合思档案：引领企业财务管理数智化转型新潮流

开篇：企业财务管理数字化转型的必然选择

在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的浪潮席卷而来，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业财务管理的需求。高昂的成本、低效的流程以及潜在的合规风险，使得企业迫切需要一种更为先进、高效的财务管理解决方案。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为满足这一需求而生。我们致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业可以轻松应对财务管理中的种种挑战，开启财务管理的新篇章。

行业洞察：企业财务管理痛点与机遇并存

传统纸质档案管理的困境

传统纸质档案管理方式在企业财务管理中一直占据着主导地位。然而，这种方式却存在着诸多弊端。高显性成本，如纸质凭证的输出耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求等，让企业不堪重负。高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅条件的颗粒度粗糙等，也严重制约了企业财务管理的效率。更为严重的是，高合规风险让企业在财务管理中如履薄冰，一旦出现问题，将可能面临巨大的法律风险和经济损失。

政策东风助力电子会计档案管理发展

幸运的是，国家政策的推动为电子会计档案管理的发展提供了有力支持。国家明确规定，电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，这为企业采用电子会计档案管理方式提供了坚实的法律基础。同时，随着数字化技术的不断发展，电子会计档案管理也迎来了前所未有的发展机遇。

企业财务管理新需求呼唤专业平台

面对传统纸质档案管理的困境和政策东风的助力，企业对于专业的电子会计档案管理平台的需求日益迫切。企业需要一个能够提供便捷调阅、混序归集、应收尽收等功能的平台，以适应数字化凭证时代的财务管理要求。合思档案正是这样一个平台，我们致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业财务管理的新需求。

合思档案：全方位财务数智化服务解决方案

便捷调阅：满足企业多维度档案查阅需求

合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能。无论是企业内部员工还是外部审计机构，都可以通过合思档案轻松查阅所需的财务档案。这种便捷的调阅方式不仅提高了档案查阅的效率，还满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。

混序归集：提升档案管理效率

合思档案采用纸质原文件混序归档的方式，随到随归、无需排序及组装。这种归集方式大大提高了档案管理的效率，减少了人工介入的成本和时间。同时，混序归集还保证了档案数据的完整性和真实性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

应收尽收：确保档案数据完整合规

合思档案广泛连接各类异构业财系统，自动匹配、应收尽收。无论是来自哪个系统的财务数据，合思档案都能够准确、快速地将其纳入管理范围。这种应收尽收的能力确保了档案数据的完整性和合规性，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

产品功能概览：单套制与六大场景解决方案

单套制解决方案：实现档案合规不打印

合思档案的单套制解决方案以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心特点。通过这一方案，企业可以实现档案合规不打印的目标，既降低了成本又提高了效率。同时，单套制解决方案还保证了档案数据的完整性和真实性，为企业的财务管理提供了有力的保障。

大数据解决方案：海量数据秒级查询

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论是对于大型企业还是中小型企业来说，这一解决方案都能够满足其对于大数据处理的需求。通过大数据解决方案，企业可以更加高效地管理财务数据，为决策提供有力的支持。

档案扩展解决方案：自定义档案类型全流程管理

合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型并进行全流程扩展管理。这一解决方案使得企业可以根据自身的实际需求来定制档案管理方式，实现不同档案类型的高效管理。同时，全流程扩展管理还保证了档案数据的连贯性和一致性，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。

费控系统集成：智能聚合消费与费控报销

合思档案还集成了费控系统，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。通过这一系统，企业可以更加便捷地管理费用支出和报销流程，提高财务管理的效率。同时，费控系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解费用支出情况，为决策提供有力的支持。

产品核心亮点：连接、自动、合规与迭代

广泛连接能力：成为企业数字化收尾“兜底”系统

合思档案具有广泛连接各类异构业财系统的能力。通过这一能力，合思档案可以广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是来自哪个系统的财务数据，合思档案都能够准确、快速地将其纳入管理范围，为企业的财务管理提供全面的支持。

100%自动归档：减少人工介入提升效率

合思档案拥有强大的规则匹配能力，可以实现最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这种100%自动归档的能力不仅提高了档案管理的效率，还降低了人工成本和时间成本。同时，自动归档还保证了档案数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力的保障。

符合国家政策要求的档案系统：降低合规风险

合思档案的电子会计档案合规性管理完全符合国家政策要求。通过这一系统，企业可以确保其财务档案管理的合规性，降低合规风险。同时，符合国家政策要求的档案系统还为企业提供了更加稳定、可靠的财务管理环境，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。

