在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。账目清晰化，作为财务管理的重要基石，不仅关乎企业的财务健康，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以财务数智化为核心，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
开篇：合思财务数智化，开启账目清晰化新篇章
合思，作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜力，实现净利润的持续增长。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程，享受账目清晰化带来的无限可能。
客户风采：动力源——电源行业的领航者
动力源简介：行业标杆，业务多元
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借深厚的电力、电子及信息化技术底蕴，成功跻身中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商行列。2022年3月，动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：多系统并行，挑战重重
然而，随着业务的不断拓展和深化，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统并行操作导致体验差，手工录入发票不仅合规难，还容易出错；系统割裂、数据分散，使得信息滞后，财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，使得动力源在财务数字化转型的道路上步履维艰。
痛点剖析：账目混乱，效率低下
多系统操作繁琐，手工录入风险高
动力源的员工在提交申请单时，需要在多个系统间频繁切换，不仅耗时耗力，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重更是手工进行，假票、错票、重票情况时有发生，给企业带来了不小的财务风险。
系统割裂数据散，信息滞后难决策
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。信息滞后使得管理者难以做出及时、准确的决策，影响了企业的运营效率。
业务复杂报销繁，稽核工作难度大
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作难度极大。组织架构复杂、各主体流程繁复，更是加剧了财务管理的难度。
合思方案：多管齐下，实现账目清晰化
多系统集成：打破壁垒，数据互通
合思为动力源量身定制了多系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措有效打破了系统间的壁垒，实现了数据的互联互通，为账目清晰化奠定了坚实基础。
无需报销：简化流程，提升体验
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的简化，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。
系统连接能力强：开放接口，灵活对接
合思的系统具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这一特性使得合思能够灵活适应动力源多样化的业务需求，实现账目数据的全面整合和清晰呈现。
实施路径：步步为营，确保成功
项目准备：明确目标，组建团队
动力源与合思的合作从项目准备阶段开始，双方共同确定了项目目标和范围，并组建了专业的项目团队。这一阶段的充分准备，为后续的实施工作奠定了坚实基础。
蓝图设计：优化流程，集成系统
在蓝图设计阶段，合思为动力源设计了系统集成方案和业务流程优化方案。通过深入分析动力源的业务需求和痛点，合思提出了针对性的解决方案，确保系统能够满足动力源的实际需求。
系统实现与上线：严格测试，确保稳定
在系统实现和上线准备阶段，合思进行了全面的系统开发和测试工作，确保系统功能正常、稳定可靠。同时，合思还为动力源提供了详细的上线指导和培训，确保动力源的员工能够顺利使用新系统。
内部运维：持续支持，保障运行
系统上线后，合思为动力源提供了持续的内部运维和支持服务。通过定期的系统维护和升级，确保系统始终保持最佳运行状态，为动力源的财务管理提供有力保障。
成果斐然：账目清晰，效益显著
报销周期缩短，效率提升
使用合思财务数智化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的满意度，还加速了企业的资金流转。
会计工作量缩减，成本节约
合思的解决方案使得动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。
全程管控，决策高效
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声：合作共赢，共创未来
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价，并展望了未来的合作前景。
结尾：合思引领，账目清晰化新风尚
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在账目清晰化的道路上，合思始终走在前列。我们致力于通过财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够轻松实现账目清晰化，开启财务管理的新篇章。
如果您也渴望实现账目清晰化，提升财务管理效率，那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。让有限更有效，合思与您共创美好未来！
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