启航：动力源的财务数字化新篇章
在科技浪潮的推动下，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，于2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列。面对当前经济环境下企业发展的新挑战，动力源携手合思，开启了一场财务数字化的深刻变革。通过引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台等一体化解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在提升效率、降低成本、优化管理等方面取得了显著成效，为行业树立了新的标杆。
洞察：动力源的转型之路与挑战
业务版图与转型需求
动力源，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的深厚实力与广阔前景。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化转型初期遭遇了前所未有的挑战。大量自研系统难以有效整合，传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题频发，系统割裂、数据分散、信息滞后成为制约企业发展的瓶颈。
报销难题与管理困境
动力源员工高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，进一步加剧了报销流程的复杂性。加之公司组织架构扩展至全国，管理程度不一，业务流程难以统一，使得财务管理工作雪上加霜。
破局：合思的智慧解决方案
系统集成与数据互通
合思为动力源量身定制了一套集费控、商城、BI及开放平台于一体的综合解决方案，通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统间的无缝对接。动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步更新；BPM系统中的订单数据与合思费控实时同步，确保了订单支出成本的实时归集与统计，为企业管理提供了强有力的数据支持。
无需报销的商旅新体验
合思的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。这一创新举措不仅简化了报销流程，还提高了员工的满意度与忠诚度。
强大的系统连接能力
合思解决方案凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这一特性使得动力源能够轻松整合现有自研系统，实现数据的顺畅流通与共享。
实施：从规划到落地的每一步
一站式新体验的构建
在实施过程中，合思与动力源紧密合作，共同构建了一站式的新体验。针对动力源自研系统运维多年、基础数据和业务数据庞大的特点，合思团队精心策划，确保在财务数字化过程中能够更好地承接已有数字化成果，同时打破系统壁垒，实现数据的全面整合与共享。
待审批信息的自动同步
待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，这一举措极大地加快了业务处理和数据统计的效率。员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼，管理者也能更及时地掌握业务动态，做出更加精准的决策。
申请单信息的自动赋值与聚合消费
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在享受便捷服务的同时，也感受到了合思解决方案带来的实实在在的好处。
审批合规与结算统一
审批有依据、费控更合规、结算更统一，这是合思解决方案为动力源财务人员带来的显著变化。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中，从而降低了基础工作压力，提高了工作效率。
成果：显著成效与经济效益
报销周期的大幅缩短
在实施合思解决方案后，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间成本。
会计工作量的显著缩减
会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约约50%，是合思解决方案为动力源带来的又一显著成效。财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更专注于财务分析与决策支持等工作，为企业的发展贡献更大的价值。
员工与财务的双重受益
员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的帮助下，填报时间大幅缩短，报销流程更加简化，使用体验显著提升。而财务人员则在审批有依据、费控更合规、结算更统一的保障下，降低了基础工作压力，提高了工作效率。
管理层的精准决策
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的持续发展提供了有力保障。
赞誉：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望：合思的专业能力与服务优势
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在财务数据整合工具领域，合思凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位、一站式的解决方案。无论是系统集成、数据互通，还是流程优化、管理提升，合思都能根据企业的实际需求，量身定制最适合的解决方案。
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