合思费控:解锁项目支出控制新境界,引领企业财务数字化转型

合思费控:解锁项目支出控制新境界,引领企业财务数字化转型
在快速变化的商业环境中,企业如何有效管理项目支出,确保每一分钱都花在刀刃上,成为提升竞争力的关键。合思费控解决方案,凭借其卓越的项目支出控制能力,正逐步成为众多专精特新企业的首选伙伴,助力企业在财务数字化转型的道路上稳健前行。

开篇:数字见证实力,转型引领未来

在探索财务数字化转型的征途中,多家专精特新企业已率先尝到了甜头。北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思费控解决方案,员工报销周期大幅缩短,效率飙升300%,会计工作量与人员成本双双减半。汉威科技集团股份有限公司,财务核算与付款效率分别提升了60%与90%,实现了财务流程的质的飞跃。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是跃升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销变月度,财务补贴核算效率提升75%。这些数字,是合思费控解决方案助力企业项目支出控制的最佳证明。

行业洞察:直面痛点,共寻破局之道

挑战重重:传统报销模式的困境

在财务报销、费用控制、预算管理等领域,企业正面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了合规风险。

高速发展下的成本管控需求

随着企业的高速发展,业务成本管控对财务支撑的需求日益迫切。新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象频发,差旅成本居高不下。报销流程冗长,审批缓慢,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高昂。

对公业务扩增下的财务压力

对公业务的扩增,进一步加剧了财务稽核做账的压力。随着各地业务的扩展,发票核验工作繁重,报销单均为手工录入凭证,需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额,支付合同数据统计复杂时效性低。这些问题,都亟待通过数字化手段加以解决。

解决方案:合思费控,开启项目支出控制新篇章

系统集成:数据互通,体验革新

合思费控解决方案,以多系统集成、数据互通为核心,全面革新操作体验。通过集成企业现有的各类系统,打破数据壁垒,实现数据的实时共享与同步。员工报销周期因此大幅缩短,效率显著提升,会计工作量与人员成本得到有效控制。

无需报销:颠覆传统,重塑流程

合思费控提出的“无需报销”理念,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的重塑,不仅提高了报销效率,更降低了合规风险。

预算管控:精准施策,有效落地

合思费控解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能,有效落地了预算管控,确保了项目支出的合理性与合规性。

发票智能校验:高效准确,降低风险

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,降低了财务稽核做账的压力。通过智能校验,确保了发票的真实性与合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

核心功能:深度解析,展现价值

无需报销:解放双手,提升体验

无需报销,是合思费控解决方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一功能的实现,不仅减轻了员工的负担,更提高了报销效率,降低了合规风险。

商旅集成:打破壁垒,加速流转

合思费控的商旅集成功能,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控:前置检验,智能预警

预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默识标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能,确保了项目支出的合理性与合规性。

发票管理:智能高效,降低风险

发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。通过智能校验,确保了发票的真实性与合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

应用场景:案例见证,实力彰显

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通

北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思费控解决方案,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。这一成果,充分证明了合思费控解决方案在提升项目支出控制能力方面的卓越表现。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司,在引入合思费控解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果的取得,得益于合思费控解决方案在优化财务流程、提高核算效率方面的出色表现。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司,通过引入合思费控解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是跃升6倍。这一成果的取得,充分展示了合思费控解决方案在提升项目支出控制能力方面的强大实力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在引入合思费控解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销变月度,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果的取得,得益于合思费控解决方案在优化报销流程、提高补贴核算效率方面的出色表现。

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新辉煌

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思费控解决方案,以其卓越的项目支出控制能力,正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。通过多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能,合思费控解决方案助力企业提升运营效率、降低合规风险、实现降本增效。

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captaincaptain
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