在当前消费市场竞争愈发激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的关键途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，粗放的增长模式已不再适用，转而需要更加精细化的增长模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。其中，出差费用透明化管理是合思解决方案中的重要一环，能够有效解决企业在费用管理方面的难题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
出差费用透明化管理在鸣鸣很忙面临着巨大挑战。差旅报销与申请脱节问题严重，月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这种混乱的报销状况不仅增加了财务人员的工作量，也使得出差费用难以得到有效管控。
门店众多也导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在这种情况下，出差费用的透明度难以保证，企业的成本控制也受到了影响。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。出差费用透明化管理在这一解决方案中得到了充分体现。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，出差费用的每一个环节都变得清晰透明。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够更加轻松地进行费用管理。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加规范和高效，进一步提高了出差费用透明化管理的水平。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也让出差费用的管理更加科学和合理。
成果显著：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
出差费用透明化管理也为企业带来了诸多好处。通过对出差费用的有效管控，企业的成本得到了进一步控制。同时，财务数字化也为企业带来了更高的运营效率。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。出差费用透明化管理作为财务数字化的一部分，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的关键钥匙
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
出差费用透明化管理是合思解决方案中的重要组成部分，能够帮助连锁零售企业更好地控制成本，提高运营效率。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业在当前的市场环境下，面临着诸多挑战，积极拥抱数字化变革是必然选择。通过财务数智化，尤其是实现出差费用透明化管理，企业能够挖出更多的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章。
