在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。今天,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型,智能合规采用,让有限更有效。
动力源科技:财务数智化转型的先锋探索
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以科技创新为驱动,逐步成长为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源科技在上海主板A股成功上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家不折不扣的高端制造企业。
面对复杂多变的市场需求,动力源科技深刻意识到,财务数字化转型已成为企业持续发展的关键。如何将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为摆在动力源科技面前的一大课题。同时,企业员工报销周期长、人员成本高、效率低下等问题日益凸显,迫切需要一套全面、高效的财务数智化解决方案,以支撑全球化业务的顺畅运作。
合思费控:智能合规采用的全链路解决方案
针对动力源科技的财务痛点,合思量身定制了合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过企业消费商城+易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
智能功能:差旅到报销,一站式搞定
合思费控平台集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富功能。员工只需通过手机或电脑,即可轻松完成从差旅申请到报销的全流程操作,大大提高了工作效率。同时,平台还支持多场景消费数据的自动采集和流转,确保费用支出的合规、透明和可追踪。
技术创新:生态连接,模式创新
合思费控平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过智能合规采用,企业可以轻松实现财务管理的数字化转型,降低运营成本,提升管理效率。
服务优势:以客户为中心,全国布局
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,确保客户在任何时候、任何地点都能享受到专业、高效的服务。
实施之路:从启动到优化,步步为营
项目启动:紧密合作,定制方案
面对动力源科技的复杂需求,合思迅速响应,与客户紧密合作,共同制定详细的实施计划。从需求调研到方案设计,再到系统定制,合思的专业团队始终与客户保持密切沟通,确保解决方案能够精准对接客户需求。
系统部署:敏捷平台,快速上线
依托合思敏捷的财务收支管理平台,动力源科技的系统部署工作得以快速推进。在短短数周内,平台便成功上线,实现了财务数智化的初步转型。
培训上线:全面培训,确保熟练
为了让员工能够熟练使用新系统,合思为客户提供了全面的系统培训。从基础操作到高级功能,从线上课程到线下实操,合思的培训团队确保每一位员工都能熟练掌握新系统的使用技巧,提升工作效率。
持续优化:收集反馈,不断改进
在项目实施过程中,合思始终保持与客户的紧密沟通,不断收集客户反馈。针对客户提出的问题和建议,合思迅速响应,对系统进行持续优化和改进,确保系统能够始终满足客户的实际需求。
成果斐然:效率提升,成本节约
效率飞跃:周期缩短,成本降低
实施合思费控平台后,动力源科技的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,人员成本节约了50%,整体工作效率提升了300%。这一显著成效,让动力源科技的管理层对合思的解决方案赞不绝口。
成本节约:差旅管理,成效显著
通过合思商城的全场景智能差旅管理,动力源科技的差旅费用得到了有效控制。企业差旅费用节约了35%,年度内结余达到了100万。这一成果不仅缓解了企业的财务压力,还为企业的长远发展提供了有力支持。
管理优化:数据流转,合规透明
合思费控平台实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一管理优化,让动力源科技的财务管理更加规范、高效。
客户之声:高度评价,合作深化
动力源科技的相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价:“使用合思商城后,我们的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思不仅解决了我们当前的财务痛点,还为我们的长远发展奠定了坚实基础。”
同时,动力源科技也表示愿意与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化的可能性。他们积极向同行推荐合思的解决方案,认为合思是财务数智化领域的值得信赖的合作伙伴。
携手合思:共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。
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