在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的形势下，连锁零售企业想要突出重围，就必须进行精细化运营和财务数智化转型。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。此次合思发布的白皮书，是基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的众多案例和丰富经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。连锁零售业的财务管理正处于一个机遇与挑战并存的关键节点，为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点问题。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。费用分析报表可以清晰地呈现出这些报销流程中的费用情况，为企业优化流程提供数据支持。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，企业可以对差旅费用进行精准管控，避免不必要的费用支出。费用分析报表能够实时反映出差旅费用的支出情况，帮助企业及时调整费用政策。
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。费用分析报表可以对发票相关的费用进行详细分析，找出潜在的风险和优化点。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式不仅提高了准确性，还降低了人工成本。费用分析报表可以对车补费用进行深入分析，为企业制定合理的车补政策提供依据。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。费用分析报表在这个过程中起到了重要的作用，通过对各项费用的分析，企业可以及时发现问题并采取措施进行优化。
合思方案意义与连锁零售财务数智化未来
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，从业务终端到运营中台，赋能管理决策，挖出企业净利润，彰显了合思的强大实力。财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、应对市场挑战的必由之路，企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
如果你所在的连锁零售企业也想提升财务管理水平，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在点击免费试用，即可体验合思的财务数字化解决方案，让费用分析报表为您的企业财务管理保驾护航！
