开篇:政策春风拂面,合思扬帆起航
在党的二十大宏伟蓝图的指引下,数字中国建设如火如荼,数字经济正以前所未有的速度重塑着商业格局。财政部适时推出电子凭证会计数据标准,为电子凭证的全流程无纸化处理铺平了道路。这一系列政策导向,不仅彰显了国家对数字化、绿色化发展的坚定决心,也为广大企业指明了财务数字化转型的必由之路。
面对电子凭证数字化、全流程管理、合规性等多重挑战,企业亟需一套专业且高效的解决方案。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,以科技赋能财务,助力企业实现财务管理的智能化升级。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,以其卓越的产品和服务,赢得了市场的广泛认可。
市场洞察:集中管理财务数据,开启财务新时代
趋势洞察:电子凭证数字化浪潮涌动
电子凭证数字化,作为会计凭证全流程无纸化的关键一环,正深刻改变着企业的财务管理模式。从开具、接收、报销、入账到归档,每一个环节都紧密相连,共同构建起一个高效、透明的财务生态系统。财政部发布的电子凭证会计数据标准,更是为这一进程提供了强有力的政策支撑,推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理成为现实。随着试点工作的深入,电子凭证会计数据标准的应用范围不断扩大,成效显著,为企业财务管理数字化转型注入了强劲动力。
痛点剖析:传统模式下的财务困境
然而,在电子凭证数字化的进程中,企业仍面临着诸多痛点。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅违背了数字化发展的初衷,还增加了企业的运营成本。伪数字化,即将电子凭证转换成图片文件入账,虽看似实现了数字化,实则隐藏着巨大的数据安全风险。非数字化,即电子凭证需手工查验合法真实,操作繁琐且成本高昂。而纸质凭证和电子凭证共存,更是让合规风险难以控制,给企业带来了不必要的麻烦。
合思策略:集中管理财务数据,打造无需报销新体验
整体策略:一站式解决方案,重塑财务流程
合思深刻洞察企业财务管理的痛点与需求,推出无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现全流程自动化,让企业告别繁琐的报销流程,享受高效、便捷的财务管理体验。
核心模块:精细化管理,提升财务效率
合思解决方案的核心模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等,每一个环节都经过精心设计,旨在为企业提供最优质的财务管理服务。
差旅申请模块,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间成本。商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加便捷高效。发票采集模块,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提升数据准确性。审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明。
统一开票模块,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升工作效率。自动提报模块,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。资金结算模块,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。档案归档模块,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业决策提供有力支持。自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量,提升工作效率。
竞争优势:技术引领,服务至上
合思在财务数智化服务领域的竞争优势,体现在其强大的技术实力、完善的服务网络以及广泛的客户基础上。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品创新和技术升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、贴心的服务。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,不仅是对合思产品和服务的高度认可,更是对合思品牌实力的有力证明。合思参与编写的《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》,更是引领了会计数字化转型的绿色新方向,为行业发展树立了新的标杆。
成功案例:集中管理财务数据,见证企业蜕变
案例一:零食巨头的财务革新
某国民经典零食品牌,通过引入合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。财务入账效率提升60%,让财务管理更加高效、精准。这一变革,不仅为企业节省了大量成本,更提升了企业的市场竞争力。
案例二:数字阅读的财务新篇章
某数字阅读品牌,借助合思解决方案,实现了财务档案不打印,财务入账效率提升60%,档案管理成本大幅降低。这一创新实践,不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
案例三:教育服务的财务自动化
某教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,财务作业自动化率达91.6%,管理效能大幅提升。这一成果,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更为教育服务行业的财务管理树立了新的典范。
案例四:央企的全面数字化之路
某世界500强央企,通过引入合思解决方案,实现了全面数字化,预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。这一变革,不仅提升了企业的运营效率,更推动了企业的绿色、低碳发展。
服务体系:全方位保障,让企业无忧
技术支持:专业护航,解决难题
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统安装、配置还是日常维护,合思的技术团队都能提供及时、有效的帮助,确保企业财务管理的顺畅进行。
培训服务:快速上手,提升能力
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助用户快速上手,提升财务管理能力。通过系统的培训,用户能够更好地理解和使用合思解决方案,充分发挥其效能,为企业创造更大的价值。
售后服务:全天候响应,贴心服务
合思设立全天候的客户服务热线,及时解答用户问题,提供全方位的服务保障。无论是白天还是黑夜,无论是工作日还是节假日,合思的客服团队都能随时响应,为用户提供贴心、周到的服务。
持续更新:与时俱进,保持领先
合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。通过持续更新,合思能够为企业提供更加先进、更加高效的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。
结尾:集中管理财务数据,共创财务新未来
在当前经济环境下,企业应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级。合思,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业财务数字化转型的理想选择。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务,助力企业实现财务管理的智能化升级,共创财务新未来。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思解决方案,开启财务数字化转型的新篇章!
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