合思财务数智化:引领智能审核与合规管理新时代

合思财务数智化:引领智能审核与合规管理新时代

破茧成蝶:传统财务管理的转型之路

在瞬息万变的商业浪潮中,传统财务管理模式正经历着前所未有的挑战。繁琐的报销流程、低下的工作效率、难以保障的合规性,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。在当前经济环境下,如何通过数字化手段提升财务效率、降低成本,并确保合规性,成为众多企业亟待解决的难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们深知,财务数智化不仅是技术的革新,更是企业管理理念的升华。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,让财务管理焕发新生。

痛点直击:传统财务管理的困境与挑战

在传统财务管理模式下,企业普遍面临报销流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等问题。员工在报销过程中耗费大量时间,财务部门也需投入大量人力进行审核与归档,导致整体工作效率低下。同时,随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务管理难度不断增加,急需一种高效、智能的财务管理解决方案。

报销之困:流程繁琐耗时久

传统报销流程中,员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时长且易出错。财务部门则需逐一审核报销单的真实性、合规性,再进行入账与归档,工作量大且效率低下。

合规之忧:风险隐患难消除

财务管理合规性是企业稳健发展的基石。然而,在传统模式下,合规性往往难以得到有效保障。人为因素导致的错误、遗漏,甚至舞弊行为,都可能给企业带来巨大的风险隐患。

效率之殇:规模扩大管理难

随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务管理难度呈指数级增长。传统的手工操作方式已无法满足现代企业的管理需求,急需数字化手段提升财务管理效率。

智领未来:合思财务数智化平台的诞生

合思财务数智化平台应运而生,它是一款集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的全方位财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现财务流程的自动化、智能化,让财务管理焕发新生。

聚合商旅:全场景覆盖无忧行

合思提供聚合商旅服务,覆盖差旅、用车、用餐等全场景。员工无需再为预订酒店、机票而烦恼,只需在平台上轻松选择,即可享受一站式服务。同时,平台聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业享受更优惠的价格。

费控报销:全流程数字化管理

费控报销功能实现全流程数字化管理,从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票到资金结算、自动提报、自动记账,全程无需人工干预。这不仅大大降低了报销耗时,还提高了报销的准确性和合规性。

收付款管理:单据驱动在线付款

收付款管理功能支持单据驱动在线付款,企业只需在平台上提交付款申请,系统即可自动完成付款流程。这不仅提升了资金管理效率,还减少了人为错误和舞弊行为的发生。

财务收支经营分析:实时数据支持决策

财务收支经营分析功能提供实时数据支持,助力企业科学决策。通过平台,企业可以随时查看财务收支情况、成本构成、利润分析等关键指标,为管理层提供有力的决策依据。

使命与愿景:以客户为中心,引领财务管理新潮流

合思的使命是通过财务数智化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们秉承以客户为中心的服务理念,不断提升客户满意度,致力于成为未来财务管理的引领者。

降本增效:挖出更多净利润

合思通过财务数智化手段,帮助企业优化财务管理流程,降低运营成本,挖出更多净利润。无论是报销流程的简化、资金管理效率的提升,还是财务收支经营分析的精准,都为企业带来了实实在在的效益。

合规经营:智能审核与合规管理

合思深知合规性对于企业的重要性。因此,我们在平台中融入了智能审核与合规管理功能,确保每一笔报销、每一次付款都符合企业的规章制度和法律法规要求。通过智能审核,系统可以自动识别并拦截不合规的报销单,大大降低了合规风险。

低碳运营:环保理念助力可持续发展

在追求经济效益的同时,合思也注重环保理念的践行。通过电子会计档案管理平台,我们实现了档案的电子化、信息化管理,减少了纸质档案的使用和存储成本。同时,我们还积极推广线上订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,进一步降低了企业的碳排放量。

模块功能:全方位满足财务管理需求

合思财务数智化平台包含多个功能模块,如差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,全方位满足企业财务管理的需求。

差旅申请:在线提交自动流转

差旅申请模块支持在线提交差旅申请,并自动流转至审批流程。员工无需再为填写纸质申请单而烦恼,只需在平台上填写相关信息,即可轻松提交申请。审批人员也可在平台上直接查看并审批申请,大大提高了工作效率。

商旅线上订购:同屏比价优选方案

商旅线上订购模块聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。员工在预订酒店、机票时,可以同时查看多家供应商的价格和服务,选择最优方案。这不仅为员工提供了更多的选择空间,还为企业节省了成本。

审核对账:在线审核提升效率

审核对账模块支持在线审核对账,财务人员无需再为核对报销单和发票而烦恼。系统可以自动比对报销单和发票的信息,确保一致性和准确性。同时,财务人员还可以在平台上直接查看审核结果,并进行相应的处理。

统一开票:减少发票管理成本

统一开票模块支持统一开票,企业只需在平台上提交开票申请,系统即可自动完成开票流程。这不仅减少了发票管理成本,还提高了开票的准确性和及时性。

创新亮点:智能审核与合规管理的典范

合思财务数智化平台在功能上具有诸多亮点和创新点,其中智能审核与合规管理功能尤为突出。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规、采购即报销。员工在消费时,系统即可自动记录消费信息,并生成相应的报销单。财务人员无需再为审核报销单而烦恼,只需在平台上查看并确认消费信息即可。这不仅大大降低了报销耗时,还提高了报销的准确性和合规性。

全场景智能差旅管理平台

合思的全场景智能差旅管理平台覆盖差旅、用餐、员工福利等全场景。员工在差旅过程中,可以随时在平台上预订酒店、机票、用餐等服务,并享受相应的优惠和福利。同时,平台还可以根据员工的差旅习惯和偏好,为其推荐最优的差旅方案。

