开篇:项目支出管理,财务数智化的核心战场
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着专精特新企业的蓬勃发展,项目支出管理作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化转型已成为提升效率、降低成本、增强合规性的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,已累计融资超15亿元人民币,以创新的解决方案助力企业实现项目支出管理的全面升级。
我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了项目支出管理从繁琐到高效的华丽蜕变。
版块一:行业之痛,项目支出管理的四大挑战
在项目支出管理的数字化转型浪潮中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、费用管控难等痛点。这些问题不仅影响了项目的执行效率,还增加了企业的合规风险和成本负担。
多系统林立,如北京动力源科技股份有限公司,在项目支出管理初期,便遭遇了大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生的问题。数据孤岛现象严重,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得项目支出管理陷入困境。
手工报销流程繁琐,员工报销周期长,财务工作量大。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司便是一个典型案例,其报销周期长达一年,财务人员需连续加班,严重影响了项目的推进速度。
费用管控难,尤其是销售费用管控,费用归属困难统计。江西中机作为高端制造业的代表,其销售费用类目复杂,管控流程、管控重点各不相同,使得项目支出管理更加棘手。
版块二:产品之光,合思构建项目支出管理新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为项目支出管理提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI+等,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现项目支出管理的精细化、智能化。
合思费控,提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,让项目支出管理变得更加简单、高效。
合思商城,连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现待审批信息自动同步各部门负责人。无论是机票、酒店预订,还是办公用品采购,都能在合思商城上一站式解决,大大提升了项目支出管理的便捷性。
合思BI+,提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据,让项目支出管理更加科学、合理。
版块三:使命与愿景,合思助力企业降本增效合规运营
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目支出管理领域,合思更是以客户需求为导向,不断优化产品功能,提升服务质量。
通过财务数智化解决方案,合思帮助企业实现报销效率提升、核算效率提升等。无锡派克新材料科技股份有限公司便是其中的佼佼者,其报销效率提升90%,核算效率提升6倍,大大节省了项目支出管理的时间和成本。
同时,合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,确保财务数据的真实性和准确性。汉威科技集团股份有限公司便是受益者之一,其通过合思的产品和服务,杜绝了假票、错票、重票等问题,实现了项目支出管理的合规化。
版块四:模块功能,合思覆盖项目支出管理全流程
合思的产品模块涵盖了从消费到入账的全流程,包括但不限于消费申请、差旅预订、费用报销、对公付款、预算管控、报表分析等。这些模块功能相互衔接,形成了一个完整的项目支出管理体系。
在消费申请与差旅预订环节,员工通过合思费控提交消费申请,审批通过后可在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资。这一流程大大简化了项目支出管理的操作步骤,提高了工作效率。
在费用报销环节,合思支持多种类型发票采集,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。尚品食品有限公司便是通过合思的发票档案电子化管理,做到了有据可查、有源可溯,有效防范了财务风险。
在对公付款环节,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付。噢易云便是通过合思的这一功能,实现了合同信息全维关联,费用监控更直观,确保了项目支出管理的合规性和准确性。
版块五:功能亮点,合思引领项目支出管理创新潮流
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新点,如无需报销、移动审批、银企直联、广泛连接多系统等。这些功能极大地提升了企业的项目支出管理效率,引领了行业创新潮流。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了报销效率,如北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。
移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。青岛海威茨仪表有限公司便是通过这一功能,将报销周期从1个多月缩短至3天,大大节省了时间和成本。
银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。无锡派克新材料科技股份有限公司便是通过这一功能,实现了批量、自动生成凭证,提高了财务处理效率。
广泛连接多系统功能,让合思费控具备广泛连接特性。系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦安图科技股份有限公司便是通过这一功能,实现了多系统无缝集成,提高了项目支出管理的协同效率。
版块六:产品优势,合思铸就项目支出管理核心竞争力
合思的产品优势在于其广泛连接的能力、灵活的配置选项、高效的处理速度以及强大的数据分析功能。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为项目支出管理的首选品牌。
广泛连接的能力,让合思费控能够轻松对接各种第三方系统,打破数据壁垒,实现信息的实时共享和流通。这一优势使得企业在项目支出管理过程中,能够更加高效地协调各方资源,提高工作效率。
灵活的配置选项,让合思能够满足不同企业的个性化需求。无论是费用标准配置,还是审批流程设置,合思都能提供灵活多样的选择,让企业在项目支出管理过程中,能够更加贴合自身实际需求。
高效的处理速度,让合思在项目支出管理领域独树一帜。通过自动化流程,合思大幅缩短了报销周期,提高了财务处理效率。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司便是通过合思的高效处理速度,将报销效率提升了80%,大大节省了时间和成本。
强大的数据分析功能,让合思能够为企业提供多维度的报表数据,实时同步。这些报表数据不仅能够帮助管理者及时了解项目支出情况,还能够为决策提供有力支持。苏州泽璟生物制药股份有限公司便是通过合思的强大数据分析功能,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%。
版块七:目标用户与应用场景,合思助力多行业项目支出管理升级
合思的目标用户广泛,包括但不限于制造业、医药企业、软件互联网企业、零售行业等。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个方面。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,核算效率提升6倍的显著成效。这一案例充分展示了合思在制造业项目支出管理领域的强大实力。
在医药企业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司通过使用合思费控+合思商城+合思BI,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%。这一成果不仅验证了合思产品的有效性,也为医药企业项目支出管理提供了可借鉴的经验。
在软件互联网企业领域,医百科技通过使用合思费控+开放平台+银企直连,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%的优异成绩。这一案例充分展示了合思在软件互联网企业项目支出管理领域的创新能力和实践成果。
在零售行业领域,上海百胜软件股份有限公司通过使用合思费控+银企直联+ERP互联,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短的显著效果。这一成果不仅提升了零售行业的项目支出管理水平,也为行业内的其他企业提供了有益的参考。
版块八:成功案例与客户评价,合思赢得市场广泛认可
合思已经成功助力多家专精特新企业实现项目支出管理的数字化转型,并获得了客户的高度评价。这些成功案例不仅验证了合思产品的有效性,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的产品和服务,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果充分展示了合思在项目支出管理领域的卓越实力。
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思的产品和服务,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,从费用申请到入账的闭环管理。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,也为行业内的其他企业树立了榜样。
青岛海威茨仪表有限公司通过使用合思的产品和服务,将报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这一成果不仅体现了合思在项目支出管理领域的创新能力和实践成果,也为企业节省了大量的时间和成本。
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过使用合思的产品和服务,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成果不仅展示了合思在医药企业项目支出管理领域的强大实力,也为行业内的其他企业提供了有益的参考。
结尾:携手合思,共创项目支出管理新未来
面对项目支出管理的数字化转型浪潮,合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业走向更加高效、合规、低碳的财务管理新时代。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索项目支出管理的无限可能。
无论您是制造业、医药企业、软件互联网企业还是零售行业的企业,无论您面临的是多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐还是费用管控难等问题,合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在,就让我们一起携手合思,开启项目支出管理的新篇章吧!
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