开篇:合思领航财务数字化新纪元
在当今这个日新月异的商业环境中,项目支出管理作为企业运营的核心环节之一,其效率与精准度直接关系到企业的成本控制与利润增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以专精特新企业的姿态,深耕财务数字化领域,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。作为行业内的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以卓越的技术实力和服务品质,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖。
在合思的助力下,众多企业成功破解了项目支出管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出了更大效能。接下来,让我们一同走进合思的世界,探索其在项目支出管理领域的独特优势与解决方案。
版块一:直击项目支出管理痛点,合思方案破局而出
多系统集成难题:合思构建无缝对接的财务生态
在项目支出管理过程中,企业往往面临多系统集成难的困境。传统的手工报销模式不仅效率低下,还容易导致数据分散、信息滞后。以动力源公司为例,其自研系统众多,员工在多系统间切换操作体验极差,手工录入不仅耗时耗力,还难以保证合规性。
合思深刻理解企业的这一痛点,通过合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统的无缝集成。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅提升了报销效率,更打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加透明、可追溯。
手工报销效率低下:合思开启无需报销新时代
手工报销效率低下是项目支出管理中的另一大顽疾。江西中机曾面临报销周期长、年底集中处理报销的困境,业务人员高频次出差、高额垫资,采用传统线下报销模式,不仅增加了员工负担,也加大了财务部门的工作压力。
合思通过其创新的无需报销解决方案,彻底改变了这一现状。以亿嘉和科技为例,通过合思商城关联申请单进行差旅预订,海量资源同屏聚合比价,节省成本的同时,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这一变革不仅提升了员工的满意度,也大大减轻了财务部门的工作负担。
数据孤岛现象严重:合思打造智能数据分析平台
数据孤岛是项目支出管理中不容忽视的问题。紫光云曾面临缺乏事前控制工具的困境,财务记账属于费用报销流程的最后环节,对报销项目的合规性缺乏事前控制,导致事后追溯难。
合思通过合思BI产品,为企业打造了一个智能的数据分析平台。企业可以实时了解费用情况,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一平台的建立,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的项目支出管理更加透明、可控。
版块二:核心功能彰显优势,合思助力项目支出管理智能化
无需报销:重塑项目支出管理流程
无需报销是合思产品的核心功能之一。以动力源公司为例,通过合思费控,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅提升了报销效率,更让企业的项目支出管理更加规范、高效。
商旅集成:一站式解决差旅费用难题
商旅集成是合思产品的另一大亮点。以亿嘉和科技为例,通过合思商城关联申请单进行差旅预订,不仅提供了海量资源同屏聚合比价,节省了成本,还按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一功能的实现,让企业的差旅费用管理更加便捷、高效。
智能费控:实现预算管控前置
智能费控是合思产品助力企业项目支出管理智能化的重要手段。以汉威科技集团为例,通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能的实现,让企业的项目支出管理更加精准、可控。
数据分析:洞察项目支出管理趋势
数据分析是合思产品为企业项目支出管理提供的又一重要支持。以百胜软件为例,通过合思BI,企业可以实时了解费用情况,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能的实现,让企业的项目支出管理更加科学、合理。
版块三:应用场景广泛,合思产品助力企业转型升级
动力源公司:多系统集成,效率提升显著
动力源公司作为合思产品的忠实用户,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果的取得,不仅提升了企业的运营效率,也为企业的发展注入了新的活力。
汉威科技集团:全程管控,实时了解经营数据
汉威科技集团通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的战略决策提供了有力支持。
派克新材:报销效率提升,核算效率倍增
派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一成果的取得,不仅提升了企业的运营效率,也为企业的发展节省了大量成本。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算更高效
江西中机通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革不仅减轻了财务部门的工作负担,也提升了企业的整体运营效率。
结尾:合思引领财务数字化新风尚,共创企业美好未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。项目支出管理作为企业运营的核心环节之一,其效率与精准度直接关系到企业的成本控制与利润增长。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,不仅是因为其卓越的技术实力和服务品质,更是因为其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出了更大效能。
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