开篇:财务数字化转型的浪潮与合思费控的领航
在当今这个风云变幻的商业世界里,企业间的竞争日益激烈,如同逆水行舟,不进则退。财务数字化转型,已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一环。它不仅仅是一种技术革新,更是一种管理理念的飞跃。通过数字化手段优化财务流程,企业能够显著提升工作效率,降低成本,增强合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以“挖出更多净利润”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思费控产品,作为公司旗下的明星产品,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
行业痛点:付款流程复杂化的困境
多系统操作的迷宫
企业在财务数字化转型的征途中,往往面临着多系统操作的迷宫。不同系统间的数据割裂,使得财务人员在处理报销时,不得不频繁切换系统,手工录入数据,不仅效率低下,还容易出错。假票、错票、重票的情况时有发生,给企业带来了不小的合规风险。
手工报销的繁琐与低效
手工报销流程繁琐,从填写报销单、粘贴发票、提交审批,到财务审核、付款,每一个环节都耗时耗力。尤其是在年底报销高峰期,财务人员更是忙得不可开交,而业务人员则因为垫资时间长、报销周期长而怨声载道。
数据分散与信息滞后
数据分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地。财务人员难以获取全面的报销信息,无法做出准确的决策。而业务人员则因为信息滞后,无法及时了解报销进度,影响了工作效率。
报销模式复杂化的挑战
随着企业业务的不断拓展,报销模式也日益复杂化。不同的费用类型、不同的审批流程、不同的报销标准,让员工在报销时感到困惑不已。而财务人员则因为需要处理大量的报销单据,工作压力倍增。
解决方案:付款流程简化的破局之道
合思费控:集成多系统的智慧之选
合思费控解决方案,通过集成多系统,实现了数据的互通与共享。员工无需在多个系统间来回切换,只需在一个平台上即可完成报销申请、审批、付款等全流程操作。这不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还降低了合规风险。
自动化报销:释放财务人员的双手
合思费控通过自动化报销流程,释放了财务人员的双手。系统自动校验发票真伪、查重,生成报销单,财务审核后一键支付,全程无需纸质单据。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了报销的准确性和及时性。
智能发票管理:杜绝假票错票的利器
智能发票管理是合思费控的一大亮点。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况发生。这为企业节省了大量的时间和成本,也提升了企业的合规性。
核心功能亮点:付款流程简化的秘密武器
无需报销:消费即合规的新体验
合思费控通过连接商旅平台,实现了员工因公消费免垫资、免开票的新体验。员工在商旅平台上预订机票、酒店等,系统自动关联出差申请单,消费即合规。财务统一对账结算,无需员工垫资,也无需员工提交报销申请。这不仅简化了报销流程,还提升了员工的满意度。
多系统集成:数据互通的桥梁
合思费控广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现了数据的互通与共享。这避免了多系统间切换带来的不便,也提高了数据的准确性和及时性。财务人员可以通过一个平台获取全面的报销信息,做出准确的决策。
预算管控:精细化管理的新工具
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这为企业提供了实时的预算执行情况监控,超预算自动预警,确保了费用支出的合规性。
用户收益:付款流程简化带来的显著成效
动力源案例:效率提升的典范
动力源通过实施合思费控系统,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技案例:财务核算效率的大幅提升
汉威科技通过实施合思费控解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这为企业提供了更加高效、智能的财务管理方式,也提升了企业的财务管理水平。
派克新材案例:报销效率的飞跃
派克新材通过实施合思费控系统,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这为企业提供了更加快速、便捷的报销服务,也提升了员工的工作满意度。
江西中机案例:报销及付款的线上化流转
江西中机通过实施合思财务数字化系统,报销效率提升了80%。实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。财务补贴核算效率提升了75%,满足了企业降本增效的需求。
典型场景:付款流程简化的广泛应用
个人报销:移动端的便捷体验
员工通过移动端提交报销申请,系统自动校验发票真伪、查重,生成报销单。财务审核后一键支付,全程无需纸质单据。这不仅简化了报销流程,还提升了员工的报销体验。
商旅出行:消费即合规的无忧之旅
员工在合思商城预订机票、酒店等,系统自动关联出差申请单,消费即合规。无需垫资,财务统一对账结算。这为员工提供了更加便捷、无忧的商旅出行体验。
销售费用管理:实时监控与数据分析
通过合思费控系统,企业可以实时监控销售费用支出情况,按项目、部门、人员等多维度进行分析。这为销售策略调整提供了数据支持,也帮助企业实现了销售费用的精细化管理。
预算管控:实时监控与超预算预警
系统支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控,实时监控预算执行情况。超预算自动预警,确保了费用支出的合规性。这为企业提供了更加全面、准确的预算管理方式。
客户成功案例:付款流程简化的实践证明
多个专精特新企业通过实施合思费控等解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。这些案例不仅验证了解决方案的有效性,也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。从动力源到汉威科技,从派克新材到江西中机,每一个成功案例都是对合思费控产品实力的最好证明。
结尾:携手合思,共创财务数字化转型新篇章
财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。通过实施合思费控等解决方案,企业能够有效解决财务处理中的痛点问题,提升工作效率,降低成本,增强合规性。同时,这些解决方案还为企业提供了实时的数据分析和决策支持,帮助企业实现精细化管理。
合思费控产品已广泛应用于多个行业,包括制造业、科技企业、医药企业等,帮助企业实现了财务数字化转型。合思信息技术有限公司将继续致力于技术创新和服务优化,为企业提供更加高效、智能的财务数智化产品和服务。
在当前经济环境下,财务数字化转型将为企业带来更多的机遇和挑战。合思信息技术有限公司将与企业携手共进,共同迎接未来的挑战和机遇。如果您也想体验付款流程简化带来的便捷与高效,不妨立即行动,开启免费试用之旅吧!
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