领先的电子会计档案管理平台

合思的电子会计档案管理平台实现了档案的电子化、信息化管理。企业可以将纸质档案扫描成电子文档,并上传至平台上进行存储和管理。这不仅减少了纸质档案的使用和存储成本,还提高了档案的查询和利用效率。同时,平台还具备强大的数据安全保障功能,确保企业档案的安全性和保密性。

产品优势:显著效益助力企业数字化转型

合思财务数智化平台具有显著的产品优势,为企业带来实实在在的效益。

降低员工报销耗时

通过全流程数字化管理,合思平台降低了员工报销耗时75%。员工无需再为填写报销单、粘贴发票而烦恼,只需在平台上轻松操作即可完成报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度和忠诚度。

减少财务入账归档时间

合思平台减少了财务入账归档时间85%。财务人员无需再为核对报销单和发票、进行入账和归档而烦恼,系统可以自动完成这些流程。这不仅降低了财务人员的工作强度,还提高了财务管理的准确性和及时性。

节约场地耗材成本

通过电子会计档案管理平台,合思平台节约了场地、耗材成本70%。企业无需再为存储纸质档案而租用额外的场地或购买大量的耗材,只需在平台上进行电子档案的存储和管理即可。这不仅降低了企业的运营成本,还实现了绿色办公和可持续发展。

提升业财流程数字化程度

合思平台提升了业财流程数字化程度95%。从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、统一开票等各个环节,都实现了数字化管理。这不仅提高了企业的管理效率,还为企业的数字化转型提供了有力的支持。

确保数据安全合规

合思平台确保数据安全合规100%。我们采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,确保企业数据的安全性和保密性。同时,我们还严格遵守相关法律法规和规章制度,确保企业的财务管理合规性。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思财务数智化平台适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效、智能财务管理解决方案的企业。应用场景广泛,包括差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等。

差旅管理:全场景智能差旅解决方案

在差旅管理场景中,合思平台提供了全场景智能差旅管理解决方案。从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、统一开票等各个环节,都实现了数字化管理。员工可以随时随地预订酒店、机票、用餐等服务,并享受相应的优惠和福利。同时,平台还可以根据企业的差旅政策和预算,为员工推荐最优的差旅方案。

费控报销:全流程数字化费控管理

在费控报销场景中,合思平台实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、资金结算等各个环节,都无需人工干预。系统可以自动识别并拦截不合规的报销单,确保报销的准确性和合规性。同时,平台还可以提供实时的报销数据和分析报告,为企业的费用控制提供有力的支持。

收付款管理:单据驱动在线付款提升效率

在收付款管理场景中,合思平台支持单据驱动在线付款。企业只需在平台上提交付款申请,系统即可自动完成付款流程。这不仅提升了资金管理效率,还减少了人为错误和舞弊行为的发生。同时,平台还可以提供实时的付款数据和分析报告,为企业的资金管理提供有力的支持。

财务收支经营分析:实时数据支持科学决策

在财务收支经营分析场景中,合思平台提供了实时数据支持。企业可以随时查看财务收支情况、成本构成、利润分析等关键指标,为管理层提供有力的决策依据。同时,平台还可以根据企业的历史数据和行业趋势,为企业提供预测和分析报告,帮助企业更好地把握市场机遇和应对挑战。

成功案例与客户评价:口碑相传见证实力

合思财务数智化平台已成功应用于众多企业,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等,取得了显著的成效。客户评价普遍较高,认为合思产品提升了财务管理效率,降低了成本,确保了合规性。

动力源:效率提升人员成本节约

动力源实施合思平台后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。动力源的财务负责人表示:“合思平台让我们的财务管理变得更加高效、智能。员工报销流程大大简化,财务人员的工作强度也降低了。同时,平台还确保了报销的合规性,让我们更加放心。”

徐福记:差旅费用节约年度结余百万

徐福记通过实施合思平台,差旅费用节约了35%,实现了年度内结余100万。徐福记的差旅负责人表示:“合思平台的全场景智能差旅管理解决方案让我们受益匪浅。员工可以随时随地预订酒店、机票等服务,并享受相应的优惠和福利。同时,平台还可以根据我们的差旅政策和预算,为员工推荐最优的差旅方案。这不仅降低了差旅费用,还提高了员工的满意度和忠诚度。”

汉威科技集团:助力财务管理数字化转型

汉威科技集团为智慧城市、安全生产等提供解决方案。通过实施合思平台,汉威科技集团实现了财务管理的数字化转型。汉威科技集团的财务负责人表示:“合思平台让我们的财务管理变得更加数字化、智能化。从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、统一开票等各个环节,都实现了数字化管理。这不仅提高了我们的管理效率,还为我们的数字化转型提供了有力的支持。”

中影股份:全方位财务数智化服务

中影股份业务涵盖创作、发行、放映等六大板块。通过实施合思平台,中影股份获得了全方位的财务数智化服务。中影股份的财务负责人表示:“合思平台为我们的财务管理提供了全面的解决方案。无论是差旅管理、费控报销还是收付款管理、财务收支经营分析等各个环节,都得到了有效的提升和优化。这不仅降低了我们的运营成本,还提高了我们的管理效率和决策水平。”

携手合思:开启财务数智化新篇章

合思财务数智化平台以其全面的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正成为越来越多企业的首选财务管理解决方案。我们已累计服务7000+付费企业,产品使用人数超300万。我们秉承以客户为中心的服务理念,不断提升客户满意度,致力于推动财务数智化行业的发展。

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captaincaptain
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