合思财务数据整合工具:引领企业财务数智化转型新潮流

合思财务数据整合工具:引领企业财务数智化转型新潮流

开篇:洞察财务痛点,共探转型之路

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐低效,财务人员疲于应对基础性工作,预算管控更是难以落地。这些痛点不仅制约了企业的运营效率,也影响了企业的长远发展。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天,我们就来深入探讨合思的财务数据整合工具如何助力企业破解财务难题,开启数智化转型新篇章。

痛点透视:财务管理的重重困境

多系统并行的数据孤岛

企业普遍存在多个系统并行的情况,如ERP、OA、CRM等,这些系统各自为政,数据无法实时共享,形成了严重的数据孤岛。财务人员在处理数据时,需要频繁切换系统,手动录入信息,不仅效率低下,还容易出错。

报销流程繁琐低效

员工报销需要经过多级审批,流程冗长。手工填单、贴票等工作量大,且容易因信息填写错误或票据遗失而导致报销周期延长。这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的管理成本。

财务效率难以提升

财务人员需要花费大量时间在发票验真、查重、记账等基础性工作上,这些工作繁琐且重复,难以发挥财务人员的更高价值。同时,由于数据不透明,财务人员难以对企业的财务状况进行实时监控和分析。

预算管控形同虚设

预算与实际支出脱节,缺乏有效的预算管控手段。企业在制定预算时往往缺乏科学依据,导致预算执行过程中出现超支或浪费现象。这不仅影响了企业的成本控制,也制约了企业的战略发展。

解决方案:合思财务数据整合工具的全方位赋能

合思费控:重塑报销流程,实现全流程自动化

合思费控是合思财务数据整合工具的核心产品之一,它提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过合思费控,企业可以实现费用申请、审批、消费、报销、入账的全流程自动化。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,大大提高了报销效率和准确性。

合思商城:聚合供应商资源,降低采购成本

合思商城聚合了商旅、用车、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式采购和比价服务。通过合思商城,企业可以轻松找到性价比最高的供应商,降低采购成本。同时,合思商城还支持在线下单、支付和发票管理,进一步简化了采购流程。

合思BI:实时掌握财务状况,科学决策有依据

合思BI是合思财务数据整合工具的重要组成部分,它提供了财务收支经营分析服务。通过合思BI,企业可以实时掌握财务状况,包括收入、支出、利润等关键指标。同时,合思BI还支持多维度数据分析,帮助企业深入挖掘数据价值,为业务决策提供有力支持。

开放平台:无缝集成第三方系统,打破数据孤岛

合思的开放平台支持与第三方系统的无缝集成,无论是ERP、OA还是CRM系统,都可以轻松接入合思的财务数据整合工具。通过开放平台,企业可以实现数据的实时共享和交互,打破数据孤岛现象。这不仅提高了数据处理的效率,也增强了企业决策的准确性。

功能亮点:合思财务数据整合工具的独特优势

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思财务数据整合工具的无需报销功能,让员工因公消费变得更加简单便捷。员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,这一功能也提高了报销的准确性和效率,减少了因报销问题引发的纠纷和投诉。

智能验真查重:发票管理更高效

合思财务数据整合工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能验真查重技术,企业可以快速准确地识别发票信息,避免重复报销和虚假报销现象的发生。这不仅提高了发票管理的效率,也增强了企业财务管理的合规性。

银企直联:支付更快捷,资金可追溯

合思财务数据整合工具实现了单据直接驱动完成支付的功能,通过银企直联技术,企业可以实现资金的快速支付和追溯。单据可联查,支付效率和准确性得到显著提升。同时,银企直联还支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。

多系统集成:数据互通,效率倍增

合思财务数据整合工具广泛连接多系统,实现数据互通。无论是ERP、OA还是CRM系统,都可以轻松接入合思的财务数据整合工具。通过多系统集成技术,企业可以避免人工录入数据的繁琐过程,提高工作效率。同时,数据互通也增强了企业决策的准确性和及时性。

用户收益:合思财务数据整合工具带来的显著变化

报销效率大幅提升

使用合思财务数据整合工具后,企业的报销效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,从数周缩短至数天,甚至实现“报销不跨月”。这不仅提高了员工的满意度和积极性,也降低了企业的管理成本。

财务成本显著节约

合思财务数据整合工具的应用,使得会计工作量大幅缩减。人员成本节约显著,财务人员可以将更多精力投入到高价值工作中。同时,通过智能验真查重和银企直联等功能,企业还可以进一步降低财务管理成本。

预算管控更加有力

合思财务数据整合工具实现了预算管控前置的功能。通过实时监控和分析企业的财务状况,企业可以及时发现预算执行过程中的问题并采取措施进行调整。这有效防止了费用管控失控现象的发生,提升了企业整体财务管理水平。

数据透明决策更科学

通过合思BI功能,企业可以实时掌握财务状况并为业务决策提供数据支撑。多维度数据分析帮助企业深入挖掘数据价值,为战略制定和业务调整提供有力依据。这提升了企业的决策效率和准确性,增强了企业的市场竞争力。

典型场景:合思财务数据整合工具的实战应用

动力源科技:多系统集成,效率飞跃

动力源科技通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城的组合方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了企业的财务管理水平。

派克新材:报销与项目报表产出效率双提升

派克新材采用合思费控+银企直连的方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的方案应用后,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,为企业节省了大量时间和成本。

客户成功案例:合思财务数据整合工具的广泛认可

李群自动化:整体效率显著提升

李群自动化使用合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的组合方案后,整体效率显著提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。这为企业带来了显著的经济效益和管理效益,赢得了客户的高度认可。

海威茨:报销周期大幅缩短,环保效益显著

海威茨采用合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联的方案后,报销周期从1个多月缩短至3天。同时,还节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,带来了显著的环保效益。这体现了合思财务数据整合工具在提升效率和环保方面的双重优势。

雄帝科技:费控支出管控效果明显

雄帝科技使用合思费控+合思商城+银企直联+ERP互联的方案后,全年处理了10000+发票,加强了集团总部管控。费控支出管控效果明显,为企业节省了大量成本。这展示了合思财务数据整合工具在费控支出管控方面的强大能力。

亿嘉和科技:系统集成与数据互通,管理更精细

亿嘉和科技通过合思费控+合思档案+合思BI+银企直联+开放平台的方案应用后,实现了系统集成和数据互通。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这为企业带来了更加精细化的管理体验,提升了企业的整体运营水平。

结尾:携手合思,共启财务数智化新篇章

合思财务数据整合工具以其强大的功能、灵活的配置和广泛的应用场景,赢得了众多客户的信赖和好评。面对财务数字化转型的迫切需求,企业应积极行动起来,选择合思作为合作伙伴。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思财务数据整合工具,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们一起携手合思,共同开启财务数智化新篇章,为企业的发展注入新的活力!

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captaincaptain
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