工感到疲惫不堪,更影响了企业的整体运营效率。财务入账归档时间的延迟,导致财务报表的编制与发布滞后,进而影响了管理层的决策速度。在当前经济环境下,这种低效的财务管理模式,无疑成为了企业发展的绊脚石。
成本控制难以精细
缺乏有效的费用控制手段,使得动力源在成本控制上显得力不从心。传统的财务管理模式难以实现精细化管理,导致成本居高不下,企业的盈利能力受到严重影响。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制成本,成为了动力源亟待解决的问题。
云端破局:合思财务数智化解决方案
无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思为动力源量身定制的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一把锋利的手术刀,精准地切除了传统报销流程中的冗余环节。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新模式,不仅大大缩短了报销周期,更让财务人员从繁琐的入账与归档工作中解脱出来,专注于更有价值的管理活动。
合思商城:全球资源一网打尽
合思商城,作为合思云端会计管理解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内还是国际的差旅需求,动力源的员工都能在合思商城中找到最合适的解决方案。同屏比价功能,更是让企业在采购过程中实现了成本的最优化控制。
合思费控:全链路L4级费用控制管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了财务数据的实时共享与协同。动力源的财务人员可以通过合思费控平台,实时监控企业的费用支出情况,及时发现并纠正潜在的财务风险。
携手并进:实施过程与步骤详解
深度调研:精准把握需求
在合作之初,合思团队深入动力源内部,进行了详尽的需求调研。他们与动力源的财务人员、业务人员进行了深入的交流,全面了解了企业在财务管理方面的痛点与需求。基于这些调研结果,合思团队制定了针对性的解决方案,为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
系统部署:无缝对接现有流程
在动力源内部部署合思云端会计管理系统时,合思团队充分考虑了企业的现有流程与系统架构。他们通过定制化的开发,实现了合思系统与动力源现有系统的无缝对接。无论是合思商城、合思费控还是其他相关模块,都能与动力源的现有系统完美融合,确保了系统的顺利运行。
培训与上线:确保平稳过渡
为了让动力源的员工能够顺利上手使用合思云端会计管理系统,合思团队提供了全面的培训服务。他们通过线上线下的方式,对动力源的员工进行了系统的操作培训。在培训过程中,合思团队注重理论与实践相结合,让员工们在模拟操作中熟悉系统的各项功能。经过紧张而有序的准备工作,合思云端会计管理系统在动力源成功上线,并实现了平稳过渡。
持续优化:追求卓越体验
上线并不意味着结束,而是新的开始。合思团队深知,只有不断优化系统功能,才能满足企业日益增长的需求。因此,他们定期收集动力源的使用反馈,对系统进行持续的优化与升级。无论是界面设计、操作流程还是功能模块,合思团队都力求做到尽善尽美,为动力源提供卓越的云端会计管理体验。
硕果累累:动力源财务数智化转型成效显著
效率飞跃:时间成本双降低
实施合思云端会计管理解决方案后,动力源的报销周期缩短了整整3周,财务入账归档时间更是减少了85%。这意味着,员工们可以更快地拿到报销款项,财务人员也能更高效地完成入账与归档工作。时间的节省,不仅提高了工作效率,更让动力源在激烈的市场竞争中占据了先机。
成本节约:精细管理见真章
通过合思云端会计管理解决方案的实施,动力源在人员成本与差旅费用上实现了显著的节约。人员成本节约了50%,差旅费用节约了35%。这些节约下来的成本,可以用于企业的研发创新、市场拓展等方面,为企业的持续发展注入了新的活力。
管理升级:精细化闭环管理新高度
合思云端会计管理解决方案的实施,让动力源实现了精细化闭环管理的新高度。通过实时监控与数据分析,动力源能够及时发现并纠正潜在的财务风险,确保企业的财务健康。同时,精细化的管理也让动力源在成本控制、预算管理等方面取得了显著的成效,提升了企业的整体管理水平。
动力源之声:对合思解决方案的高度评价
“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源的相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思不仅提供了先进的技术支持,更在合作过程中展现出了高度的专业素养与服务意识。这种以客户为中心的服务理念,让动力源深感满意与信赖。
行动号召:开启您的财务数智化之旅
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断寻求创新与突破。合思云端会计管理解决方案,正是您实现财务数字化转型、降本增效的得力助手。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,为7000+付费企业提供了全方位的财务数智化服务。
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