合思档案：引领合规性财务管理新风尚，开启企业数字化管理新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。合规性财务管理，作为企业稳健运营的基石，其重要性日益凸显。传统的纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，更难以满足日益严格的合规性要求。在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，我们致力于为企业提供高效、合规、智能的财务管理解决方案，推动企业财务档案管理的全面数字化。

洞察行业痛点 共探合规性财务管理新出路

在当今这个快节奏的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多挑战。高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，让企业不堪重负。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据难以有效利用，严重影响了企业的运营效率。

更为严峻的是，高合规风险如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易受不可抗力损坏，一旦出现问题，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。然而，挑战与机遇并存，国家政策对电子会计档案管理的支持，为企业的数字化转型提供了有力保障。

合思档案简介 铸就合规性财务管理新标杆

合思档案，由北京合思信息技术有限公司（原易快报）匠心打造，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来，我们始终秉承创新、务实、高效的理念，致力于推动企业财务管理的数字化转型。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。我们的产品定位清晰，功能模块全面，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，覆盖企业财务档案管理的全流程。

目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景双驱动 共筑合规性财务管理新未来

合思档案的使命，是通过电子会计档案管理平台，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。我们深知，合规性财务管理不仅是企业稳健运营的保障，更是企业社会责任的体现。

我们的愿景，是成为企业全面数字化的“最后一公里”，推动企业财务档案管理的全面数字化。为了实现这一愿景，我们不断优化产品功能，提升服务质量，致力于为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。

在降本增效方面，合思档案成效显著。通过我们的平台，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。同时，随着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策落地，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

模块功能全覆盖 打造合规性财务管理新生态

合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等十大功能模块，覆盖企业财务档案管理的全流程。

在发票管理方面，我们提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的发票管理更加高效、精准。单据管理则采用档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的管理需求。

凭证管理方面，合思档案支持税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现凭证的自动化处理和归档。账簿管理则支持共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。

报表管理方面，我们提供QA系统，支持证据链完整性解决方案，智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保企业财务数据的真实性和准确性。电子档案管理则支持数电票解决方案，实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。

纸质档案管理方面，合思档案采用影像系统，支持实物备查解决方案，实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让企业的纸质档案管理更加便捷、高效。自定义档案管理则支持自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业个性化的管理需求。

功能亮点与创新 引领合规性财务管理新潮流

合思档案的功能亮点和创新之处，在于我们提供的便捷调阅不打印、混序归集免组装、大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。

便捷调阅不打印功能，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提升了用户的使用体验。

混序归集免组装功能，则让纸质原文件混序归档成为可能。随到随归、无需排序及组装，大大提高了归档效率。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业的数据处理更加高效、精准。

档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业多样化的管理需求。证据链完整性解决方案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保了企业财务数据的真实性和准确性。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件。数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让企业的电子发票管理更加便捷、高效。

实物备查解决方案则让实物档案免组装、全流程管理成为可能，可线上定位快速关联线下实物，提升了企业的实物档案管理水平。

产品优势显著 助力合规性财务管理新升级

合思档案的产品优势在于我们广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接、持续迭代的能力。

我们连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率和准确性。

合思档案的电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求，让企业无需担心合规性问题。同时，我们拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保产品始终保持领先地位。

在当前经济环境下，合规性财务管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其显著的产品优势，助力企业实现财务档案管理的全面数字化升级。

目标用户精准 场景应用广泛

合思档案的目标用户包括企业高管、归档员/财务、外部审计等。我们的应用场景涵盖企业财务档案管理的全流程，从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用。

对于企业高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案可以提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计而言，合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。

成功案例见证 客户评价卓越

合思档案已成功服务多家知名企业，包括海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些成功案例见证了合思档案在合规性财务管理领域的卓越实力。

海亮教育通过使用合思档案，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍，实现了财务档案管理的全面数字化升级。徐福记则实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

客户评价表明，合思档案帮助企业实现了财务档案管理的全面数字化，显著提升了管理效率和合规性。我们坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

诚邀加入 共启合规性财务管理新征程

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能模块、创新的技术解决方案和显著的管理成效，已成为企业财务档案管理的首选。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动财务档案管理的全面数字化。

无论您是企业高管、归档员/财务还是外部审计，合思档案都能为您提供高效、合规、智能的财务管理解决方案。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思档案的卓越性能。赶快行动吧，让我们一起开启合规性财务管理的新征程！

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