开篇:数字化浪潮下的财务变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为这场变革中的关键一环,财务数智化转型不仅关乎企业的运营效率,更直接影响到企业的成本控制与竞争力提升。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“敏捷的财务收支管理平台”为核心,致力于帮助企业挖出更多净利润,推动财务数智化进程。
合思,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。至今,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户故事:国民零食品牌的财务数智化之旅
零食巨头的财务管理困境
在零食行业,有这样一个品牌,它畅销30余年,年单据量高达2.6亿,覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,让它在享受市场红利的同时,也面临着前所未有的财务管理挑战。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效,成为制约其发展的瓶颈。
差旅平台对账方案的不灵活,核算精细化管理要求的高标准,以及人工记账难以释放的财务价值,让这家零食巨头在财务管理上步履维艰。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,更是造成了高额的人力物力浪费。
付款流程简化:合思的破局之道
面对这些挑战,合思为这家零食巨头量身定制了一套财务数智化解决方案,其中付款流程简化成为核心亮点。从差旅申请、业务审批,到合思商城订购、TMC订购,再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,直至档案管理,合思的解决方案覆盖了财务收支管理的全链条。
- 便捷申请,省心省力
在合思的解决方案下,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,一切流程都在线上完成,大大简化了付款流程,提高了工作效率。
- 同屏比价,精准对账
统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。同屏比价功能,更是让企业在选择供应商时更加明智,有效控制成本。
- 多源采集,智能归档
智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案的管理变得简单而高效。多源采集技术,确保了数据的准确性和完整性,为企业的决策提供了有力支持。
成果斐然:付款流程简化带来的显著效益
差旅费用大幅降低
应用合思解决方案后,这家零食巨头年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,充分证明了付款流程简化的巨大效益。
数据驱动决策,管理效率提升
凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30秒,智能关联次数15分钟内完成,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据背后,是合思解决方案带来的业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
线上线下一体化,管理成本降低
通过数据采集与校验,合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低了管理成本。
智能关联,管理效率再提升
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。智能关联技术的应用,让企业的财务管理更加透明、高效。
总结与展望:付款流程简化引领财务数智化未来
成功经验分享
合思解决方案的成功应用,为这家零食巨头带来了显著的财务效益和管理效率提升。付款流程简化的实践,不仅打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,更让财务入账效率提高了60%。
未来趋势展望
在当前经济环境下,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正助力更多企业完成业财平台建设,提升财务准确性、及时性。
合思的持续创新
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。付款流程简化,作为合思解决方案的重要组成部分,将持续为企业带来降本增效的显著效益。
行动号召:加入合思,共创财务数智化新篇章
在财务数智化的道路上,合思愿与更多企业携手并进,共同探索付款流程简化的无限可能。无论您是正在寻求财务管理升级的企业,还是对财务数智化充满好奇的探索者,合思都欢迎您来了解更多财务数智化解决方案。
在这里,您将体验到合思无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案带来的便捷与高效;在这里,您将感受到合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态的魅力;在这里,您将共同见证财务数智化转型带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成果。
现在,就行动起来吧!拨打合思服务热线400-105-6505,或访问合思官网www.hosecloud.com,了解更多关于付款流程简化的详细信息。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思解决方案带来的财务变革。同时,关注合思微信公众号,获取更多行业动态和解决方案资讯。合思小助手二维码也附在附件中,随时欢迎您的咨询与交流。
付款流程简化,是财务数智化转型的关键一步。选择合思,就是选择了一条通往高效、透明、智能财务管理的道路。让我们携手并进,共创财务数智化新篇章!
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