账目清晰化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

账目清晰化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

账目清晰化:财务转型的基石

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径,正被越来越多的企业所重视。而账目清晰化,作为财务数字化转型的基石,不仅关乎企业的合规经营,更是企业实现精细化管理、提升决策效率的重要前提。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现账目清晰化,进而优化财务流程、提升管理效率,为企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数字化转型的新征程。

账目清晰化:直面行业痛点

账目之困:多系统集成与手工报销的桎梏

企业在财务数字化转型过程中,常常遭遇多系统集成难、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅导致财务处理效率低下,还容易滋生合规风险,让企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。

以动力源为例,在财务数字化转型初期,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。不同系统间的数据壁垒,使得财务人员需要在多个平台间切换,不仅增加了工作量,还容易出错。而江西中机,则因业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,传统线下报销模式效率低下,报销周期长,员工满意度低。亿嘉和在数字化转型过程中,虽然引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,难以形成有效的财务分析。斯利安药业作为医药制造企业,面临财务计提频繁、经营过程中会产生大量计提业务,需要生成对应财务凭证,资金去向不易管控,合规风险高。

账目清晰化:破局之道

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现多系统集成、自动化报销、智能发票验真、实时数据分析等功能,从而破解账目之困,实现账目清晰化。

在多系统集成方面,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据壁垒,提升财务处理效率。在自动化报销方面,合思费控支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别并生成报销单,大大提高报销效率。在智能发票验真方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,确保每一张发票的真实性和合规性。在实时数据分析方面,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为管理者提供及时的数据决策依据。

账目清晰化:合思核心功能与优势

无需报销:开启财务新体验

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底告别繁琐的报销流程。这一功能不仅提升了员工的满意度,还大大减轻了财务人员的工作负担,实现了账目清晰化与财务效率的双提升。

商旅出行:连接无界,效率倍增

合思的商旅出行功能,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工在出差前,只需在系统中提交出差申请,系统即可自动关联商旅平台,完成机票、酒店等预订,无需再手动填写报销单,大大提升了出差效率。同时,系统还能实时跟踪出差费用,确保费用合规,让账目更加清晰。

销售费用管理:精细管控,降本增效

汉威科技集团通过合思费控,实现了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等场景的数字化管理。在销售费用管理方面,合思费控帮助企业实现了销售费用的精细管控,通过设定费用标准、预算管控等规则,确保每一笔销售费用都合理合规。同时,系统还能实时生成销售费用报表,为管理者提供及时的数据支持,助力企业降本增效。

预算管控:跨系统整合,精准决策

合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保预算执行的准确性和合规性。这一功能不仅提升了企业的预算管理水平,还为管理者提供了更加精准的决策依据,助力企业实现账目清晰化与战略目标的双重达成。

系统集成:广泛连接,数据互通

合思财务数智化产品广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请,即可穿透合思费控,实现移动审批。这种无缝对接的系统集成方式,不仅提升了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性,让账目更加清晰透明。

报表分析:多维数据,实时同步

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。无论是差旅费、办公费还是其他各项费用,系统都能自动快速生成分析报表,让管理者一目了然地了解企业的财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。

账目清晰化:应用场景与成功案例

动力源:多系统集成,效率飞跃

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,充分展示了合思在帮助企业实现账目清晰化方面的强大实力。

江西中机:报销效率,大幅提升

江西中机通过合思费控、合思BI、ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革,不仅提升了员工的满意度,还大大减轻了财务人员的工作负担,让账目更加清晰有序。

汉威科技集团:财务核算,效率倍增

汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果,不仅体现了合思在财务数智化方面的专业能力,更为企业带来了实实在在的经济效益。

亿嘉和科技:系统集成,透明合规

亿嘉和科技通过合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这一变革,让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

账目清晰化:选择合思,共创未来

财务数字化转型是企业提升竞争力、实现降本增效的重要途径。而账目清晰化,则是这一转型过程中的关键一环。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现多系统集成、自动化报销、智能发票验真、实时数据分析等功能,从而提升财务处理效率,降低合规风险,实现账目清晰化。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

如果您也想让企业的财务管理更加清晰、高效,不妨试试合思的财务数智化产品。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的变革与价值。选择合思,让财务数字化转型更简单、更高效,共创企业美好未来!

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captaincaptain
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