破局启航：知名数字阅读品牌的费控管理挑战与破局之路
在数字浪潮的推动下，一家知名头部数字阅读品牌，以其丰富的数字内容库和卓越的用户体验，在业界独树一帜。然而，在财务管理的幕后，该品牌却长期面临着数据分散、费用管控困难、预算超标等棘手问题。
每个财务月，该品牌需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅消耗了大量的人力物力，更让财务人员陷入了低价值、机械性的工作中，人效低下。纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，更是造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，财务人员需在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
面对这些挑战，该品牌决定寻求变革，引入先进的费控管理解决方案，以实现财务全流程的数字化闭环。
客户风采：数字阅读巨头的费控管理转型之路
这家知名头部数字阅读品牌，以其庞大的用户基数和丰富的数字内容，在数字阅读领域占据着举足轻重的地位。然而，在财务管理的层面，该品牌却长期受困于数据分散、费用管控困难、预算超标等问题。
财务数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，该品牌需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅消耗了大量的人力物力，更让财务人员陷入了低价值、机械性的工作中。
纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费，同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。业务借阅历史资料时，财务人员需在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
面对这些痛点，该品牌决定引入合思的费控管理解决方案，以实现财务全流程的数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，并确保合规性。
智解难题：合思费控管理解决方案赋能数字阅读品牌
合思，作为费控管理领域的佼佼者，为该知名数字阅读品牌提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
该解决方案以财务准确性、财务及时性为核心，通过实时掌握付款进度，让财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。
合思的费控管理解决方案还具备高度的系统兼容性，与现有系统无缝对接，支持多种数据来源，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等。通过自动化归档，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等全流程管理。
实施纪实：合思与数字阅读品牌共绘费控管理新蓝图
从系统选型到实施，再到优化，合思与该知名数字阅读品牌紧密合作，共同绘制了费控管理的新蓝图。
为更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。合思凭借其在费控管理领域的专业实力和丰富经验，为该品牌提供了量身定制的解决方案。
在实施过程中，合思充分考虑了现有系统的兼容性，确保解决方案能够无缝对接。同时，通过专业的技术支持和咨询服务，帮助该品牌解决在使用过程中遇到的技术问题，确保解决方案顺利落地。
经过一段时间的实施与优化，该品牌的费控管理取得了显著的成效，财务管理效率得到了大幅提升，成本得到了有效控制，合规性也得到了有力保障。
成效斐然：合思费控管理引领数字阅读品牌新飞跃
通过合思的费控管理解决方案，该知名数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环，财务管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制，合规性也得到了有力保障。
在增效方面，该品牌实时掌握了付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时大幅减少；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，该品牌减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，该品牌通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，该品牌灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材；实现了“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型。
客户之声：合思费控管理赢得数字阅读品牌高度赞誉
该知名数字阅读品牌对合思的费控管理解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了企业的财务痛点，提高了财务管理效率。
该品牌的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行情况，差旅费超标、预算超额情况时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度；纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成财务档案空间浪费。
引入合思的费控管理解决方案后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本，财务管理效率得到了显著提升。该品牌表示，未来将进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思费控管理：开启企业财务高效管理新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节，其效率与准确性直接关系到企业的生存与发展。
合思，作为费控管理领域的领军企业，始终致力于为企业提供高效、智能、合规的费控管理解决方案。通过“消费-入账-归档”全流程解决方案，合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，并确保合规性。
我们深知，每个企业的财务管理需求都是独特的。因此，合思提供量身定制的费控管理解决方案，确保能够精准满足企业的实际需求。同时，我们拥有专业的技术支持和咨询服务团队，随时为企业解决在使用过程中遇到的技术问题。
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