合思引领财务数智化:高端制造企业的电子支付与差旅管理革新之路

合思引领财务数智化:高端制造企业的电子支付与差旅管理革新之路

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以卓越的科技实力和前瞻性的战略眼光,在财务数智化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000余家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分有限资源都能发挥出最大效能。特别是在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规管控的需求愈发迫切,而合思正是这一需求的理想解答者。

业务背景透视:高端制造企业的电子支付与差旅管理困境

在高端制造这一竞争激烈的行业中,某知名企业以其3000余名员工和10余家子公司的庞大规模,业务遍布全国,却也在差旅管理上遭遇了前所未有的挑战。传统的报销流程冗长复杂,员工需在多系统间切换操作,且不支持移动端,导致个人垫资现象普遍,纸质借款申请堆积如山,报销时效长达两个月之久。

财务部门则被大量低价值工作所困扰,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐任务占据了他们大部分时间。而管理层更是无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅效率低下,且费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。这一切,都亟待一场彻底的变革。

合思解决方案:电子支付引领下的差旅管理新纪元

面对客户的痛点,合思量身定制了一套全面的无需报销解决方案,以电子支付为核心,构建起差旅管理的全新生态。该方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等一系列强大功能。

通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度融合,企业差旅管理实现了全面数字化。员工在申请差旅时,系统自动预占用预算,确保费用不超支;费用标准校验功能则根据预设标准,自动审核差旅申请,保障合规性;行程重叠校验避免了重复报销的风险;订单占预算和差标校验进一步确保了费用的可控性。

而对账结算中心则彻底简化了财务流程,财务每月只需进行一次对账,系统自动拆分子对账单,发起审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作,大大节省了时间。统一结算和统一开票功能更是减少了人工操作,提高了效率。自动生成凭证功能则根据订单、发票等数据,自动生成记账凭证,让财务工作更加轻松高效。

合思BI·差旅分析则为企业提供了丰富的差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。电子支付方式的引入,更是让差旅费用的支付变得更加便捷、安全、高效。

实施过程揭秘:从需求调研到持续优化的每一步

合思团队与客户进行了深入的需求调研,全面了解客户的业务需求和痛点。基于调研结果,设计出了针对性的解决方案,包括产品配置、流程优化等。随后,在客户环境中部署了合思系统,进行了数据迁移和接口对接。

为了确保员工能够熟练使用系统,合思还提供了系统的培训,并在培训后正式上线。上线后,合思并未止步于此,而是根据客户反馈和系统运行数据,持续优化系统功能,提升用户体验。整个实施过程严谨有序,从需求调研到方案设计、系统部署、培训与上线,再到持续优化,每一步都凝聚着合思团队的心血与智慧。

成果与效益:电子支付助力下的降本增效与合规经营

实施合思解决方案后,客户在降本增效、合规经营等方面取得了显著成果。员工报销效率提升了300%,报销时效从2个月缩短至数天;财务人力成本降低了50%,财务人员得以从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更高价值的工作。

在合规经营方面,系统自动校验费用标准和差旅标准,确保了费用的合规性,减少了违规风险。同时,老板可以实时掌握业务数据,管理决策更加科学、精准。员工对差旅管理的满意度大幅提升,出差体验更加顺畅;财务部门的工作效率和口碑也显著提升,不再接到投诉。

客户心声:电子支付带来的便捷与满意

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”一位员工如此评价道,“面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

财务部门则对合思商城赞不绝口:“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”

管理层更是对合思的解决方案给予了高度评价:“合思的解决方案帮助我们实现了差旅管理的全面数字化,提升了员工满意度,降低了财务成本,为公司的持续发展提供了有力支持。”

成功经验总结:电子支付引领下的财务数智化之路

通过实施合思的无需报销解决方案,该高端制造企业成功实现了差旅管理的全面数字化,以电子支付为纽带,连接起了员工、财务和管理层,提升了整体运营效率。员工满意度的大幅提升、财务成本的显著降低,都为公司的持续发展注入了新的活力。

合思的解决方案不仅解决了客户的痛点,更带来了显著的降本增效和合规经营效益。其价值不仅体现在产品功能的强大上,更在于对客户需求的深刻理解和精准把握。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化的光明大道。

行动号召:开启您的财务数智化之旅

在这个数字化时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数智化领域的领航者,愿与您携手共进,共同开启财务数智化之旅。

选择合思,让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效!立即联系合思,免费试用我们的解决方案,亲身体验电子支付带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数智化的得力助手,共同书写企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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