合思财务数智化:解锁会计文件保存新纪元,驱动企业高效运营

合思财务数智化:解锁会计文件保存新纪元,驱动企业高效运营

启航:财务数智化浪潮下的新航向

在当今数字化时代,企业财务管理的效率与透明度已成为衡量其整体运营效能的关键指标。然而,众多企业在迈向财务数字化转型的征途中,往往遭遇多系统并存、数据孤岛林立、报销流程冗长复杂等重重挑战。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化解决方案,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

启航之光:合思的辉煌足迹

作为专精特新企业的典范,合思凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司以北京、杭州、南昌为研发核心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为万千企业提供强有力的财务数智化支持。

破局:直面行业痛点,合思有妙招

痛点一:多系统并存,数据孤岛难破

企业在数字化转型过程中,往往因引入多个系统而导致数据割裂,操作体验大打折扣。合思深刻理解这一痛点,通过其财务收支管理平台,实现多系统无缝集成,打破数据壁垒,让数据自由流动,操作体验焕然一新。

痛点二:报销流程繁琐,效率低下

传统报销流程周期长、审批复杂,不仅消耗员工大量时间与精力,也增加了财务部门的工作负担。合思费控解决方案,提供“消费-入账-归档”一站式服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,报销周期大幅缩短,审批流程透明化、线上化,效率显著提升。

痛点三:财务合规性差,风险暗藏

发票验真、查重等基础性工作,若依赖手工操作,不仅效率低下,且易出错。合思通过智能拍票、发票验真等功能,彻底杜绝假票、错票、重票现象,确保财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业合规经营保驾护航。

创新:合思财务数智化产品矩阵

合思费控:重塑报销新体验

合思费控,作为合思产品的核心之一,以其无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费后,费用直接由公司支付,无需个人垫资,消费记录自动同步至系统,审批流程透明高效,大大提升了员工满意度与财务工作效率。

合思商城:一站式商旅管理专家

合思商城,聚合商旅、费控报销等功能,为员工提供便捷的因公消费体验。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。同时,商城内丰富的供应商资源,让比价变得轻松简单,有效降低企业差旅成本。

合思BI:数据驱动决策新引擎

合思BI,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时、准确的数据支持。无论是销售数据、费用分析还是预算执行情况,都能一目了然,助力管理者做出更加科学、合理的决策。

开放平台:构建财务数智化生态

合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。无论是HR系统、BPM系统还是ERP系统,都能与合思平台无缝对接,构建起完整的财务数智化生态体系。

使命:降本增效,合规经营,低碳运营

降本增效:从源头到终端的全面优化

合思通过多系统集成与数据互通,实现财务管理的全面数字化,从源头减少不必要的开支,从终端提升工作效率,帮助企业实现降本增效的目标。

合规经营:筑牢财务安全防线

在合规经营方面,合思通过智能拍票、发票验真等功能,确保每一笔财务交易都符合法律法规要求,为企业筑起一道坚实的财务安全防线。

低碳运营:推动绿色财务管理

合思积极响应国家低碳环保号召,通过电子会计档案和自动化流程,减少纸质单据的使用,推动企业向低碳运营模式转型,为可持续发展贡献力量。

深耕:模块功能,覆盖财务全场景

费控管理:全程管控,预算无忧

合思费控管理模块,支持多维度预算管控,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程闭环管理。无论是项目费用还是部门预算,都能得到精准控制,确保企业资金合理使用。

商旅管理:免垫资免开票,消费即合规

合思商旅管理模块,聚合多个商旅平台资源,为员工提供便捷的因公消费体验。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。

收付款管理:银企直联,实时在线

合思收付款管理模块,支持银企直联功能,打通业务与付款之间的壁垒。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,确保资金流动的透明与高效。

财务收支经营分析:数据决策,精准高效

合思财务收支经营分析模块,提供多维度的报表数据实时同步功能。管理者可以随时查看销售数据、费用分析、预算执行情况等关键指标,为决策提供有力支持。

电子会计档案:有据可查,有源可溯

在会计文件保存方面,合思电子会计档案模块支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯。无论是审计查账还是日常管理,都能快速定位所需信息,提升查账速度与管理效率。

