在科技浪潮奔涌向前的当下，企业的财务数字化转型已不再是可选项，而是关乎生存与发展的必答题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，率先踏上了财务数字化转型的征程，而合思的财务数据整合工具，则成为了其破浪前行的关键“舵手”。
行业先锋的转型探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。然而，随着业务的不断拓展，动力源在全国拥有2400名员工、8家子公司、30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，给财务管理带来了巨大挑战。
在当前经济环境下，动力源深刻意识到财务数字化转型的重要性。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题日益凸显。这些问题不仅影响了财务工作的效率和质量，也给企业的合规经营和成本控制带来了潜在风险。动力源急需一套先进的财务数据整合工具，来打破这些困境，实现财务管理的升级。
动力源财务困局全景洞察
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目，这既彰显了企业的实力，也带来了管理上的复杂性。全国2400名员工、8家子公司、30多个办事处，以及海外分支机构的设立，使得企业的业务覆盖面极广。
多系统操作体验差、手工录入合规难，是动力源财务人员面临的首要难题。不同的系统有着不同的操作界面和流程，员工需要在多个系统之间频繁切换，不仅增加了操作的繁琐性，还容易出现数据录入错误，给合规管理带来挑战。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。各个系统之间的数据无法有效互通，财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据整理和分析，导致信息传递不及时，影响了管理决策的效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也让财务工作变得异常艰难。不同的业务板块有着不同的报销标准和流程，员工在报销时常常感到困惑，财务人员也需要花费大量的时间进行审核和处理。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。不同子公司和办事处的财务管理流程存在差异，缺乏统一的标准和规范，导致财务数据的准确性和一致性难以保证。
合思破局：定制化财务数字化方案
合思凭借专业的财务数据整合工具，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。系统集成是方案的核心之一，将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的无缝互通。这意味着员工的基本信息、考勤数据、业务流程等都能在各个系统之间实时共享，避免了数据的重复录入和不一致问题。
无需报销模式的引入，为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅大大缩短了报销周期，提高了员工满意度，还减少了财务人员的工作量，降低了合规风险。
商旅出行流程的重塑，也是方案的一大亮点。合思的系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。员工在商旅出行时，可以通过系统一站式完成预订、审批、报销等流程，无需在不同的平台之间切换，提高了出行效率。同时，企业也能实时掌握员工的出行信息，进行费用管控和数据分析。
步步为营：项目实施全记录
合思与动力源的合作项目，从筹备到上线，每一个环节都精心规划、稳步推进。项目准备阶段，双方高层领导高度重视，成立了专门的项目组，明确了各自的职责和分工。项目组成员共同努力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在蓝图设计阶段，项目组深入了解了动力源的业务需求和管理痛点，结合合思的财务数据整合工具，制定了详细的解决方案。系统实现上线准备阶段，技术人员对系统进行了全面的调试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，及时发现并解决了潜在的问题。内部运维阶段，建立了完善的运维机制，确保系统的正常运行。
项目于2021年5月1日成功上线，涉及7家公司。在项目实施过程中，项目经理周晓培发挥了重要作用。她与动力源的项目团队保持密切沟通，及时了解项目进展情况，协调解决遇到的问题。同时，她还提供了成功客户实施案例做参考，让动力源的项目团队对项目充满信心。在她的努力下，合思费控系统得以正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型硕果：效率成本双丰收
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
成本节约方面，通过系统集成和无需报销应用，动力源实现了显著的财务成本节约。无需报销模式减少了员工的垫资和报销流程，降低了企业的资金占用成本。同时，系统集成避免了数据的重复录入和不一致问题，减少了因数据错误导致的成本损失。
管理优化方面，合思的财务数据整合工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时做出决策。实时了解企业经营数据，让企业的管理更加精细化、科学化。
客户心声：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林总监的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也反映了合思在服务过程中的专业和负责。合思始终以客户为中心，关注客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供更好的体验。
合思实力：专业赋能财务数智化
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。广泛连接的生态，让合思能够与各种系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新，既注重技术的研发和创新，又关注客户的需求和体验，为客户提供更加优质的产品和服务。
无需报销的解决方案，是合思的核心竞争力之一。它不仅解决了企业报销流程繁琐、效率低下的问题，还提高了企业的合规管理水平。通过合思的财务数据整合工具，企业可以实现财务数据的集中管理和分析，为企业的决策提供有力支持。
携手合思：开启财务转型新征程
动力源通过合思的财务数据整合工具，实现了多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约，取得了显著的成效。这一成功案例，充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和成功经验。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务管理的挑战。选择合思的财务数据整合工具，就是选择了一种高效、便捷、合规的财务管理方式。它能够帮助企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，降本增效，合规经营，低碳运营。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨尝试合思的财务数据整合工具。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验产品的优势和价值。抓住这个机会，与合思携手，开启财务转型的新征程！
