数字化浪潮下的财务新航标
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已不再是选择题，而是必答题。特别是在财务管理领域，随着业务量的激增和数据量的爆炸式增长，传统的手工操作和纸质档案管理模式已难以满足企业高效运营的需求。费用管控系统，作为企业财务管理的核心工具，正逐步向智能化、自动化迈进。
合思，自2014年成立以来，便深耕于云产品服务的创新领域，致力于运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。我们通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在企业全面数字化的进程中，电子会计档案管理是“最后一公里”，也是费用管控系统不可或缺的一环。合思档案，正是我们为解决这一难题而精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，它以便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业财务管理带来了革命性的变化。
费用管控系统之市场风云洞察
成本之重：纸质档案的枷锁
在传统财务管理模式下，纸质档案管理无疑是企业的一大负担。从耗材成本到存储空间，从数据整理到查询调阅，每一个环节都耗费着企业大量的时间和资源。纸质档案不仅占用大量物理空间，而且数据难以汇总整理，无法进行有效的分析利用。此外，出差、招待后的纸质票据报销流程繁琐，更是让财务人员苦不堪言。费用管控系统，正是为了打破这一僵局而生。
效率之困：数字化转型的迫切呼唤
随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式下的效率问题日益凸显。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，这些枯燥繁复的工作不仅降低了财务人员的工作热情，也影响了企业的整体运营效率。在当前经济环境下，企业迫切需要一套高效、智能的费用管控系统，来应对日益复杂的财务管理挑战。
费用管控系统之痛点深度剖析
高显性成本：看得见的负担
纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是企业财务管理中显而易见的成本负担。费用管控系统通过电子化、数字化的方式，有效降低了这些显性成本，让企业能够更专注于核心业务的发展。
高隐形成本：看不见的损耗
除了显性成本外，传统财务管理模式还隐藏着大量的隐形成本。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些都是企业财务管理中的隐形成本。费用管控系统通过自动化、智能化的方式，有效减少了这些隐形成本，提高了企业的整体运营效率。
高合规风险：不可忽视的隐患
在财务管理中，合规性是企业必须严格遵守的底线。然而，传统纸质档案管理模式下，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的风险始终存在。费用管控系统通过提供合规的电子档案管理解决方案，有效降低了企业的合规风险，保障了企业的稳健运营。
费用管控系统之合思档案解决方案
整体策略：单套制引领变革
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转→财务入账→档案采集→档案制档→档案管理→档案利用，这一完整的流程链条，让企业的财务管理更加高效、智能。费用管控系统，正是这一流程链条中的核心环节。
核心模块：全方位覆盖
合思档案的核心功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。发票模块支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；单据模块可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；凭证模块连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，实现数据的无缝对接；账簿模块支持共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；报表模块支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；电子档案模块智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。这些核心模块共同构成了合思档案费用管控系统的强大支撑。
费用管控系统之竞争优势彰显
技术领先：创新驱动发展
合思档案拥有国家发明专利证书，ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证充分证明了合思档案在技术领域的领先地位。费用管控系统，正是依托于这些先进的技术，为企业提供了更加安全、可靠的财务管理解决方案。
合规性强：保障稳健运营
在财务管理中，合规性是企业必须严格遵守的底线。合思档案通过提供合规的电子档案管理解决方案，有效降低了企业的合规风险。同时，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，确保了数据的真实性和准确性。费用管控系统，正是通过这些合规性的保障，让企业的财务管理更加稳健、可靠。
用户体验好：操作便捷高效
合思档案注重用户体验，提供简洁明了的操作界面和便捷高效的操作流程。无论是财务人员还是普通员工，都能够轻松上手，快速掌握费用管控系统的使用方法。这种良好的用户体验，不仅提高了工作效率，也增强了员工对企业的归属感和满意度。
费用管控系统之成功案例见证
海亮教育：凭证自动化率飙升
海亮教育通过引入合思档案费用管控系统，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成功案例充分证明了合思档案费用管控系统在提高工作效率、降低人力成本方面的显著效果。
徐福记：全集团无纸化新篇章
徐福记通过全集团无纸化改造，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能，管理效率大大提升。合思档案费用管控系统在这一过程中发挥了重要作用，为徐福记的财务管理带来了革命性的变化。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案费用管控系统，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度评价，这进一步证明了合思档案费用管控系统在合规性和安全性方面的卓越表现。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案费用管控系统，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例展示了合思档案费用管控系统在数据分析和业务呈现方面的强大能力。
费用管控系统之服务体系护航
研发与服务网络遍布全国
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保客户能够随时随地获得及时的技术支持和服务保障。费用管控系统，正是在这样完善的服务体系下，为客户提供了更加稳定、可靠的运行环境。
多渠道服务支持无忧使用
合思档案提供电话支持（400-105-6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号和微信小程序等多种服务渠道。无论客户遇到任何问题，都能够通过这些渠道及时获得帮助和解决方案。这种全方位的服务支持，让客户在使用费用管控系统时更加无忧无虑。
全面培训与技术支撑助力转型
合思档案提供全面的培训和技术支持，确保客户能够顺利使用费用管控系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过专业的培训和技术支撑，客户能够更快地掌握费用管控系统的使用方法，更好地发挥其在财务管理中的作用。
费用管控系统之价值与优势总览
合思档案费用管控系统，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。它提供领先的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，合思档案已经为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，助力他们实现财务数智化转型。
在这个数字化转型的关键时期，选择一款高效、智能的费用管控系统，对于企业的长远发展至关重要。合思档案费用管控系统，正是您不可多得的选择。它不仅能够满足您当前的财务管理需求，更能够为您的未来发展提供强有力的支持。现在，就让我们一起抓住数字化转型的机遇，选择合思档案费用管控系统作为您的财务数智化合作伙伴吧！立即免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
