动力源财务数字化转型:合思费用管控系统开启高效新纪元

动力源财务数字化转型:合思费用管控系统开启高效新纪元
在当今这个日新月异的商业时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,其财务数字化转型之路尤为引人注目。动力源通过引入合思费用管控系统,不仅实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升,还成功降低了成本,优化了流程,为行业树立了财务数字化转型的典范。

破茧成蝶:动力源财务数字化转型之路

动力源,自1995年成立以来,便以创新为驱动,专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的发展,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型初期遭遇了诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。

面对这些挑战,动力源没有选择停滞不前,而是积极寻求变革。经过多方考察与比较,动力源最终选择了合思费用管控系统作为其财务数字化转型的得力助手。这一选择,不仅让动力源告别了传统手工报销模式,更实现了商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数字化,开启了企业发展的新篇章。

动力源财务数字化挑战全景剖析

客户背景与挑战:专精特新企业的转型之痛

动力源,作为专精特新企业的代表,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也颇为复杂。各主体流程繁复,导致管理程度不一致,给财务管理工作带来了极大的困扰。多系统操作体验差,使得员工在报销过程中频繁切换系统,效率低下;手工录入合规难,不仅增加了财务人员的工作量,还容易引发合规风险;系统割裂、数据分散,更是让管理者难以实时掌握企业财务状况,做出科学决策。

解决方案概述:合思费用管控系统的破局之道

针对动力源面临的挑战,合思费用管控系统以其独特的解决方案,为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。

首先,通过多系统集成,合思费用管控系统将动力源的HR系统、BPM系统等与费控系统同步,实现了数据的互联互通。这一举措,不仅打破了系统之间的壁垒,还让员工在报销过程中无需再频繁切换系统,大大提升了操作体验。

其次,合思费用管控系统提供了无需报销的解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还降低了员工的报销负担,提升了员工的满意度。

此外,合思费用管控系统还支持Open API与自定义流程引擎技术,能够打破数据流转壁垒,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这一技术的应用,让动力源的财务管理更加智能化、自动化,大大提升了工作效率。

成效与成果:数据见证变革的力量

动力源应用合思费用管控系统后,成效显著。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是合思费用管控系统为动力源带来的实实在在的价值。

员工填报时间极大缩短,报销流程得到简化,使用体验显著提升。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力得到了有效降低。管理者则能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

客户反馈:信任与认可铸就合作基石

动力源财务总监陈华林对合思费用管控系统给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的这番话,不仅是对合思费用管控系统的认可,更是对双方未来合作的期待。动力源与合思的合作,不仅限于当前项目,未来还将继续深化合作,共同探索财务数字化转型的新路径。

未来合作与展望:携手共进,共创辉煌

动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务难题,更为未来的发展奠定了坚实的基础。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思费用管控系统也将持续迭代升级,为动力源提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。通过不断优化系统功能、提升用户体验,合思将助力动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同开创财务数字化转型的新局面。

合思费用管控系统:财务数字化转型的领航者

动力源案例的成功,不仅展示了合思费用管控系统在提升企业效率、降低成本、优化流程方面的显著成效,更彰显了其在财务数字化转型中的重要作用。合思费用管控系统,以其独特的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体验,成为了众多企业财务数字化转型的首选。

多系统集成:打破壁垒,实现数据互通

合思费用管控系统通过多系统集成,将企业的各个系统紧密连接在一起,实现了数据的互联互通。这一举措,不仅打破了系统之间的壁垒,还让企业在财务管理过程中能够实时获取准确的数据信息,为决策提供有力支持。

无需报销:简化流程,提升员工满意度

无需报销的解决方案,是合思费用管控系统的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还降低了员工的报销负担,提升了员工的满意度和忠诚度。

商旅出行流程重塑:优化体验,提升效率

商旅出行是企业财务管理中的重要环节。合思费用管控系统通过重塑商旅出行流程,实现了从预订、消费到报销的全流程数字化管理。员工在商旅出行过程中,能够享受到更加便捷、高效的服务体验,同时企业也能够更好地控制商旅成本,提升管理效率。

报表分析:洞察数据,科学决策

报表分析是财务管理工作中的重要环节。合思费用管控系统提供了强大的报表分析功能,能够帮助企业实时掌握财务状况,发现潜在问题,为决策提供有力支持。通过综合分析报表,管理者能够更加科学地制定企业战略,推动企业的持续发展。

共启财务数字化新篇章,免费试用等你来

动力源案例的成功,为更多企业提供了财务数字化转型的借鉴和启示。在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须积极拥抱财务数字化转型,提升企业的运营效率和管理水平。

合思费用管控系统,以其独特的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体验,成为了企业财务数字化转型的得力助手。我们诚挚地邀请更多企业选择合思费用管控系统,共同开启财务数字化新篇章。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思费用管控系统的强大功能和优质服务。赶快行动吧,让合思费用管控系统助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营!

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captaincaptain
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