在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，于2022年3月更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源携手合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），依托其费控管理平台，成功实现了多系统集成、数据互通，为财务管理的全面革新铺平了道路。
财务困境：动力源的转型之痛
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重大建设项目，展现了强大的市场影响力和技术实力。然而，在财务数字化转型的征途上，动力源也遭遇了诸多挑战：
多系统并行，操作体验堪忧
动力源内部，员工在进行费用申请与报销时，需频繁切换于多个系统之间，不仅操作繁琐，且手工录入数据易出错，合规性难以保证。
系统割裂，数据孤岛现象严重
报销信息分散于各个系统中，无法实现实时联动，导致财务制度难以有效执行，信息滞后成为常态。
业务复杂，报销流程冗长
动力源业务覆盖面广，报销模式多样，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作量大，效率低下。
组织架构复杂，管理难度大
动力源拥有复杂的组织架构，各主体流程各异，导致管理程度不一，业务流程难以统一，增加了管理成本。
合思方案：费控管理平台的破局之道
面对动力源的财务困境，合思费控管理平台以其强大的系统集成能力和灵活的产品应用，为动力源量身定制了一套解决方案：
系统集成，数据无缝对接
合思费控管理平台将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与费控系统同步，实现了数据的无缝对接，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销，重塑商旅出行新体验
通过合思费控管理平台，动力源实现了无需报销的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保消费合规，大大提升了员工的报销体验。
开放平台，连接无限可能
合思费控管理平台具备强大的Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统间的数据互通与共享。
实施之路：从蓝图到落地的每一步
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。项目经理周晓培带领团队，与动力源关键用户紧密合作，共同克服了项目中的重重困难。
精心筹备，奠定项目基础
在项目准备阶段，双方团队进行了深入的沟通与交流，明确了项目目标、范围及实施计划，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。
蓝图设计，规划转型路径
蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，量身定制了财务数字化转型的蓝图，明确了系统集成、产品应用等关键环节的实施路径。
系统实现，打通数据壁垒
在系统实现阶段，合思费控管理平台与动力源现有系统进行了深度集成，实现了数据的实时同步与共享，打通了数据流转的壁垒。
测试运维，确保系统稳定
功能测试和内部运维阶段，双方团队对系统进行了全面的测试与优化，确保了系统的稳定运行和高效性能。
成功上线，开启新篇章
经过数月的努力，项目于2021年5月1日成功在动力源7家公司上线。项目经理周晓培及其团队顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，任劳任怨，为项目的成功上线付出了巨大努力。
成果斐然：动力源的财务蜕变
应用合思费控管理平台后，动力源在财务管理方面取得了显著成效：
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了报销流程，提高了员工满意度。
会计工作量显著减少
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，财务人员得以从繁琐的发票校验、认证等流程中解脱出来，专注于更有价值的工作。
报销流程简化，体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到极大简化，提升了员工的使用体验。
业财融合能力增强
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，节省了更多精力用于数据分析与决策支持，业财融合能力得到进一步提升。
客户心声：动力源的认可与期待
动力源财务总监陈华林对合思费控管理平台给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还表示：“合思费控系统上线后，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单+凭证工作效率提升了60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力得到了显著提升。”
携手合思，共创财务数字化转型新篇章
通过合思费控管理平台的助力，动力源成功实现了财务数字化转型，不仅提升了财务管理效率，还降低了运营成本，增强了企业的市场竞争力。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。
合思费控管理平台以其强大的系统集成能力、灵活的产品应用以及卓越的实施服务，为企业提供了一站式的财务数字化转型解决方案。选择合思费控管理平台，就是选择了一条高效、便捷、智能的财务数字化转型之路。
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