在数字经济浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对传统财务报销流程繁琐、效率低下,以及纸质凭证管理难题,企业亟需一种智能化、自动化的解决方案,以实现财务收支管理的集中化与高效化。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业集中管理财务数据,迈向财务数字化新时代。
行业洞察:财务数字化转型的迫切需求
随着国家税务总局全面数字化电子发票试点的深入推进,以及财政部发布的电子凭证会计数据标准,企业财务数字化转型的需求愈发迫切。然而,传统财务报销流程中的种种痛点,如报销周期长、凭证易丢失、审批流程复杂等,依然困扰着众多企业。集中管理财务数据,实现财务收支管理的智能化、自动化,成为企业亟需解决的难题。
电子凭证的数字化变革,为企业带来了前所未有的机遇。从电子凭证的定义与分类,到法律法规的发展历程,再到全流程数字化的趋势,都预示着财务管理的未来方向。然而,在这一过程中,企业也面临着诸多误区,如逆数字化、伪数字化、非数字化等,这些误区往往导致企业无法充分发挥电子凭证的优势。
合思深刻洞察行业趋势,精准把握企业需求,推出了一款敏捷的财务收支管理平台,旨在通过集中管理财务数据,帮助企业实现财务收支管理的智能化、自动化,解决传统财务报销流程中的痛点。
解决方案:无需报销的“消费-入账-归档”新模式
为了应对企业财务数字化转型的挑战,合思创新性地提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过集中管理财务数据,将差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节紧密相连,形成了一个完整的财务收支管理闭环。
在差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。商旅线上订购服务则支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能,则让员工在日常开支中实现无纸化报销,提高了报销效率。
发票采集环节,合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,确保财务数据的准确性。审核对账、统一开票、自动提报等功能,则进一步简化了财务处理流程,提高了工作效率。资金结算、档案归档、自动记账等环节,则通过集中管理财务数据,实现了财务收支管理的全流程自动化。
功能概览:全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台具备多项强大功能,涵盖了企业财务收支管理的各个方面。通过集中管理财务数据,平台能够帮助企业实现财务收支管理的智能化、自动化,提升财务管理效率。
在差旅申请方面,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。商旅线上订购服务则提供了丰富的机票、酒店等预订选项,让员工能够轻松安排商务旅行。易商卡线下消费功能,则让员工在日常开支中享受无纸化报销的便利。
发票采集环节,合思平台利用先进的OCR技术,自动识别并录入各类发票信息,大大提高了数据录入的准确性和效率。审核对账功能则确保了财务数据的真实性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。统一开票、自动提报等功能,则进一步简化了财务处理流程,提高了工作效率。
资金结算环节,合思平台支持多种支付方式,实现了资金的快速流转和集中管理。档案归档功能则确保了财务数据的长期保存和可追溯性,为企业的合规经营提供了有力支持。自动记账功能则通过集中管理财务数据,实现了财务数据的自动化处理,大大减轻了财务人员的工作负担。商旅分析功能则为企业提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
核心亮点:全流程标准化、无纸化处理
合思财务收支管理平台的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及通过集中管理财务数据实现的电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这一解决方案不仅极大提升了财务处理效率,还降低了企业的运行成本。
电子凭证会计数据标准的制定,为电子凭证的全流程标准化处理提供了有力保障。通过集中管理财务数据,合思平台确保了电子凭证在不同信息系统流转的过程中,开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理。这不仅提高了财务处理的准确性和效率,还降低了人为错误的风险。
自动化技术的应用,更是让合思平台在财务收支管理中脱颖而出。通过集中管理财务数据,平台实现了财务流程的自动化处理,减少了人工操作,提高了工作效率。同时,全流程数字化的管理方式,也让企业的财务管理更加透明、高效。
价值体现:降本增效、合规经营与低碳运营
合思财务收支管理平台通过集中管理财务数据,实现了智能化、自动化的财务收支管理,为企业带来了显著的价值。这些价值不仅体现在降本增效上,还体现在合规经营和低碳运营方面。
在降本增效方面,合思平台通过优化财务流程、提高工作效率,帮助企业显著降低了差旅费用等运营成本。同时,财务入账效率的提升,也让企业能够更快地获取财务数据,为决策提供有力支持。
在合规经营方面,合思平台通过发票OCR识别验真等功能,有效保障了企业费用的合规性。集中管理财务数据的方式,也让企业的财务管理更加规范、透明,降低了合规风险。
在低碳运营方面,合思平台通过减少纸质档案的存储和管理成本,降低了企业的碳排放。单套制管理会计档案的应用,更是大幅降低了纸质耗材的使用,为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景:适用于各种规模的企业
合思财务收支管理平台通过集中管理财务数据,适用于各种规模的企业,特别是那些希望实现财务数字化转型、提高财务管理效率的企业。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思平台实现财务收支管理的智能化、自动化。
对于大型企业而言,合思平台能够帮助其实现财务数据的集中管理和自动化处理,提高财务管理效率。例如,世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了财务数据自动化率91%以上,预计到2024年自动化率将超97%。
对于中小企业而言,合思平台则提供了更加灵活、便捷的财务管理解决方案。某知名挂面厂商通过合思平台实现了财务流程自动化,年度节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的市场竞争力。
对于多系统并行企业而言,合思平台则能够实现多系统数据互通,提升财务管理效率。某头部数字阅读品牌通过合思平台实现了多系统数据互通,财务结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5。
对于差旅频繁企业而言,合思平台则能够帮助其实现差旅费用管理的智能化。某国民经典零食品牌通过合思平台实现了差旅费用管理智能化,年度节约200万+差旅费用。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的工作效率。
成功案例:见证合思平台的实力
合思财务收支管理平台已经在多个企业成功应用,取得了显著的成效。这些成功案例不仅见证了合思平台的实力,也为企业提供了宝贵的借鉴经验。
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅让企业的财务管理更加高效、透明,还为企业带来了显著的经济效益。
某知名挂面厂商则通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一成果不仅降低了企业的运营成本,还为企业的可持续发展做出了贡献。
世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了财务数据自动化率达91%,预计到2024年自动化率将超97%。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的数字化转型提供了有力支持。
某头部数字阅读品牌则通过合思平台实现了财务结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5。这一成果不仅缩短了企业的财务周期,还提高了企业的资金利用效率。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流
合思财务收支管理平台定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过集中管理财务数据,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新。
在技术优势方面,合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这不仅提高了财务处理的准确性和效率,还降低了企业的运行成本。
在服务优势方面,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、专业的服务支持。
未来展望与行动号召:开启企业财务数字化转型之旅
合思财务收支管理平台以其智能化、自动化的财务收支管理解决方案,通过集中管理财务数据,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。
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