在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。今天,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体案例,一窥合思在数字化费用审批领域的卓越成就。
动力源转型之路:数字化费用审批引领财务革新
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,面对复杂多变的市场环境,深刻意识到财务数字化转型的紧迫性。动力源亟需将先进的管理方案深度嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的双重目标。
在众多选择中,动力源最终锁定了合思作为其财务数字化转型的战略伙伴。合思凭借其敏捷、丰富的数字化费用审批应用场景,以及能够完美配合动力源全球化业务的综合实力,脱颖而出。合思的数字化费用审批解决方案,不仅满足了动力源当前的需求,更为其未来的财务管理创新预留了无限可能。
合思智慧方案:数字化费用审批重塑财务管理新生态
1. 无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思的数字化费用审批解决方案,以无需报销为核心,构建了从消费到入账、再到归档的全链条数字化管理体系。通过事前规划与实时风控体系,有效拦截员工因公消费中的不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程的优化,不仅大大提高了财务处理效率,还显著降低了人为错误和合规风险。
2. 合思商城:全球资源聚合,消费场景全覆盖
合思商城作为合思数字化费用审批解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是国内出差还是国际商务旅行,合思商城都能为企业提供智能化、个性化的差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价功能,企业能够轻松选择性价比最高的服务,进一步降低运营成本。
3. 合思费控:全链路L4级数字化费用控制管理平台
合思费控是合思数字化费用审批解决方案的另一大亮点。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以实时监控费用支出情况,及时调整预算策略,确保每一分钱都花在刀刃上。
4. 合思档案:电子会计档案管理的新标杆
在数字化费用审批的过程中,档案管理同样不容忽视。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,为企业提供了便捷、高效的档案管理解决方案。
动力源实践成果:数字化费用审批驱动效益飞跃
自实施合思数字化费用审批解决方案以来,北京动力源科技股份有限公司取得了令人瞩目的成效。效率提升方面,动力源实现了300%的效率飞跃,财务处理速度大幅加快;成本节约方面,通过优化费用支出结构和提高处理效率,动力源成功节约了50%的人员成本;报销周期方面,员工报销周期从原来的数周缩短至3周,显著提升了员工满意度和财务处理效率。
具体而言,在费用审批环节,动力源员工通过合思数字化费用审批系统提交报销申请后,系统能够自动进行合规性检查,并实时反馈审批结果。这一过程中,无需人工干预,大大缩短了审批周期。同时,系统还提供了丰富的数据分析功能,帮助动力源管理层深入了解费用支出情况,为决策提供有力支持。
在成本控制方面,合思数字化费用审批解决方案通过智能比价、预算控制等功能,帮助动力源实现了费用的精细化管理。企业可以根据实际情况调整预算策略,确保费用支出在可控范围内。此外,系统还提供了费用预警功能,当费用支出接近或超过预算时,系统会自动提醒相关人员采取措施进行调整。
在档案管理方面,合思档案的应用使得动力源的电子会计档案管理更加便捷、高效。企业可以随时随地调阅档案资料,无需担心物理空间限制或档案丢失问题。同时,智能规则引擎的应用也确保了档案的完整性和合规性,为企业提供了有力的法律保障。
合思专业力量:赋能企业财务数智化转型
合思在财务数智化领域的深厚积累和创新能力,是其能够为企业提供全方位、定制化解决方案的关键所在。通过不断的技术创新和服务优化,合思已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型和降本增效的目标。动力源等成功案例的涌现,不仅证明了合思解决方案的有效性和实用性,更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,意味着选择了专业、高效、智能的财务管理解决方案。合思将凭借其在数字化费用审批领域的专业能力和丰富经验,为企业量身定制最适合的财务管理方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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