开篇：数字化浪潮下的财务革新
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，专注于财务数智化产品和服务的研发与推广，始终屹立于行业前沿。
作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化解决方案的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深度挖掘潜在利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的全面升级。本文将通过合思为某知名企业量身定制的财务数智化解决方案，生动展现合思如何助力企业集中管理财务数据，挖出更多净利润。
合思：财务数智化的领航者
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了其强大的市场吸引力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而高效的服务网络。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
客户困境：集中管理财务数据之困
以某知名企业为例，该企业业务覆盖全国，供应链错综复杂，差旅平台对账方案缺乏灵活性，导致差旅成本居高不下。同时，纸电混合的会计档案管理方式不仅效率低下，还造成了高额的人力物力浪费。面对这些挑战，该企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，以实现集中管理财务数据，提升财务管理水平。
挑战与痛点剖析
- 销售版图广阔，供应链复杂
该企业拥有多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。财务部门在处理海量数据时，往往力不从心，难以实现集中管理财务数据的目标。 - 差旅平台对账方案不灵活
核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出错，难以释放财务价值。 - 事前事中管控不连贯
差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，集中管理财务数据成为奢望。 - 纸电混合的会计档案管理难题
会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。同时，纸质档案的存储和管理也面临着空间、安全等多方面的挑战。
合思方案：集中管理财务数据的破局之道
针对该企业的痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。该方案通过商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等环节，实现了财务流程的自动化和智能化，助力企业集中管理财务数据。
员工消费：便捷高效的新体验
在员工消费环节，合思提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工只需在合思商城或TMC平台上选择所需的差旅服务，即可完成订购。同时，合思商城和TMC平台会自动生成对账单，方便财务部门进行后续的对账和结算工作。这一环节的设计，不仅提高了员工的消费体验，还为财务部门集中管理财务数据提供了有力支持。
财务核算与记账：自动化与智能化的飞跃
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则通过线下结算和手工记账的方式完成。这一环节的设计，实现了财务核算与记账的自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。同时，通过集中管理财务数据，财务部门能够更清晰地掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
档案管理：电子化与合规化的新篇章
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等高级服务。同时，对于其他TMC环节产生的档案，合思也提供了L3级无需报销录入发票等档案服务。这一环节的设计，实现了财务档案的全流程电子化管理，大幅降低了档案管理成本。同时，通过集中管理财务数据，企业能够更轻松地应对审计和合规检查，确保财务数据的真实性和完整性。
成果斐然：集中管理财务数据的显著成效
应用合思解决方案后，该企业实现了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，且财务档案实现了全流程电子化管理，大幅降低了档案管理成本。这些成果的取得，充分证明了合思解决方案在集中管理财务数据方面的强大实力。
数字化成效亮点
- 年度节约200万+差旅费用
通过优化差旅平台对账方案和加强事前事中管控，企业成功降低了差旅成本，实现了显著的节约效果。 - 财务入账效率提升60%
通过自动化和智能化的财务核算与记账流程，财务部门的工作效率得到了大幅提升，为企业节省了大量的人力和时间成本。 - 业财有机连接
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业务与财务的深度融合，为企业提供了更全面、更准确的财务数据支持。 - 数据采集与校验
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。 - 线上线下一体化管理
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一环节的设计，不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
展望未来：集中管理财务数据引领财务数智化新潮流
合思的财务数智化解决方案不仅帮助该企业解决了当前的财务痛点，更为其未来的财务管理奠定了坚实的基础。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，合思将继续深耕财务数智化领域，推动更多企业实现财务数字化转型，共同迎接数字中国建设的崭新篇章。
政策背景与未来趋势
根据中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》，到2025年将基本实现发票领域的全面电子化。这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
行动号召：立即开启财务数智化之旅
在财务数字化转型的道路上，合思始终与企业并肩前行。我们相信，通过合思的敏捷财务收支管理平台，更多企业将能够轻松应对财务挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，加入合思的财务数智化大家庭！
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