破局之始：动力源的财务数智化转型之路
在快速发展的商业浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），这家自1995年成立以来便深耕电源行业的北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，正站在全球化业务扩展的新起点上。面对日益复杂的市场环境和不断增长的业务需求，动力源深知，传统的财务管理模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的迫切需求。
动力源，一个拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业，其全球化业务版图正不断扩张。然而，这一扩张背后，是财务管理面临的巨大挑战：报销流程繁琐、效率低下，成本高昂，合规风险频发。如何在这一背景下实现财务数字化转型，成为动力源亟待解决的问题。
正是基于这样的背景，动力源选择了合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思，以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，精准对接了动力源全球化业务的需求，成为动力源财务数智化转型道路上的得力助手。
挑战与机遇：全球化业务下的财务管理困境
全球化业务扩展带来的财务管理挑战
动力源的全球化业务扩展，不仅带来了市场机遇，也带来了前所未有的财务管理挑战。随着业务版图的不断扩大，传统的报销流程已难以适应快速变化的市场需求。员工垫资、开票、打印，财务审核和入账归档时间长，效率低下，这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
报销流程繁琐与成本高昂的双重压力
报销流程繁琐，是动力源财务管理中的一大痛点。员工需要垫资、开票、打印，财务部门则需要花费大量时间进行审核和入账归档。这一过程中，不仅涉及大量纸张、耗材和人力成本，还增加了出错的风险。成本高昂，不仅体现在直接的经济支出上，更体现在时间成本和机会成本上。
合规风险：不容忽视的财务管理难题
在财务管理中，合规风险是另一个不容忽视的难题。人工审核报销单据，难以保证每一笔支出的合规、安全、透明。一旦出现不合规支出，不仅会给企业带来经济损失，还会影响企业的声誉和信誉。因此，如何降低合规风险，成为动力源财务管理中的一大挑战。
合思方案：智能合规采用，重塑财务管理新生态
智能聚合消费：因公消费全场景覆盖
合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，首先体现在智能聚合消费上。通过合思商城和易商卡，动力源实现了因公消费全场景覆盖。员工无需垫资、无需开票、无需打印，只需在合思商城或使用易商卡进行消费，即可完成报销流程。这不仅大大简化了报销流程，还提高了报销效率。
费控报销：全流程数字化费控管理
合思提供的费控报销服务，是动力源财务数智化转型中的一大亮点。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台，动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅提高了报销效率，还通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
收付款管理：一站式采购与销售管理
在收付款管理方面，合思同样为动力源提供了全方位的服务。通过合思付款和合思收款，动力源实现了采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的一站式管理。这不仅简化了收付款流程，还提高了资金的使用效率，降低了资金成本。
财务收支经营分析：智能化决策支持
合思还为动力源提供了智能化财务收支经营分析平台。这一平台通过大数据分析和人工智能技术，对动力源的财务收支情况进行深度挖掘和分析，为动力源的经营决策提供了有力的支持。通过这一平台，动力源可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果，从而做出更加明智的决策。
电子会计档案：高效便捷的档案管理
在电子会计档案方面，合思为动力源提供了领先的电子会计档案管理平台。这一平台实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过电子化存储和检索，动力源可以更加快速地找到所需的会计档案，提高了工作效率。同时，这一平台还通过多重加密和备份措施，确保了会计档案的安全性和完整性。
实施之路：从部署到优化的全流程服务
系统部署：敏捷的财务收支管理平台
合思为动力源部署了敏捷的财务收支管理平台，包括合思商城、合思费控、合思付款、合思收款和合思档案等系统。这些系统不仅功能强大，而且操作简便，能够满足动力源多样化的财务管理需求。在系统部署过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和实际需求，确保了系统的顺利上线和稳定运行。
员工培训：确保新系统熟练使用
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思为动力源提供了系统的操作培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块和操作流程，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工在短时间内掌握了新系统的使用技巧。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对新系统的认同感和归属感。
数据迁移：确保数据连续性与准确性
在数据迁移方面，合思协助动力源将原有的财务数据迁移到新系统中。这一过程中，合思充分考虑了数据的连续性和准确性，通过专业的数据迁移工具和技术手段，确保了数据的完整迁移和准确无误。这不仅为动力源的财务数智化转型提供了有力的数据支持，还为后续的系统优化和升级奠定了坚实的基础。
持续优化：根据业务需求调整功能
合思与动力源的合作并未止步于系统部署和数据迁移。在后续的合作过程中，合思与动力源保持了密切的联系和沟通，根据业务需求持续优化系统功能和流程。通过不断的迭代和升级，合思为动力源提供了更加贴合实际需求的财务管理解决方案，助力动力源在财务数智化转型的道路上不断前行。
成果斐然：效率提升与成本节约的双重胜利
效率提升：报销周期缩短，效率倍增
在实施合思财务数智化解决方案后，动力源取得了显著的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。这不仅大大缩短了报销时间，还提高了员工的工作满意度和积极性。同时，财务部门的工作效率也得到了显著提升，能够更加专注于核心业务的发展。
成本节约：人员与耗材成本大幅下降
成本节约是动力源实施合思财务数智化解决方案后的另一大成果。通过智能聚合消费和费控报销服务，动力源实现了人员成本的节约和场地、耗材成本的降低。据统计，人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。
合规经营：确保每一笔支出合规透明
在合规经营方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的保障。通过事前规划和实时的风控体系，动力源有效拦截了不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险，还提升了企业的社会形象和信誉度。
数字化程度：业财流程数字化程度达95%
在数字化程度方面，动力源也取得了显著的进展。通过实施合思财务数智化解决方案，动力源的业财流程数字化程度达到了95%。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。同时，数据安全合规也达到了100%，确保了企业数据的安全性和完整性。
客户之声：动力源的高度评价与持续合作
高度评价：合思总能第一时间解决需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思总能第一时间解决需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅体现了合思的专业能力和服务水平，还增强了动力源对合思的信任和依赖。
专业能力：全方位支持与服务
合思的专业能力和服务水平得到了动力源的充分认可。在系统部署、员工培训、数据迁移等方面，合思为动力源提供了全方位的支持和服务。这不仅确保了系统的顺利上线和稳定运行，还为动力源的财务数智化转型提供了有力的保障。
持续合作：探索更多财务数智化应用场景
基于对合思的高度认可和信任，动力源表示将继续与合思保持密切合作，共同探索更多财务数智化的应用场景和解决方案。这不仅有助于动力源在财务数智化转型的道路上不断前行，还将为合思带来更多的市场机遇和发展空间。
携手合思：共创财务数智化新未来
动力源与合思的合作案例，是财务数智化领域的成功典范。这一案例不仅为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴，还彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势。
合思，作为财务数智化领域的领军企业，拥有丰富的经验和专业的团队。我们秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数智化服务。通过智能合规采用的解决方案，我们帮助企业实现财务数字化转型和降本增效的目标。
我们深知，在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。因此，我们呼吁更多企业选择合思，共同实现财务数字化转型和降本增效的目标。让我们携手合思，共创财务数智化新未来，让有限更有效！
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