开篇：直击痛点，合思档案应运而生
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，使得数据难以有效利用，进一步影响了企业财务管理的效率。
更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来巨大的合规风险。随着2025年数电票全覆盖政策的推进，企业财务档案管理更是直面新挑战，信息化建设亟待提升。
在此背景下，合思档案应运而生，它以其独特的技术优势和服务理念，为企业财务管理提供了一站式的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
一、产品概览：电子会计档案管理的领航者
合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，以其核心功能——提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，赢得了市场的广泛认可。
它集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等众多功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
目前，合思档案在电子会计档案管理领域市场占有率第一，已服务超过6000家企业客户，其通过SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，更是为企业数据的安全保驾护航。
二、使命愿景：以技术创新驱动企业财务管理转型
合思档案的使命，是通过技术创新解决企业财务管理中的痛点，推动企业数字化转型。它致力于通过电子会计档案管理，为企业节约纸张成本70%，整理成本75%，同时检索效率提升90%，真正实现降本增效。
在合规管理方面，合思档案实现了“四性检测”+“业务检测”，确保归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性。
它还打破了物理空间限制，支持在线自由调阅，关键词检索快速定位相关档案，让企业财务管理更加便捷高效。
此外，合思档案积极响应“双碳”目标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，为企业绿色低碳发展贡献力量。
三、模块功能：全方位覆盖企业财务管理需求
合思档案的功能模块设计得既全面又细致，从数据采集到智能制档，再到档案管理和应用，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环。
数据采集：多源互联，智能获取
合思档案支持接口互联、自主采集，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料，实现数据的快速、准确采集。
智能制档：规则引擎，自动组装
借助规则引擎，合思档案能够自动组装档案，实现“四性检测+业务检测”，减少90%的人工匹配工作量，大大提高了制档效率。
档案管理：权限精准，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案提供了精准的权限管理，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。
档案应用：多维检索，一站式预览
合思档案的档案应用功能同样强大，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅，让企业财务管理更加得心应手。
四、创新亮点：引领财务管理新潮流
合思档案在技术创新和功能设计上亮点纷呈，其单套制解决方案、大数据解决方案等更是引领了财务管理的新潮流。
单套制解决方案：便捷调阅，混序归集
合思档案的单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让电子档案应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
大数据解决方案：海量数据，秒级查询
借助大数据技术，合思档案能够处理百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化，为企业财务管理提供了强大的数据支持。
证据链完整性解决方案：自动检测，保障合规
合思档案还提供了财务视角下的完整性检测方案，能够自动检测证据链完整性，确保企业财务管理的合规性。
共享调阅解决方案：多维度调阅，满足精细管控
合思档案的共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，让企业财务管理更加透明、高效。
五、产品优势：技术实力与服务网络并重
合思档案相比其他同类产品，具有显著的优势。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，以及ISO信息安全管理体系认证，技术实力雄厚。
同时，合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
此外，合思档案还得到了国家四部委官方试点的100%成功验收，电子会计档案管理有法可依，为企业财务管理提供了坚实的政策保障。
六、目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。
在不同应用场景下，合思档案都能发挥出其独特的价值。
CEO/高管：沉淀数据资产，提升利用效率
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，为企业决策提供有力支持。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高他们的工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，让他们有更多时间专注于更有价值的工作。
外部审计：审计不进档案室，实现在线化可溯源
对于外部审计而言，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，大大提高了审计效率，降低了审计成本。
七、成功案例与客户评价：见证实力，口碑相传
合思档案在实际应用中的效果和价值，已经得到了众多企业的认可和好评。
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育通过使用合思档案，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，实现了降本增效的显著效果。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业节约了大量成本。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业财务管理带来了实实在在的效益。
金牌橱柜：档案数据结构化，查阅便捷高效
金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业财务管理提供了有力支持。
结尾：携手合思档案，共赴财务管理数字化转型新征程
合思档案，以其独特的技术优势和服务理念，为企业财务管理提供了一站式的解决方案。它帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务管理数字化转型的理想选择。
在此，我们诚挚地邀请更多企业选择合思档案，共同推动财务档案管理的数字化转型。现在就行动起来，开启免费试用之旅，让您的财务档案管理更加高效、合规、绿色！
无论您是企业高管、财务人员还是归档员，合思档案都能满足您的需求，为您的企业财务管理带来前所未有的变革。让我们携手合思档案，共赴财务管理数字化转型的新征程！
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