合思财务数智化:引领企业财务管理新时代

合思财务数智化:引领企业财务管理新时代

开篇:财务数智化浪潮下的企业财务管理新机遇

在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化技术的不断渗透,企业财务管理模式逐渐从传统的手工操作向智能化、自动化转变。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,推动企业财务管理向更高水平迈进。

动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为专精特新企业的佼佼者,其财务数字化转型的成功案例,无疑为合思的专业能力提供了有力证明。动力源通过采用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,实现了多系统集成与数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量与人员成本均得到有效控制。动力源通信、海外业务财务总监陈华林的高度评价,更是为合思的服务品质与专业能力背书。

业务透视:动力源企业财务管理的挑战与需求

业务版图与现状

动力源,自1995年成立以来,已发展成为我国电源行业的领军企业,并于上海证券交易所主板上市。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着企业规模的不断扩大,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。

痛点剖析

在动力源的业务版图中,多系统操作导致的效率低下、手工录入带来的合规风险、系统割裂造成的数据孤岛以及业务覆盖面广、报销模式复杂等问题,严重制约了企业财务管理的效能。特别是在组织架构复杂、各主体流程繁复的背景下,动力源迫切需要一套能够集成多系统、实现数据互通、提升财务管理效率的解决方案。

解决方案:合思财务数智化平台,重塑企业财务管理新生态

产品矩阵:一站式财务数智化解决方案

合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品。这些产品通过多系统集成与数据互通,实现了动力源财务管理的全面升级。合思费控系统,以其强大的费用控制能力,帮助动力源实现了对各项费用的精细化管理;合思商城则提供了便捷的采购与支付体验,降低了采购成本;合思BI+开放平台,则通过数据分析与可视化展示,为动力源提供了决策支持。

系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,确保了人员信息的准确性与实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集与统计。这种无缝对接的方式,不仅打破了数据流转的壁垒,还提升了动力源财务管理的透明度与效率。

功能应用:无需报销,重塑商旅出行新流程

合思的无需报销功能,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在系统中提交申请,即可享受一站式的商旅服务。这一功能不仅提升了员工的满意度,还大幅降低了企业的管理成本。此外,合思系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,实现了企业财务管理的全面智能化。

实施之路:专业团队护航,确保项目顺利落地

项目准备:共克时艰,奠定坚实基础

在项目准备阶段,合思项目经理周晓培带领团队,在疫情影响下始终坚持在项目现场,与动力源关键用户共同克服重重困难。他们深入了解动力源的业务需求与痛点,为后续的项目实施奠定了坚实的基础。

蓝图设计:科学规划,明确实施路径

蓝图设计阶段,合思与动力源团队共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。他们共同见证了项目的每一个里程碑进度,确保了项目实施的科学性与系统性。

系统实现与上线:高效执行,确保顺利过渡

在系统实现与上线阶段,合思团队加班加点,任劳任怨,确保了项目于2021年5月1日在动力源7家公司成功上线。这一成果的取得,不仅彰显了合思团队的专业能力与执行力,更为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。

成果展示:效率提升与成本节约的双重奏

效率提升:报销周期缩短,效率倍增

通过实施合思财务数智化解决方案,动力源的员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%。会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果的取得,不仅提升了动力源的财务管理效率,还为企业节省了大量的人力与物力成本。

成本节约:系统集成,降低运维成本

通过系统集成与数据互通,动力源实现了多系统集成的一站式新体验,降低了系统运维成本。同时,合思系统的智能化管理功能,也帮助动力源实现了对各项费用的精细化管理,进一步降低了企业的运营成本。

管理优化:全程管控,实时掌握企业信息

合思财务数智化解决方案还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了有力支持。

客户之声:认可与信赖,共筑财务数智化未来

动力源评价:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,与合思共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业的全球化业务。

汉威科技评价:系统稳定,服务周到

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思的服务表示了认可。他们表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。

结尾:选择合思,开启企业财务管理新时代

合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,我们的服务已遍布国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。他们通过合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思,让有限更有效。

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化新时代的道路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启企业财务管理的新篇章。现在,就点击下方“免费试用”按钮,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力吧!让合思成为您企业财务管理路上的得力助手,共同迈向更加高效、智能、合规的未来!

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captaincaptain
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