灵活承接与持续迭代：满足企业不同场景需求

合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力。无论是面对新的业务需求还是政策变化，合思档案都能够及时进行调整和优化，满足企业不同场景下的档案管理需求。这种灵活性和迭代性使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供更加优质、高效的财务管理服务。

产品价值体现：降本增效、合规经营与低碳运营

降本增效：节约成本提升效率

通过合思档案的应用，企业可以显著节约纸张成本、整理成本等显性成本。同时，便捷调阅、混序归集等功能的应用也大大提升了检索效率和管理合规性，实现了降本增效的目标。这种降本增效的效果不仅体现在财务数据的处理上，还体现在企业整体运营效率的提升上。

合规经营：降低合规风险保障企业稳健发展

合思档案的电子会计档案合规性管理为企业提供了有力的合规保障。通过这一系统，企业可以确保其财务档案管理的合规性，降低合规风险。这种合规经营的环境为企业的稳健发展提供了有力的支持，使得企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

低碳运营：响应“双碳”目标实现无纸化办公

合思档案的应用还积极响应了国家的“双碳”目标，实现了财务档案管理的无纸化。通过电子会计档案的管理方式，企业可以减少纸张的使用和废弃物的产生，降低对环境的影响。同时，无纸化办公还提高了工作效率和便捷性，为企业的可持续发展做出了贡献。

提升财务服务效率：助力企业决策数智化

合思档案的应用还显著提升了企业的财务服务效率。通过便捷调阅、混序归集等功能的应用，企业可以更加高效地管理财务数据，为决策提供有力的支持。同时，合思档案还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解财务状况和经营成果，为企业的决策数智化提供了有力的支持。

典型使用场景：满足不同角色需求

CEO/高管视角：沉淀数据资产保障合规管理

对于CEO和高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过合思档案的应用，企业可以更加高效地管理财务数据，挖掘财务档案数据价值。这些数据不仅可以为企业的决策提供有力的支持，还可以为企业的长期发展奠定坚实的基础。

归档员/财务视角：提高工作效率告别重复低价值工作

对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高他们的工作效率，告别重复低价值的工作。通过便捷调阅、混序归集等功能的应用，归档员和财务人员可以更加高效地完成档案管理任务，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。

外部审计视角：审计不进档案室实现在线化可溯源

对于外部审计机构来说，合思档案可以实现审计不进档案室的目标。通过在线化、可溯源的审计方式，外部审计机构可以更加便捷地查阅所需的财务档案，提高审计效率。同时，一键查询借阅和权限一键下放/回收的功能也使得审计过程更加安全、可控。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

海亮教育：凭证自动化率显著提升

海亮教育通过应用合思档案，实现了凭证自动化率的显著提升。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这些数据充分证明了合思档案在提升财务管理效率方面的卓越成效。

徐福记：全集团无纸化提升管理效率

徐福记通过应用合思档案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用大大提升了管理效率。徐福记的案例充分展示了合思档案在推动企业财务管理数字化转型方面的巨大潜力。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过应用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例充分证明了合思档案在助力企业实现财务管理数字化转型方面的积极作用。

金牌橱柜：聚合化结构化档案数据呈现业务全貌

金牌橱柜通过应用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得更加便捷高效。金牌橱柜的案例充分展示了合思档案在提升企业财务管理水平和决策能力方面的独特价值。

市场定位与差异化优势：领先单套制电子会计档案管理平台

市场定位：提供全方位财务数智化服务

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。我们通过便捷调阅、混序归集、应收尽收等功能的应用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

差异化优势：连接、自动、合规与迭代能力

合思档案的差异化优势主要体现在广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统和灵活承接、持续迭代的能力上。这些优势使得合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供更加优质、高效的财务管理服务。

客户评价与市场占有率：坚持以客户为中心助力企业解决痛点

合思档案坚持以客户为中心的理念，致力于助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。我们的努力得到了客户的广泛认可和好评。同时，在企业费控报销信息化细分领域，合思档案的市场占有率也名列前茅，充分证明了我们的实力和影响力。

结尾：开启财务数智化之旅，免费试用合思档案

合思档案以其领先的技术和全面的解决方案，正引领着企业财务管理数智化转型的新潮流。我们致力于帮助企业实现财务档案管理的全面数字化，提升企业财务服务效率，助力企业决策数智化。

如果您也想开启财务数智化之旅，提升企业的财务管理水平，那么不妨立即联系合思档案。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越成效。相信在合思档案的助力下，您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的发展！