开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新为驱动,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和服务理念,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务透明审批的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效能。今天,我们将通过动力源科技股份有限公司的财务数字化实践,展现合思在这一领域的卓越成就。
客户风采:动力源——电源行业的璀璨明星
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大前沿领域,动力源凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚积累,已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的核心设备供应商,其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了其行业影响力和技术实力。
2022年3月,动力源更是凭借其卓越的表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。
业务痛点:财务透明审批之路上的重重挑战
然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入合规难,发票验真、查重耗时费力,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,导致财务透明审批难以实现。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。
这些问题不仅影响了财务透明审批的效率,也制约了企业的快速发展。动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案,以破解财务透明审批的难题。
解决方案:合思财务数字化方案——财务透明审批的破冰之刃
面对动力源的挑战,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,以及系统集成、无需报销、商旅出行等具体场景的优化措施,为财务透明审批提供了有力支持。
系统集成:数据互通,操作体验全面革新
合思通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据的无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务透明审批提供了坚实的数据基础。
无需报销:免垫资、免开票,消费即合规
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务透明审批的效率。
商旅出行:系统连接能力强,业务处理更高效
合思的商旅出行解决方案,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为财务透明审批提供了有力保障。
实施历程:专业严谨,共筑财务透明审批新篇章
合思与动力源的合作项目自2020年12月7日启动以来,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段,体现了项目管理的专业性和严谨性。在项目经理周晓培的带领下,项目团队克服疫情影响,始终坚持在项目现场,与动力源关键用户紧密合作,共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下,项目于2021年5月1日成功在7家公司上线,为动力源的财务透明审批奠定了坚实基础。
成果斐然:财务透明审批带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著成效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新;员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些具体数据充分展示了合思解决方案在财务透明审批方面的价值。
客户心声:合思——财务透明审批的得力助手
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾:携手合思,共启财务透明审批新征程
动力源的成功案例,是合思在财务数字化领域专业能力和服务优势的有力证明。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务透明审批。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务透明审批的新路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也希望像动力源一样,通过财务透明审批实现企业的快速发展,不妨选择合思作为您的财务数字化转型合作伙伴。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的卓越性能。立即行动,开启您的财务透明审批新征程!
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