合思数智化方案:引领企业数字化费用审批新纪元

合思数智化方案:引领企业数字化费用审批新纪元

数字化转型浪潮下的财务革新

随着企业数字化转型步伐的加快,财务管理正经历着前所未有的变革。智能化与自动化已成为提升企业竞争力的关键要素。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,凭借其强大的技术研发能力和广泛的行业覆盖,正引领着财务管理的未来趋势。

财务之困:传统模式的桎梏

在传统财务管理模式下,企业往往面临多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散、费用管控不透明等诸多挑战。这些问题不仅降低了工作效率,还无形中增加了企业的运营成本。

多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据依赖财务人员手工录入,发票验真、查重工作量大且易出错,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,难以实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式各异,机票、酒店由企业统一支付,火车票、打车则需员工垫资。

组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致导致业务流程难以统一。总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难以保证。

合思破局:一站式财务数字化解决方案

面对这些挑战,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了一系列财务数智化产品和服务,旨在为企业提供一站式数字化费用审批解决方案。

  • 智慧费控:重塑费用管理新生态

合思费控,作为合思的核心产品之一,支持多种类型发票采集,自动验真、查重,凭证自动生成,一键归档。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现财务凭证的自动生成,无需人工操作,大大提高了工作效率。

  • 商城聚合:因公消费免垫资免开票

合思商城,聚合了机票、酒店等商旅资源,员工可以方便地预订,实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 银企直连:资金流转高效透明

合思的银企直连功能,实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这一功能不仅提高了付款效率,还确保了资金流转的透明度和安全性。

  • BI智能分析:数据驱动决策

合思BI,提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过数据可视化,管理者可以直观地了解企业的财务状况,做出更加精准的决策。

  • 电子档案:发票管理高效便捷

合思档案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。通过电子化管理,企业可以更加便捷地存储、查询和利用发票信息。

合思产品:核心亮点引领行业

合思的产品和服务具有多系统集成、无需报销、智能验真、自动生成凭证等核心亮点,这些亮点共同构成了合思在财务数智化领域的竞争优势。

  • 多系统集成:数据互通无界限

合思的产品能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

  • 无需报销:消费即合规

合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。

  • 智能验真:发票管理无忧

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。通过智能验真,企业可以更加放心地使用发票,避免了假票、错票、重票等问题的发生。

  • 自动生成凭证:财务工作自动化

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思的产品能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。

合思价值:降本增效显成效

合思的产品和服务已经帮助多家企业实现了显著的降本增效。

  • 报销效率提升:周期缩短效率倍增

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅提高了员工的工作满意度,还降低了企业的运营成本。

  • 财务核算效率提升:多端系统统一收口

汉威科技集团通过合思的财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。这一成果使得企业的财务管理更加高效、准确。

  • 付款效率提升:资金流转更顺畅

汉威科技集团财务付款效率提升90%,这一成果确保了企业资金的及时回笼和有效利用。

  • 项目报表产出效率提升:决策支持更及时

派克新材项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果为企业的项目管理提供了更加及时、准确的数据支持。

合思场景:灵活应对多元需求

合思的产品和服务适用于多种使用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。

  • 个人报销:随时随地提交申请

员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化。这一功能不仅提高了报销效率,还增强了员工的参与感和满意度。

  • 商旅出行:因公消费更便捷

员工在合思商城预订机票、酒店等,实现因公消费免垫资、免开票。这一功能让商旅出行更加便捷、高效。

  • 销售费用管理:精细化管理确保合规

通过合思费控,企业可以实现对销售费用的精细化管理,确保费用支出合规。这一功能有助于企业更好地控制销售成本,提高盈利能力。

  • 预算管控:前置管理防止失控

合思费控支持跨系统预算管理,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这一功能有助于企业更好地规划和管理预算,确保资金的合理使用。

  • 系统集成:数据互通提升效率

合思费控可以与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据互通。这一功能有助于企业打破信息孤岛,提高整体运营效率。

合思案例:成功实践见证实力

合思已经成功为多家企业提供了财务数智化解决方案,帮助企业实现了显著的降本增效。

  • 动力源:多系统集成数据互通

通过合思的财务数字化解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:财务效率显著提升

汉威科技集团通过合思的财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果为企业的财务管理带来了革命性的变化。

  • 派克新材:报销与报表产出双提升

派克新材通过合思的财务数字化解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果为企业的项目管理提供了强有力的支持。

合思优势:独特模式引领未来

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

  • 广泛连接的生态:合作伙伴遍布全球

合思与多家知名企业合作,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的生态网络为合思的产品和服务提供了强大的支持。

  • 双轮驱动的模式创新:技术创新与服务创新并重

合思通过技术创新和服务创新,不断提升产品的竞争力和用户体验。这种双轮驱动的模式创新使得合思在财务数智化领域始终保持领先地位。

  • 无需报销的解决方案:一站式服务省心省力

合思提供一站式的财务数字化解决方案,帮助企业实现无需报销的财务管理模式。这一解决方案不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本。

合思未来:持续深耕财务数智化

面对未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更加优质的产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应并提供解决方案。合作只是服务的开始,未来合思还将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,提升数字化费用审批效率,现在即可点击“免费试用”,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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