连锁零售业费控管理新路径:合思数智化方案助力鸣鸣很忙集团降本增效

连锁零售业费控管理新路径:合思数智化方案助力鸣鸣很忙集团降本增效

引言:数字化浪潮下的费控管理新机遇

在数字化浪潮的席卷之下,连锁零售业正站在一个前所未有的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了前所未有的机遇。在这样的大背景下,费控管理作为企业运营的关键环节,其重要性日益凸显。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于为客户提供高效、智能的费控管理解决方案。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同探索降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。

客户风采:鸣鸣很忙集团的零食王国

零食巨擘的崛起之路

鸣鸣很忙集团,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,以全国超10000家门店的庞大网络,月均净利润47万+的傲人业绩,稳坐零食连锁行业的头把交椅。

业务模式与费控痛点

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,以“薄利多销”为经营理念,服务广大普通消费者。然而,随着门店数量的激增,费控管理难题逐渐浮现:门店标准化落地难,巡店督导报销流程繁琐低效,财务复核压力山大。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了其进一步的发展壮大。

费控管理挑战:巡店督导与财务复核的双重困境

业务背景与现状剖析

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过加盟模式实现了快速扩张。然而,门店数量的激增带来了差旅需求的旺盛,高频报销近500人,申请与报销系统脱节,导致报销效率低下,财务复核压力巨大。

费控管理痛点深度挖掘

  1. 差旅报销与申请脱节:月均数十万差旅费,财务复核如同大海捞针,效率低下且易出错。
  2. 门店发票管理混乱:发票审核与回收难度大,发票丢失、抬头错误等问题频发,给财务工作带来极大困扰。
  3. 私车公用管控薄弱:公里数难核查,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,导致成本浪费。

合思费控管理解决方案:智能高效,一触即发

差旅无需报销:智能审批,轻松出行

合思为鸣鸣很忙集团量身定制了差旅无需报销解决方案。员工通过移动端即可轻松申请差旅,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单高效。

门店发票统一回收管理:免贴票,高效核票

针对门店发票管理难题,合思提供了发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

私车公用精细核算:精准补贴,风控无忧

合思的私车公用精细核算功能,让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用管理的合规性和透明度。

费控管理实施过程:步步为营,成效显著

差旅报销革新:成本合理收缩,申请即合规

通过引入合思的差旅无需报销解决方案,鸣鸣很忙集团实现了差旅报销的革新。成本合理收缩,员工申请即合规,大大提高了差旅报销的效率和准确性。

发票管理升级:减少人力投入,高效收票核票

门店发票统一回收管理方案的实施,让鸣鸣很忙集团减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票管理变得更加简单、高效,为财务工作带来了极大的便利。

私车公用精细化管理:车补金额自动计算,风控无忧

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,让鸣鸣很忙集团的私车公用管理变得更加精准、高效。AI风控助手的加入,更是为私车公用管理提供了强有力的风控保障。

费控管理成果与效益:降本增效,业绩飙升

高效运营体系:门店周转提速,供应链优化

通过合思的费控管理解决方案,鸣鸣很忙集团实现了高效的门店运营体系。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条优化。

财务自动化率飙升:采购成本降低,效益显著

财务自动化率高达99.9%以上,采购成本同比降低30%。采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,让鸣鸣很忙集团在降本增效的道路上迈出了坚实的一步。

客户心声:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩的数字化感悟

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的费控管理解决方案,正是鸣鸣很忙集团数字化进程中的重要一环。

结语:携手合思,共创费控管理新未来

通过鸣鸣很忙集团的案例,我们深刻认识到,财务数智化是连锁零售业实现降本增效、挖掘更多净利润的关键。北京合思信息技术有限公司将继续致力于财务数智化服务,以智能、高效的费控管理解决方案,助力更多连锁零售企业实现数字化转型。

我们深知,在费控管理的道路上,每一步都至关重要。因此,我们诚邀您加入合思的费控管理大家庭,共同探索降本增效的新路径。现在,就点击下方链接,免费试用合思的费控管理解决方案吧!让我们一起携手,共创费控管理新未来!

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captaincaptain
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