开篇:合思——信息化财务管理的领航者
在数字化浪潮的推动下,信息化财务管理已成为企业转型升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位的财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的高效与合规。
作为专精特新企业,合思凭借聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。合思,正以其卓越的产品和服务,引领着信息化财务管理的新潮流。
动力源背景:电源行业的信息化财务管理探索者
在信息化财务管理的征途上,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一位积极的探索者。这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。
动力源不仅在国内市场占据领先地位,更在全球范围内布局,拥有8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,员工总数达2400人左右。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
然而,随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。如何提升财务管理效率,降低运营成本,成为动力源亟待解决的问题。在此背景下,动力源与合思携手,共同开启了信息化财务管理的新篇章。
智慧解决方案:合思赋能动力源信息化财务管理
针对动力源的财务管理需求,合思为其量身定制了一套智慧解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多款产品。这一方案不仅实现了多系统集成,数据互通,更通过操作体验的全面革新,为动力源带来了前所未有的财务管理体验。
系统集成,数据互通
合思通过先进的技术手段,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成,实现了数据的实时同步与共享。这一举措不仅打破了数据孤岛,更让动力源的员工在报销、审批等流程中无需再穿梭于多个系统之间,大大提升了工作效率。
无需报销,重塑流程
合思的无需报销解决方案,更是为动力源带来了颠覆性的变革。员工因公消费时,无需再自行垫资、开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更让动力源的员工在出差、采购等场景中享受到了前所未有的便捷。
聚合消费,同屏比价
合思商城的引入,让动力源的员工在消费时能够享受到聚合消费、同屏比价的便利。无论是机票、酒店还是其他商务用品,员工都能在合思商城中找到最优惠的选择,进一步降低了企业的运营成本。
显著成效:动力源信息化财务管理新飞跃
应用合思的信息化财务管理解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,不仅让员工在报销时更加省心省力,更让动力源的财务管理流程更加高效顺畅。
会计工作量显著减少
随着合思解决方案的深入应用,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。会计人员从繁琐的报销审批、数据录入等工作中解放出来,能够有更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
员工体验全面提升
合思的解决方案不仅提升了动力源的财务管理效率,更让员工在使用过程中享受到了前所未有的便捷。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。同时,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,让动力源的员工在财务管理方面感受到了前所未有的安心与放心。
财务合规性增强
合思的解决方案还为动力源带来了财务合规性的显著提升。通过系统的自动化审批和费用控制,动力源能够更好地遵守相关法规和政策,降低财务风险。同时,统一的结算平台也让动力源的财务管理更加透明、规范。
动力源之声:信息化财务管理的真实反馈
动力源对于合思的信息化财务管理解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案不仅解决了他们在财务管理方面的痛点问题,更让他们在未来的全球化业务中拥有了更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。动力源与合思的合作,不仅是一次简单的产品采购,更是一次深度的战略携手。
“合思的解决方案让我们在财务管理方面实现了质的飞跃。”动力源的一位财务负责人表示,“现在,我们的员工在报销时更加省心省力,会计人员的工作量也大幅减少。更重要的是,我们的财务管理更加合规、透明,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。”
展望未来:合思持续创新,引领信息化财务管理新潮流
动力源与合思的合作,只是合思在信息化财务管理领域众多成功案例中的一个缩影。合思深知,在当前经济环境下,企业对于信息化财务管理的需求日益迫切。因此,合思将继续秉承持续创新的精神,不断优化和完善其财务数智化产品和服务,为客户提供更加优质、高效的解决方案。
未来,合思将结合更多企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。同时,合思还将积极探索人工智能、大数据等前沿技术在财务管理领域的应用,为企业提供更加智能化、个性化的财务管理服务。
行动号召:选择合思,开启信息化财务管理新篇章
如果您也正面临财务数字化的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已帮助众多企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率。
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