亮点:功能创新,引领财务数智化潮流

无需报销:消费即合规,报销无忧

合思的无需报销功能,让员工因公消费后无需再为报销烦恼。消费记录自动同步至系统,审批流程透明高效,大大节省了员工与财务部门的时间与精力。

智能拍票:识别精准,效率倍增

合思智能拍票功能,支持多种类型发票采集与识别。相比手动操作,其效率提升高达96.67%,为企业节省了大量的人力成本与时间成本。

同屏比价:省时省事,降低成本

合思同屏比价功能,聚合多个商旅平台价格信息,让比价变得轻松简单。企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品与服务,有效降低差旅成本。

系统集成:打破壁垒,数据互通

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是HR系统、BPM系统还是ERP系统,都能与合思平台实现数据互通与业务协同,构建起完整的财务数智化生态体系。

优势:多维度优势,助力企业腾飞

多系统集成:数据互通,操作便捷

合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通与业务协同。员工无需在多个系统间切换操作,大大提升了工作效率与用户体验。

数据互通:实时联动,财务制度有效落地

同一个报销信息在审批、预算、差标等系统中实时联动更新,确保财务制度得到有效执行与落地。企业可以实时掌握财务状况与资金流向,为决策提供有力支持。

操作便捷:周期缩短,流程透明

员工报销周期大幅缩短至数天甚至数小时内完成审批流程透明化、线上化让员工与财务部门都能实时掌握报销进度与结果提升了工作效率与满意度。

财务合规:验真查重,杜绝风险

合思支持发票验真、查重等功能确保每一笔财务交易都符合法律法规要求杜绝假票、错票、重票现象为企业财务安全保驾护航。

场景:广泛适用,满足多元需求

差旅报销:免垫资免开票消费即合规

合思在差旅报销场景中表现出色支持员工因公消费免垫资、免开票消费受申请单与差标严格管控确保每一笔支出都合规合理。

销售费用管理:全面管控提升效率降低成本

合思销售费用管理模块支持销售费用的全面管控从预算制定到执行监控再到效果评估全程闭环管理提升销售效率降低销售成本。

预算管控:多维度管控实现全程闭环

合思预算管控模块支持多维度预算管控实现事前预算、事中控制、事后分析的全程闭环管理。无论是项目预算还是部门预算都能得到精准控制确保企业资金合理使用。

系统集成:打破壁垒实现数据互通

合思开放平台支持与第三方系统集成打破数据流转壁垒实现业务数据跨系统同步应用。无论是HR系统还是ERP系统都能与合思平台实现无缝对接构建完整的财务数智化生态体系。

见证:成功案例与客户心声

北京动力源科技股份有限公司:效率飞跃成本减半

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思产品员工报销周期缩短3周效率提升300%会计工作量大幅缩减人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司:核算效率提升付款效率飞跃

汉威科技集团股份有限公司在应用合思产品后财务核算效率提升60%财务付款效率提升90%实现了财务管理的高效化与智能化。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升项目报表产出加速

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思产品报销效率提升90%项目报表产出效率提升50%核算效率提升6倍为企业发展注入了强劲动力。

启航新程:选择合思共创辉煌

通过合思的财务数智化产品和服务企业能够实现财务收支的全面数字化管理显著提升财务管理效率和透明度降低运营成本推动企业高质量发展。

在会计文件保存方面,合思电子会计档案模块更是展现出了卓越的性能与优势。它支持发票档案电子化管理做到有据可查、有源可溯为企业提供了便捷、高效的会计文件保存解决方案。

未来合思将继续致力于财务数智化产品和服务的创新帮助更多企业实现财务管理的高效化和智能化。现在立即联系合思开启您的财务数智化转型之旅免费试用合思产品让财务管理更简单、更高效!

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captaincaptain
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