开篇:合思——财务数智化领域的领航者
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效与合规经营,成为众多企业共同关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。
合思,通过敏捷的财务收支管理平台,不仅为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更以其卓越的技术实力和深厚的行业积累,赢得了市场的广泛认可。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证财务数智化的魅力。
客户故事:高端制造企业的费用管控蜕变之旅
客户简介:高端制造领域的佼佼者
在高端制造领域,有这样一家上市公司,它拥有3000+员工,10+子公司,是行业内的佼佼者。然而,随着企业规模的扩大,差旅及费用管控的难题也日益凸显。员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据财务大量时间,效率低下;老板无法实时掌握业务数据,决策缺乏依据。这些问题,成为了制约企业发展的瓶颈。
业务痛点:费用管控的“三座大山”
在差旅及费用管控方面,这家高端制造企业面临着三大痛点:
报销流程繁琐,员工苦不堪言:多系统操作,不支持移动端,个人垫资,纸质借款申请,报销时效长达2个月。员工在报销过程中,不仅要耗费大量时间和精力,还要承受资金压力,体验感极差。
财务核算效率低,成本居高不下:手工做账,手动验真查重,超标核对麻烦。财务人员每天忙于处理繁琐的报销事务,无法将更多精力投入到更有价值的工作中。同时,由于核算效率低下,导致企业财务成本居高不下。
管理层缺乏实时数据支持,决策盲目:人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。管理层在制定战略和决策时,往往只能依靠有限的数据和经验,难以做出科学、合理的判断。
合思方案:量身定制的费用管控系统
面对这家高端制造企业的痛点,合思提供了量身定制的费用管控系统解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品和服务,合思帮助企业实现了费用管控的全面升级。
合思费控:智能管控,精准高效:预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,让费用管控更加精准高效。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,则大大简化了财务流程,提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能,更是为管理层提供了实时、全面的数据支持,助力科学决策。
合思商城:资源丰富,选择多样:覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价。合思商城为企业提供了丰富的商旅资源,让员工在差旅过程中享受更多便利和优惠。
ERP互联:无缝对接,自动化处理:实现财务数据的无缝对接和自动化处理,减少了人工干预,提高了数据准确性和处理效率。
银企直连:支付高效,成本降低:提高支付效率,降低操作成本。银企直连功能让企业的资金流转更加顺畅,为企业的稳健发展提供了有力保障。
实施过程:从部署到优化的全流程服务
合思的费用管控系统解决方案并非一蹴而就,而是经过了系统上线、员工培训、流程优化等多个关键步骤的精心实施。
系统上线:快速部署,稳定运行:合思团队凭借丰富的实施经验,快速部署了合思费控和合思商城系统,确保了系统的稳定运行。
员工培训:全面覆盖,熟练掌握:提供了全面的系统操作培训,确保员工能够熟练使用新系统。通过线上线下的培训方式,让员工在短时间内掌握了系统的核心功能和操作技巧。
流程优化:简化环节,提升效率:重新设计了报销流程,减少了不必要的环节,提高了整体效率。通过流程优化,企业实现了报销流程的简化,员工满意度显著提高。
成果展示:费用管控系统的显著成效
在使用合思费用管控系统解决方案后,这家高端制造企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%:报销流程简化,员工满意度提高。员工在报销过程中,不再需要耗费大量时间和精力,而是能够轻松完成报销事务。
财务人力成本降低50%:自动化处理减少人工操作,财务工作效率显著提升。财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理层决策支持增强:实时数据支持,帮助管理层做出更科学的决策。管理层在制定战略和决策时,能够依据实时、全面的数据进行分析和判断,提高了决策的科学性和准确性。
客户心声:合思,值得信赖的合作伙伴
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这家高端制造企业的负责人感慨地说,“面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
结尾:选择合思,开启财务数智化新时代
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何实现降本增效与合规经营,成为企业发展的关键。合思,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络遍布全球。无论您身处何地,都能享受到合思带来的专业、高效的服务。
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