在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业要想保持竞争力，就必须在财务管理上不断寻求创新与突破。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其在财务数字化领域的卓越成就，成为了众多企事业单位信赖的伙伴。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。今天，让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的合作故事，见证付款流程简化如何为企业带来翻天覆地的变化。
动力源财务转型之路：从痛点出发，寻求突破
动力源，这家自1995年成立以来便深耕电源行业的佼佼者，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，动力源在行业内享有盛誉。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其强大的创新能力和市场竞争力。
然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源也面临着诸多挑战。初期，动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。特别是业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极；不同类型费用支付方式各异，更是让财务管理变得复杂不堪。
动力源深知，要想在当前经济环境下保持领先地位，就必须解决这些财务痛点，实现付款流程简化，提升整体运营效率。
合思智慧解决方案：构建财务数字化新生态
面对动力源的迫切需求，合思迅速响应，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合解决方案。这套方案不仅解决了动力源当前的财务难题，更为其未来的财务数字化发展奠定了坚实基础。
付款流程简化：多系统集成，打破数据孤岛
合思通过多系统集成，将动力源原有的财务系统、报销系统、审批系统等无缝对接，实现了数据的实时共享与交互。这一创新举措，不仅打破了数据孤岛，更让员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量因此大幅缩减，人员成本节约了约50%，真正实现了降本增效的目标。
无需报销新体验：商旅出行、销售费用管理一网打尽
合思费控支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多元化应用场景。其中，无需报销功能更是让动力源员工因公消费变得轻松便捷。员工无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控，消费即合规。这一变革，不仅提升了员工的满意度和幸福感，更让财务管理变得更加透明、高效。
合思商城聚合服务：因公消费免垫资，消费即合规
合思商城作为聚合商旅服务平台，为动力源员工提供了丰富的消费选择。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费，员工都可以在合思商城上一站式解决。更重要的是，所有消费都受申请单及差标管控，确保消费合规。这一创新服务，让动力源员工因公消费更加省心、省力、省钱。
实施之路：携手并进，共创辉煌
合思与动力源的合作项目自2021年启动以来，便历经了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目经理周晓培的带领下，项目团队克服了重重困难，特别是在疫情影响下，依然坚持在项目现场，与动力源关键用户紧密合作，确保项目按时上线。
蓝图设计：精准定位，量身定制
在蓝图设计阶段，合思团队深入动力源内部，对其业务流程、财务管理现状进行了全面梳理和分析。基于动力源的实际需求，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，确保方案既符合动力源的业务特点，又能满足其未来的发展需求。
系统实现：无缝对接，数据互通
在系统实现阶段，合思团队充分发挥其技术优势，将动力源原有的财务系统、报销系统、审批系统等进行了无缝对接。通过数据迁移、接口开发等工作，实现了数据的实时共享与交互。这一过程中，合思团队克服了数据格式不统一、系统接口不兼容等诸多难题，确保了系统的稳定性和可靠性。
上线准备与功能测试：精益求精，确保万无一失
在上线准备和功能测试阶段，合思团队对系统进行了全面的测试和优化。通过模拟真实业务场景、测试系统性能等方式，确保系统能够满足动力源的实际需求。同时，合思团队还为动力源员工提供了详细的培训和支持，帮助他们快速掌握新系统的使用方法。
成果斐然：付款流程简化，效益显著提升
经过一段时间的运行，合思财务数字化解决方案在动力源取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升；会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。更重要的是，通过付款流程简化，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
员工体验升级：报销周期缩短，满意度提升
对于动力源员工而言，付款流程简化带来的最直观感受就是报销周期的大幅缩短。原本需要等待数周才能完成的报销流程，现在只需短短一周即可完成。这一变革不仅让员工感受到了公司的关怀和重视，更提升了他们的工作满意度和幸福感。
管理者决策更高效：随时随地查看财务数据
对于动力源管理者而言，付款流程简化则意味着更加高效、准确的决策支持。通过合思BI+开放平台，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，对业务进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，更彰显了双方未来合作的广阔前景。在合思的助力下，动力源将继续深化财务数字化转型，实现更加高效、合规、低碳的运营。
合思引领未来：携手更多企业共创财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台，已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务数字化领域，合思以其专业的技术实力和贴心的服务理念，赢得了广大客户的信赖和好评。
面对未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。我们相信，通过付款流程简化等创新解决方案，合思将帮助更多企业解决财务痛点、提升效率。如果您也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，我们诚邀您免费试用合思的财务数字化解决方案，共同开启财务数字化的新未来！
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