开篇:破局财务困境,合思费用管控系统应运而生
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务收支管理作为企业运营的核心环节,其数字化进程更是备受瞩目。传统财务管理方式在效率、合规性、成本等方面暴露出诸多痛点,如报销流程繁琐、财务数据处理复杂、业财融合困难等,这些问题严重制约了企业的发展。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其在财务数字化领域的深厚积累,推出了敏捷的费用管控系统,为企业提供全方位财务数智化服务。这一系统的出现,不仅解决了企业财务管理的燃眉之急,更以其创新性和实用性,引领了企业财务数字化转型的新风尚。
一、产品功能概览:一站式财务数智化解决方案
聚合商旅,畅享便捷出行
合思费用管控系统中的聚合商旅功能,将线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业员工提供了极大的便利。无论是预订机票、酒店,还是其他因公消费,员工都能通过合思商城轻松完成,无需垫资、无需开票、无需打印,真正实现了出差无忧。
费控报销,全流程数字化管理
合思费控功能通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。这一功能不仅大大提高了报销效率,还通过实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。
收付款管理,高效对接供应商与客户
合思费用管控系统中的收付款管理功能,连接了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。同时,合思收款功能提供了个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理,使得企业能够实时了解收款进度,提升客户服务效率。
财务收支经营分析,助力决策优化
合思BI功能提供了多样性财务分析模型,预制了多系统连接自动数据清洗,为企业提供了全面、准确的财务收支经营分析数据。这些数据不仅能够帮助企业了解自身的财务状况,还能够为企业的经营决策提供有力支持。
电子会计档案,高效便捷安全管理
合思档案功能是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”,合思档案确保了归档的合规性,实现了线上自由调阅,数据安全合规100%。
二、产品核心亮点:合规高效,成本节约新典范
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思费用管控系统通过事前规划和实时的风控体系,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅降低了员工的报销耗时,还减少了财务入账归档的时间,为企业节约了大量的人力、物力和财力。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费用管控系统实现了从申请到报表的全流程数字化费控管理,达到了L4级无需报销费用控制管理水平。这一平台不仅提高了费用控制的精准度,还通过智能化的管理方式,降低了企业的管理成本。
全场景智能差旅管理平台
合思费用管控系统中的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际旅行,员工都能通过这一平台享受到便捷、高效的差旅服务。
智能化财务收支经营分析平台
合思费用管控系统中的智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供了全面、准确的财务收支经营分析数据。这些数据不仅能够帮助企业了解自身的财务状况,还能够为企业的经营决策提供有力支持,助力企业实现可持续发展。
三、产品价值体现:数据说话,成效显著
效率提升,差旅费用大幅节约
合思费用管控系统中的同屏比价功能,帮助企业差旅费用节约了高达35%。以动力源为例,实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率。
成本节约,管理成本显著降低
合思无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
合规性保障,确保企业支出合规
通过数电票新模式,合思费用管控系统消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,确保了企业支出的合规性。这一功能不仅降低了企业的合规风险,还提高了企业的财务管理水平。
数据安全,归档合规无忧
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅,数据安全合规100%。这一功能不仅保护了企业的财务数据安全,还提高了企业的档案管理效率。
四、典型使用场景:灵活适用,满足多样需求
差旅管理,便捷无忧
企业员工通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,实现了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。这一功能不仅提高了员工的出差效率,还降低了企业的差旅成本。
费用控制,实时监控
财务人员通过合思费控平台实时监控费用支出情况,确保了预算执行进度的可控性。这一功能不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的决策提供了有力支持。
销售收款,一键开票
销售人员通过合思收款平台一键开票,实时了解收款进度,提升了客户服务效率。这一功能不仅提高了企业的收款效率,还增强了客户的满意度和忠诚度。
档案管理,智能高效
企业通过合思档案平台实现电子会计档案的智能归档和快速检索,提升了档案管理效率。这一功能不仅保护了企业的财务数据安全,还提高了企业的档案管理水平。
五、成功案例:实力见证,口碑相传
动力源:效率提升300%,人员成本节约50%
作为北京市专精特新小巨人企业,动力源在实施合思解决方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一成功案例不仅证明了合思费用管控系统的实力,还为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记:差旅成本结余100万
快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例不仅展示了合思费用管控系统的成本控制能力,还为企业带来了实实在在的经济效益。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖
A股上市创新型科技公司汉威科技集团,通过合思平台实现了收支管理全场景覆盖,提升了企业运营效率。这一成功案例不仅证明了合思费用管控系统的全面性和实用性,还为企业的发展提供了有力的保障。
中影股份:财务管理流程优化
上市公司中影股份通过合思解决方案优化了财务管理流程,提升了企业决策效率。这一成功案例不仅展示了合思费用管控系统在财务管理方面的优势,还为企业的发展注入了新的活力。
六、市场定位与差异化优势:专注财务数智化,引领行业新风尚
市场定位:财务数智化领域的领导者
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为未来财务领域的领导者。通过不断创新和完善产品,合思已经赢得了广大客户的信赖和好评。
差异化优势:广泛连接生态,双轮驱动创新
合思费用管控系统具有广泛连接的生态优势,与1400+银行、多家第三方消费平台和企业财务系统建立了连接,实现了数据互通。同时,合思还通过双轮驱动的模式创新,即聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,满足了企业多样化需求。
无需报销的解决方案:降本增效,合规经营
合思费用管控系统提供的无需报销的解决方案,从消费到入账实现了全流程数字化管理。这一方案不仅大幅降低了企业管理成本,还提升了合规性和效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型新篇章
合思费用管控系统以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。
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