开篇:破局财务管理难题,合思引领财务数智化新风尚
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战:效率低下、成本高昂、数据孤岛等问题如同隐形的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一把破局的钥匙。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,让财务管理变得简单而高效。
作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。
行业痛点透视:传统财务管理模式下的重重困境
1. 流程繁琐,效率低下
传统报销流程中,员工需在多系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,不仅耗时耗力,还容易出错。动力源案例便是这一困境的缩影:多系统操作体验差,手工录入合规难,审批周期长,员工体验差,财务人员工作量大。
2. 预算管控难,数据孤岛
支出散落多系统,预算统计难收口,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。汉威科技就曾面临这样的挑战:支出数据分散在各个系统中,难以形成有效的预算管控,导致资源浪费和决策失误。
3. 报销流程长,审批慢
手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。派克新材案例揭示了这一问题:报销流程冗长,审批速度慢,不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的运营成本。
4. 费用类目复杂,数据统计要求高
审批管理颗粒度不足,流程冗长,年底集中处理报销,财务推进艰难。江西中机案例便是这一问题的典型代表:费用类目繁多,数据统计要求高,但审批流程繁琐,导致年底报销压力巨大。
合思产品矩阵:构建高效财务审核机制的基石
1. 合思费控:重塑报销流程,实现无需报销
合思费控作为合思的核心产品之一,提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位功能。通过无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升;消费受申请单&差标管控,消费即合规。同时,移动审批、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,大大提升了报销效率,降低了财务人员的工作负担。
2. 合思商城:聚合商旅资源,消费即合规
合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持在线预订,实现消费即合规。员工无需再为报销而烦恼,只需在商城中选择合适的商旅服务,即可享受便捷、合规的消费体验。这不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。
3. 合思BI:数据分析报表,实时掌握经营数据
合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。通过数据可视化展示,管理者可以更加直观地了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。
4. 开放平台:打破数据壁垒,实现系统集成
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过系统集成,企业可以实现数据的无缝对接和共享,提升整体运营效率。
合思使命与愿景:让有限更有效,实现降本增效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。愿景则是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。为了实现这一愿景,合思不断优化产品功能和服务质量,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
模块功能深度解析:解决财务管理具体痛点
1. 费控报销:简化流程,提升效率
合思费控报销模块实现了无需报销、移动审批、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能。员工只需通过手机即可完成报销申请,财务人员则可以通过系统自动审核和生成凭证,大大提升了报销效率。
2. 商旅管理:聚合资源,消费合规
合思商旅管理模块聚合了丰富的商旅资源,支持在线预订。员工在预订商旅服务时,系统会自动进行差标管控和合规性检查,确保消费合规。同时,系统还支持实时报销和结算,进一步简化了报销流程。
3. 收付款管理:银企直连,实时在线
合思收付款管理模块支持银企直连,打通业务与付款。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现资金的精准管理和高效利用。
4. 财务收支经营分析:数据驱动,决策有据
合思财务收支经营分析模块提供了多维度的报表数据实时同步功能。通过数据提取工作的减少,管理者可以更加及时地获取数据决策依据,为企业的战略发展提供有力支持。
5. 电子会计档案:电子化管理,有据可查
合思电子会计档案模块实现了发票档案电子化管理。通过系统归档和查询功能,企业可以做到有据可查、有源可溯,为财务管理提供了更加便捷和高效的手段。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
1. 无需报销:提升员工体验,降低企业成本
合思的无需报销模式通过合思商城和合思费控的结合实现。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这不仅提升了员工的满意度和幸福感,也为企业节省了大量的时间和成本。
2. 移动审批:审批流程透明化、线上化
借助OCR自动识别照片的发票信息等技术手段,合思的移动审批功能实现了审批流程的透明化和线上化。审批人员可以随时随地通过手机进行审批操作,大大提高了审批效率。
3. 发票自动验真、查重:源头控制发票不合规现象
合思的发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题。通过系统自动识别和比对发票信息,企业可以从源头控制发票的不合规现象,降低财务风险。
4. 凭证自动生成:提高财务工作效率
通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证等功能,合思的凭证自动生成功能大大提高了财务工作效率。财务人员无需再手动录入凭证信息,只需通过系统即可完成凭证的生成和审核工作。
产品优势凸显:广泛连接、双轮驱动、无需报销
1. 广泛连接:多系统数据互通
合思的产品能够广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。通过系统集成和API接口对接等方式,企业可以实现数据的无缝对接和共享,提升整体运营效率。
2. 双轮驱动:生态与模式创新并重
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。通过不断优化产品功能和服务质量,合思赢得了客户的广泛认可和信赖。
3. 无需报销:提升员工体验,降低企业成本
无需报销是合思产品的核心优势之一。通过合思商城和合思费控的结合实现无需报销模式,不仅提升了员工的满意度和幸福感,也为企业节省了大量的时间和成本。
4. 高效流程:移动审批、AI技术助力
移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能的应用,使得合思的报销流程更加高效和便捷。财务人员可以通过系统自动审核和生成凭证等工作,大大提高了工作效率和准确性。
目标用户与应用场景:覆盖各类企事业单位
1. 目标用户:面临财务管理痛点与挑战的企业
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些面临财务管理痛点与挑战的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思的产品实现财务数字化转型和升级。
2. 应用场景:个人报销、商旅出行等多元化需求
合思的产品应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。无论是员工的日常报销还是企业的商旅出行管理,合思都能提供全方位的解决方案。
3. 使用部门:多部门协同,提升整体效率
合思的产品适用于营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。通过多部门协同使用合思的产品,企业可以实现整体运营效率的提升和成本的降低。
4. 费用类型:覆盖全面,满足企业多样化需求
合思的产品支持交通费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等多种费用类型的管理和报销。通过系统自动分类和统计等功能,企业可以更加便捷地管理各种费用支出。
成功案例与客户评价:见证合思产品的卓越成效
1. 动力源案例:报销周期缩短,效率提升
动力源通过使用合思的产品,实现了员工报销周期缩短3周,效率提升300%的显著成效。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业带来了实实在在的经济效益。
2. 汉威科技案例:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在使用合思的产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力的支持。
3. 派克新材案例:报销与项目报表产出效率显著提升
派克新材通过使用合思的产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著成效不仅提升了企业的运营效率,也为企业带来了更多的商业机会。
4. 江西中机案例:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机在使用合思的产品后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅简化了报销流程,也提高了财务工作的准确性和效率。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的财务管理解决方案。通过广泛连接、双轮驱动、无需报销等优势,合思帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了企业成本。
客户普遍反映,使用合思的产品后,报销周期缩短、效率提升、成本节约等成效显著。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。
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