开篇:财务变革的浪潮中,合思乘风破浪
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销、繁琐的审批流程以及信息孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业效率的提升。面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其创新的财务数智化产品和服务,为企业打造了一把解锁高效财务审核机制的钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的解决方案。其核心服务通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启高效财务审核机制的新篇章。
行业痛点:多系统操作与数据割裂的困境
企业在财务管理过程中,往往面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等痛点。这些问题如同绊脚石,不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,影响了企业的整体竞争力。
多系统操作体验差,让员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单和报销数据,财务人员则需手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂数据分散,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力。
报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐;不同类型费用支付方式不同,如机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资。组织架构复杂,公司组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一,出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证。
解决方案:一站式财务数智化,合思破局而出
面对这些痛点,合思提供了一站式财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,帮助企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,从而提升财务效率,降低运营成本。
合思费控,通过智能审批流程、自动校验发票真伪、查重、凭证自动生成等功能,让报销效率大幅提升,财务工作量显著减少。合思商城,聚合商旅资源,实现同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。合思BI+开放平台,提供强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略,实现精细化管理。
核心功能:无需报销,重塑商旅出行新体验
合思财务数智化解决方案的核心功能亮点,包括无需报销、商旅出行重塑、系统集成、数据互通等,这些功能共同构成了企业财务数智化的坚实基础。
无需报销,是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,让报销变得简单快捷,大大提升了员工满意度。
商旅出行重塑,是合思的又一亮点。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工因公出行,无需再为垫资、开票、报销等繁琐事宜烦恼,只需专注于业务本身。
系统集成,是合思实现数据互通的关键。将企业的人力资源系统、业务流程管理系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能,让企业的财务管理更加透明、高效。
数据互通,是合思提升财务效率的重要手段。通过多系统集成,实现数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果,让企业的财务管理更加轻松、便捷。
用户收益:降本增效,合规经营与低碳运营并行
企业采用合思财务数智化解决方案后,能够显著提升报销效率、降低运营成本、优化财务管理流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
报销效率提升,是合思带来的最直观收益。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化,让企业的财务管理更加高效、快捷。
运营成本降低,是合思带来的另一大收益。通过系统集成和数据互通,减少人工操作,降低出错率,提升整体运营效率。企业无需再为繁琐的财务管理事宜投入大量人力、物力,从而能够更专注于核心业务的发展。
财务管理优化,是合思带来的长远收益。实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业的财务管理更加科学、合理。
典型场景:满足企业多样化财务管理需求
合思财务数智化解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,满足企业多样化的财务管理需求。
个人报销场景,员工通过手机端随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化,提高报销效率。这一功能,让员工无需再为报销事宜奔波于各个部门之间,只需轻轻一点,即可完成报销申请。
商旅出行场景,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,提升商旅出行体验。这一场景,让企业的商旅出行更加轻松、便捷。
销售费用管理场景,通过系统集成,实现销售费用的实时归集和统计,优化销售费用管理流程。这一功能,让企业的销售费用管理更加透明、高效。
预算管控场景,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保预算严格执行,有效管理权限规范。这一场景,让企业的预算管理更加科学、合理。
系统集成场景,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通,提升整体运营效率。这一功能,让企业的系统集成更加顺畅、高效。
报表分析场景,提供强大的数据分析能力,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略,实现精细化管理。这一场景,让企业的报表分析更加准确、及时。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
合思已成功助力多家专精特新企业实现财务数智化转型,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思财务数智化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果,让企业的财务管理更加高效、智能。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思财务数字化支付项目后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现从费用申请到入账闭环管理。各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上。这一变化,让企业的财务管理更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思财务数智化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一成果,让企业的财务管理更加轻松、便捷。
结语:选择合思,开启高效财务审核机制新篇章
面对企业财务管理的诸多挑战,北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案。通过多系统集成、数据互通、操作体验全面革新,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,为企业提供全方位的财务数智化服务。多家专精特新企业的成功案例,证明了合思解决方案的有效性和价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型。
现在,是时候开启高效财务审核机制的新篇章了。选择合思,让您的财务管理更加高效、智能、可持续。立即行动,体验合思带来的财务数智化变革!点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅吧!