在零食的世界里，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。在管理上，流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。特别是在差旅费用审批流程方面，诸多问题逐渐浮现，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
痛点剖析：差旅费用审批流程的重重困境
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差旅对账核算之难
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要应对极高的核算精细化管理要求。每一次的差旅费用核算，财务人员都需要在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这不仅耗费了大量的时间和精力，更使得财务人员难以从繁琐的记账工作中解脱出来，去发挥更高的财务价值。差旅费用审批流程在这种低效的核算方式下，变得冗长而复杂。 -
差旅管控之困
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。企业无法对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，差旅成本居高不下。在差旅费用审批流程中，缺乏有效的管控机制，使得企业难以实现精细化成本管控的目标，大量的资金在不知不觉中被浪费。 -
会计档案管理之乱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出现错误，造成了高额的人力物力浪费。在差旅费用审批流程中，档案管理的混乱也给审批工作带来了极大的困扰，增加了审批的难度和时间成本。
合思方案：重塑差旅费用审批流程
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一站式无需报销模式
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面覆盖员工消费、财务核算记账和档案管理等环节。在差旅费用审批流程中，这一模式从源头上简化了流程，提高了效率。 -
员工消费环节优化
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。而且，每一次的消费都有相应的对账单，清晰明了。这使得差旅费用审批流程更加透明，员工的消费行为也更容易被监督和管理。 -
财务核算记账革新
在财务核算、记账环节，合思提供了线上统一开票和线下统一开票两种方式。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，适应了企业不同的业务需求，也让差旅费用审批流程更加高效。 -
档案管理智能化
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。智能化的档案管理方式，使得差旅费用审批流程中的档案查找和整理变得更加便捷，大大提高了工作效率。
实施步骤：差旅费用审批流程的优化之路
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便捷申请开启高效之旅
员工使用【合思费控】，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一便捷的申请方式，让员工从繁琐的差旅费用审批流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。同时，也减少了人为错误的发生，提高了审批的准确性和效率。 -
同屏比价实现智能决策
【合思商城】可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在差旅费用审批流程中，员工可以通过同屏比价的功能，选择最优的消费方案，为企业节省成本。同时，自动拆分对账和记账去人工化的功能，也让财务人员的工作更加轻松。 -
多源采集保障档案管理
【合思档案】能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在差旅费用审批流程中，多源采集的功能可以确保所有的档案信息都能被准确记录和管理。智能制档和混序归档的方式，提高了档案管理的效率和质量；全线上化的借阅管理，让档案的查找和使用更加便捷。
显著成果：差旅费用审批流程优化的效益体现
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成本节约与效率提升
实施合思的解决方案后，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。差旅费用审批流程的优化，让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成果。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用审批流程中，业务和财务数据的实时共享和交互，让审批更加准确和高效。同时，数字化的档案管理方式，也提高了档案的安全性和可追溯性。 -
数据采集与校验精准化
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得差旅费用审批流程更加严谨和可靠，有效避免了数据错误和欺诈行为的发生。 -
线上线下一体化管理规范
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。在差旅费用审批流程中，线上线下的协同工作，让审批更加便捷和高效。
客户反馈与行动号召
该企业财务痛点较为共性，其差旅费用审批流程的优化解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
如果你也面临类似的财务和业务管理难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅费用审批流程优化带来的高效与便捷。
