合思费控:引领信息化财务管理新风尚,驱动企业数字化转型

合思费控:引领信息化财务管理新风尚,驱动企业数字化转型

开篇:信息化浪潮下的财务变革

在当今这个日新月异的商业环境中,企业正以前所未有的速度拥抱信息化财务管理,以此作为提升竞争力的关键砝码。特别是在财务管理领域,如何借助信息化手段优化流程、降低成本、确保合规,已成为众多企业亟需解决的课题。

合思费控,作为信息化财务管理领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现净利润的稳步提升。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思费控为客户提供全方位、智能化的财务数智化服务,引领企业步入信息化财务管理的新纪元。

自成立以来,合思费控已累计融资超15亿元人民币,彰显了资本市场的广泛认可与信赖。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思费控,共同见证降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。

行业痛点:信息化财务管理路上的绊脚石

企业在推进信息化财务管理的过程中,往往面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、预算管控难以落地、数据孤岛问题严重等诸多挑战。这些问题不仅制约了企业的运营效率,还增加了合规风险与成本负担。

多系统集成难题

动力源在信息化财务管理初期,便遭遇了大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式弊端凸显,操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至,严重影响了企业的财务管理效率。

手工报销流程繁琐

江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额巨大。然而,长久以来采取的线下报销模式,使得财务人员不得不连续数周加班处理报销事务,效率低下且易出错。

预算管控难以落地

汉威科技集团在信息化财务管理需求中,明确提出了加强对公业务管控、严格执行预算、严控合同付款进度、有效管理权限规范等要求。然而,传统预算管控方式难以满足这些需求,导致预算管控难以落地实施。

数据孤岛问题严重

亿嘉和在数字化转型过程中,虽然陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,严重制约了企业的信息化财务管理进程。

解决方案概述:合思费控的信息化财务管理之道

合思费控凭借其强大的系统集成能力、无需报销的便捷流程、全面的预算管控功能以及智能的发票管理,为企业提供了一站式的信息化财务管理解决方案。该方案旨在帮助企业打破数据孤岛,实现财务流程的自动化与智能化,从而提升运营效率、降低成本、增强合规性。

系统集成能力

合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,实现数据的互联互通。这一特性使得企业能够轻松整合各类系统资源,消除信息孤岛,提升信息化财务管理效率。

无需报销的便捷流程

合思费控通过申请自动校验费用标准/行程重叠、审批通过后合思商城消费受差签管控、订单支付即占预算、财务统一对账结算等一系列流程优化,实现了全流程系统驱动、准确高效的信息化财务管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的报销事务中解脱出来。

全面的预算管控功能

合思费控支持跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能使得企业能够更加精准地掌控预算执行情况,有效避免预算超支等问题。

智能的发票管理

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,多种发票使用规范的设置也使得企业在发票管理方面更加规范、高效。

核心功能亮点:信息化财务管理的智慧之选

合思费控的核心功能亮点包括智能审批流程、自动化凭证生成、实时数据分析与报表生成等。这些功能不仅简化了财务流程,还提高了数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。

智能审批流程

合思费控支持移动审批,利用AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

自动化凭证生成

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生。

实时数据分析与报表生成

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

用户收益:信息化财务管理带来的显著成效

企业采用合思费控解决方案后,能够显著提升报销效率、降低人力成本、增强财务合规性,并实现数据的实时共享与分析。这些收益不仅体现在财务部门,还惠及整个企业,推动企业的数字化转型进程。

提升报销效率

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效使得员工能够更加专注于本职工作,提高了工作效率。

降低人力成本

汉威科技集团财务付款效率提升90%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果使得企业能够将更多资源投入到核心业务中,提升了企业的整体竞争力。

增强财务合规性

斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径的统一,精准定位异常数据,有效防止了虚假发票与重复报销的问题。这一功能使得企业在财务管理方面更加规范、透明,降低了合规风险。

实现数据实时共享与分析

亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,整合了多维度数据。管理者能够及时响应、高效决策,为企业的发展提供了有力的数据支持。

典型场景:信息化财务管理的广泛应用

合思费控适用于多种企业场景,包括差旅报销、对公付款、项目费用管控、销售费用管理等。无论是制造业、服务业还是高科技行业,合思费控都能提供针对性的解决方案,满足企业不同的财务管理需求。

差旅报销

青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控,实现了差旅报销的自动化处理。员工报销周期从1个多月缩短至3天,大大提升了员工满意度。同时,也节省了大量的打印、邮递等综合成本。

对公付款

紫光云通过合思费控实现了对公付款的自动化处理,支付效率显著提升。同时,也降低了支付错误的风险,提高了企业的资金使用效率。

项目费用管控

BAISON百胜软件通过合思费控实现了项目费用的精细管控。从申请到报销的全流程预算管控,有效避免了项目超支的问题。同时,也提升了内控流程效率,缩短了报销周期。

销售费用管理

尚品食品通过合思费控优化了销售费用管理,特别是差旅费用的管控。降低了差旅成本,提高了销售效率。同时,也实现了销售费用的透明化管理,为企业的发展提供了有力支持。

客户成功案例:信息化财务管理的典范

多个行业领先企业通过采用合思费控解决方案,成功实现了信息化财务管理转型,取得了显著的成效。这些成功案例不仅验证了合思费控的有效性,也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。

动力源:多系统集成的典范

动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果使得动力源在信息化财务管理方面走在了行业前列。

汉威科技集团:财务核算效率的飞跃

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。这一成果使得汉威科技集团在财务管理方面更加高效、规范。

青岛海威茨仪表有限公司:报销周期的大幅缩短

青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30W+的打印、邮递等综合成本。发票查重、验真等工作量约等于0。这一成果使得青岛海威茨仪表有限公司在员工满意度和财务管理效率方面均取得了显著提升。

BAISON百胜软件:内控流程效率的提升

BAISON百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这一成果使得BAISON百胜软件在财务管理方面更加精细、高效。

结尾:携手合思费控,共赴信息化财务管理新征程

合思费控作为企业信息化财务管理的得力助手,凭借其强大的系统集成能力、便捷的无需报销流程、全面的预算管控功能以及智能的发票管理,为企业提供了一站式的解决方案。通过实际案例的展示,我们可以看到合思费控在提升报销效率、降低人力成本、增强财务合规性以及实现数据实时共享与分析方面的显著成效。

未来,合思费控将继续深耕信息化财务管理领域,不断引入新技术、新功能,以满足企业日益增长的财务管理需求。同时,合思费控也拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前咨询、售中实施以及售后服务支持。

在当前经济环境下,随着企业数字化转型的不断深入,合思费控将继续发挥其核心优势,助力更多企业实现信息化财务管理的目标。如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、增强合规性,不妨尝试一下合思费控的免费试用服务。相信在合思费控的助力下,您的企业定能在信息化财务管理的道路上走得更远、更稳。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