序章:麻辣江湖中的财务智慧
在成都的街头巷尾,流传着这样一句话:“不吃火锅,就吃烤匠。”这不仅是食客们对美味的追求,更是对烤匠·麻辣烤鱼这一品牌的认可。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者,烤匠以其独特的口味和高标准的直营模式,赢得了市场的广泛赞誉。然而,在快速发展的背后,烤匠也面临着连锁零售企业共有的挑战——如何在保证品质的同时,实现精细化运营,提升净利润?
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其创新的解决方案,为烤匠这样的连锁零售企业提供了答案。通过智能审核与合规管理,合思帮助烤匠简化了繁琐的财务流程,释放了管理层的精力,使其能够更专注于业务的发展。
烤匠传奇:从街头巷尾到行业标杆
麻辣烤鱼的领航者
烤匠·麻辣烤鱼,一个源自成都的麻辣烤鱼品牌,凭借其独特的口味和严格的品质控制,迅速在川渝地区乃至全国范围内崭露头角。作为麻辣烤鱼领域的扛把子,烤匠坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全程监管,确保每一份烤鱼都能达到顾客的期望。
直营模式的坚守与挑战
直营模式,让烤匠能够更好地控制品质和服务,但同时也带来了管理上的挑战。特别是在财务报销和门店管理方面,烤匠的店长们需要花费大量的时间和精力去处理报销、借款、发票邮寄等琐碎事务,这不仅影响了门店的管理效率,也限制了业务的进一步发展。
财务困境:传统报销的枷锁
报销流程的低效与繁琐
在烤匠的门店中,店长们常常需要通过微信或邮件来申请报销,流程缺乏标准化,经常出现驳回重新提交的情况。这不仅浪费了店长们宝贵的时间,也降低了报销的效率。
报销到账的漫长等待
传统报销流程的低效,直接导致了报销到账速度的缓慢。店长们往往需要等待数天甚至数周才能收到报销款项,这无疑影响了他们的工作积极性和门店的运营效率。
发票管理的混乱与风险
发票的查验和录入,是财务报销中不可或缺的一环。然而,在烤匠的门店中,这一过程往往需要人工操作,耗时耗力且容易出错。这不仅增加了财务工作的负担,也带来了潜在的税务风险。
促销活动结算的复杂与困扰
参与商场统一促销活动,是烤匠提升销量和品牌知名度的重要手段。然而,促销活动的结算和对账却往往成为财务工作的难题。复杂的结算流程和频繁的对账需求,让财务人员疲于应对,影响了工作的及时性和准确性。
合思破局:智能审核与合规管理的力量
合思费控:移动端的报销革命
合思为烤匠提供的财务数智化解决方案,首先从报销流程入手。通过合思费控产品,店长们可以在移动端轻松提交报销单,引导式填单让报销过程更加简单快捷。智能审核与合规管理机制确保了报销单的准确性和合规性,大大提高了报销效率。
业务台账:发票管理的自动化升级
发票管理,是财务工作中的一大难题。合思为烤匠提供的业务台账工具,实现了发票的自动验真查重。95%以上的发票处理工作由系统自动化完成,大大减少了人工操作,降低了出错率。智能审核与合规管理在发票管理中的应用,让烤匠的财务工作更加高效、准确。
促销活动结算:系统内的无缝对接
针对促销活动结算的复杂性,合思提供了系统内的解决方案。在系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,让促销活动的结算变得更加简单、快捷。智能审核与合规管理确保了结算过程的合规性和准确性,提高了财务工作的效率。
数据分析:洞察业务背后的真相
合思不仅提供了报销和发票管理的解决方案,还通过数据分析工具,为烤匠提供了门店利润报表。这些报表帮助烤匠洞察业务背后的真相,指导业务动作,优化经营策略。智能审核与合规管理在数据分析中的应用,让烤匠能够更加精准地把握市场动态,做出更加明智的决策。
实施之路:从系统上线到持续优化
系统上线:移动端的报销新体验
合思费控系统在烤匠门店的上线,标志着烤匠财务数智化转型的开始。店长们通过移动端即可完成报销申请,报销过程变得更加便捷、高效。智能审核与合规管理在系统上线初期就发挥了重要作用,确保了报销单的准确性和合规性。
流程优化:简化报销,提升效率
在系统上线后,合思对烤匠的报销流程进行了全面优化。通过简化报销流程、减少驳回情况,报销到账速度得到了显著提升。店长们不再需要为报销而烦恼,能够更加专注于门店的运营和管理。智能审核与合规管理在流程优化中的应用,让烤匠的财务工作更加顺畅、高效。
员工培训:确保系统顺利使用
为了让店长和财务人员能够顺利使用合思系统,合思提供了全面的培训服务。通过培训,店长和财务人员掌握了系统的操作技巧,能够独立完成报销申请、发票管理等工作。智能审核与合规管理在员工培训中的应用,让烤匠的员工更加了解系统的功能和优势,提高了系统的使用效率。
持续优化:根据反馈,不断提升
在系统上线后,合思并没有停止前进的脚步。根据烤匠的使用反馈,合思持续优化系统功能,提升用户体验。智能审核与合规管理在持续优化中的应用,让烤匠的财务工作更加符合实际需求,提高了工作的满意度和效率。
成果斐然:降本增效,合规经营
报销效率提升:店长更有信心
合思解决方案在烤匠实施后,报销到账速度提升了90%。店长们不再需要为报销而等待,能够更加专注于门店的运营和管理。他们对门店的管理工作更加有信心,也更加愿意投入到业务的发展中去。智能审核与合规管理在报销效率提升中的应用,让烤匠的财务工作更加高效、便捷。
成本节约:挖出更多净利润
通过数据分析,烤匠识别到门店端的人工成本超过了预设范围。在合思的帮助下,烤匠通过优化人员配置、提高工作效率等措施,将门店的人工成本率由25%降至21%。这一举措为集团节省了4000-5000万/年的成本,挖出了更多的净利润。智能审核与合规管理在成本节约中的应用,让烤匠的财务管理更加精细、高效。
门店管理优化:服务质量提升
随着报销和发票管理等财务工作的简化,店长们有了更多的精力去关注门店的运营和服务质量。他们能够更加及时地处理顾客的问题和需求,提高顾客的满意度和忠诚度。智能审核与合规管理在门店管理优化中的应用,让烤匠的门店运营更加顺畅、高效。
财务工作简化:提高工作效率
合思解决方案的实施,也让烤匠的财务工作得到了极大的简化。财务复核工作量减少了95%以上,大部分工作由系统自动化完成。这不仅提高了财务工作的效率,也降低了人为错误的风险。智能审核与合规管理在财务工作简化中的应用,让烤匠的财务管理更加规范、准确。
客户之声:认可与满意
烤匠CFO的深情寄语
“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆。帆是船的核心部分,它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力,使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存,才能使企业走得更远、更好。”烤匠CFO何茂英对合思解决方案给予了高度评价。她认为,合思的智能审核与合规管理解决方案有效提升了烤匠的门店管理效率和财务工作效率,为烤匠的发展提供了有力支持。
满意度高企:合作共赢
烤匠对合思解决方案的满意度非常高。他们认为,合思不仅提供了先进的财务数智化工具,还提供了全面的培训和支持服务。在合思的帮助下,烤匠成功实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和盈利能力。智能审核与合规管理在客户满意度提升中的应用,让烤匠与合思的合作更加紧密、共赢。
携手合思:共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业关注的焦点。合思,作为财务数智化领域的领军者,以其创新的解决方案和智能审核与合规管理机制,为连锁零售企业提供了有力的支持。
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