引言:动力源的财务转型之路
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”)无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来,动力源凭借卓越的技术实力和市场洞察力,迅速成长为北京市专精特新小巨人企业,并于2004年在上海主板A股成功上市,成为中国电源行业的领军者。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源面临着前所未有的挑战——如何在复杂多变的市场环境中,实现财务管理的精细化、高效化,以支撑企业的持续发展?
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工总数达3000人,业务覆盖多个领域和地区。在这样的规模下,传统的财务管理方式已难以满足其快速发展的需求。效率低下、成本高昂、信息不透明等问题日益凸显,成为制约动力源进一步发展的瓶颈。因此,动力源迫切需要一套能够嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效的费控管理解决方案。
业务风云:动力源的现状与痛点剖析
动力源作为高端制造领域的佼佼者,其业务之复杂、规模之庞大,对财务管理提出了极高的要求。然而,现实却令人堪忧。随着业务的不断拓展,动力源的财务管理系统逐渐暴露出诸多弊端:流程繁琐、审批缓慢、数据不准确、成本难以控制……这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。
在全球化的大背景下,动力源的业务遍布世界各地,不同地区的财务政策、税收法规、汇率变动等因素,给财务管理带来了极大的挑战。传统的手工报销、纸质审批等方式,已无法满足动力源快速响应市场变化的需求。动力源急需一套能够适应全球化业务、实现实时费控管理的财务解决方案,以提升企业的管理效率和竞争力。
智慧方案:合思费控管理解决方案的璀璨登场
面对动力源的迫切需求,合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案以费控管理为核心,涵盖了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城、合思费控等多个模块,旨在帮助动力源实现财务管理的全面升级。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑费控管理新生态
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。员工在消费时,系统会自动进行预算控制和合规性检查,避免超支和违规行为的发生。同时,系统还支持自动入账和归档,大大减少了人工操作,提高了工作效率。这一解决方案的实施,让动力源的费控管理实现了从“事后报销”到“事前控制”的转变,为企业的财务管理带来了革命性的变化。
合思商城:聚合资源,打造全球化智能差旅与企业消费新体验
合思商城作为动力源财务数智化解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是国际旅行,员工都可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、租车等服务,享受便捷、高效的差旅体验。同时,合思商城还提供了丰富的企业消费管理功能,如预算管理、费用审批、数据分析等,帮助动力源实现差旅费用的全面管控。这一解决方案的实施,不仅提升了员工的满意度,还显著降低了企业的差旅成本。
合思费控:全链路数字化费控管理,引领费控管理新潮流
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这一平台,动力源可以实时监控各项费用的支出情况,及时调整预算策略,确保费用控制在合理范围内。同时,平台还提供了丰富的数据分析功能,帮助动力源深入了解费用构成和变化趋势,为企业的决策提供有力支持。这一解决方案的实施,让动力源的费控管理更加精细化、智能化,为企业的财务管理注入了新的活力。
携手并进:合思与动力源的合作实施之旅
合思与动力源的合作,是一场关于费控管理革新的深度探索。从合作启动到系统部署,从培训与支持到持续优化,双方紧密合作,共同推进财务数智化解决方案的实施。
合作启动:共绘费控管理新蓝图
在合作初期,合思与动力源进行了深入的沟通和交流,共同制定了财务数智化转型方案。双方明确了合作目标、实施步骤和时间节点,为后续的合作奠定了坚实的基础。
系统部署:打造费控管理新引擎
根据合作方案,合思为动力源部署了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城和合思费控等系统。在部署过程中,合思充分考虑了动力源的业务特点和需求,对系统进行了定制化的开发和优化,确保系统能够完美融入动力源的财务管理体系。
培训与支持:赋能员工,提升费控管理能力
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统培训和技术支持。通过线上课程、线下实操、一对一辅导等多种方式,帮助员工快速掌握系统的操作方法和技巧。同时,合思还建立了完善的技术支持体系,随时解决员工在使用过程中遇到的问题。
持续优化:紧跟业务变化,保持费控管理领先性
在合作过程中,合思与动力源保持了密切的沟通和协作。根据动力源的业务需求和市场变化,合思不断对系统进行优化和升级,确保系统能够始终满足动力源的费控管理需求。这种持续优化的机制,让动力源的费控管理始终保持在行业领先水平。
硕果累累:动力源费控管理转型的辉煌成就
经过一段时间的实施和运行,动力源在费控管理方面取得了显著的成果和效益。这些成果不仅体现在效率提升和成本节约上,更体现在管理精细化和全球化支持上。
效率提升:报销周期大幅缩短,费控管理效率倍增
在实施合思财务数智化解决方案后,动力源员工的报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也大大提高了企业的运营效率。
成本节约:人员成本显著降低,费控管理成效显著
通过合思费控管理解决方案的实施,动力源在人员成本方面实现了显著的节约。据统计,动力源的人员成本节约了50%,这一成果对于企业的长期发展具有重要意义。
管理精细化:费控管理实现闭环,管理水平跃上新台阶
合思费控管理解决方案帮助动力源实现了财务管理的精细化闭环管理。从预算申请、消费审批到报销入账、数据分析,每一个环节都得到了有效的管控和优化。这种精细化的管理方式,让动力源的财务管理更加规范、高效。
全球化支持:满足复杂多变需求,费控管理走向世界
合思费控管理解决方案支持动力源的全球化业务。无论是国内还是国际业务,系统都能够提供实时、准确的费控管理服务。这种全球化的支持能力,让动力源在全球化竞争中占据了有利地位。
客户心声:动力源对合思费控管理解决方案的高度认可
面对复杂多变的市场环境和日益增长的费控管理需求,动力源对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的费控管理解决方案不仅帮助我们实现了财务数字化转型,还显著提升了管理效率,降低了成本。”
展望未来:合思费控管理解决方案,引领财务数字化转型新风尚
动力源与合思的合作成果,充分证明了合思财务数智化解决方案的价值和意义。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过费控管理革新,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和抗风险能力,成为每个企业必须面对的问题。
合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,将继续秉承“创新、务实、高效、共赢”的理念,为更多企业提供优质的费控管理解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数字化转型,开启费控管理新篇章。
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