合思财务数智化:驱动企业费用合规审核与降本增效新引擎

合思财务数智化:驱动企业费用合规审核与降本增效新引擎

开篇:合思引领财务数智化新风尚

在当今快速变化的商业环境中,企业如何高效管理财务,确保每一分钱的支出都合规且有效,成为了每个管理者必须面对的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现“未来财务用合思,让有限更有效”的美好愿景。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴和强劲发展势头。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供专业服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

客户背景:动力源的财务数字化转型之路

动力源:电源行业的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场表现,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

转型需求:面对挑战,寻求突破

随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源面临着日益复杂的财务管理需求。如何实现财务数字化转型,将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了动力源亟待解决的问题。

选择合思:携手共创未来

在众多财务数智化解决方案提供商中,动力源最终选择了合思。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,以及强大的全球化业务支持能力,成为了动力源财务数字化转型的首选合作伙伴。双方携手,共同开启了一段全新的财务数智化之旅。

解决方案:全链路L4级无需报销费用控制管理平台

全链路管理:打通财务流程壁垒

合思为动力源量身打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新举措,不仅极大地提升了财务管理的效率,还有效降低了企业的运营成本。

功能模块:多场景消费数据自动流转

平台集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,多场景消费数据都能实现自动采集、自动流转,让财务管理变得更加轻松高效。

发票管理:高效透明,合规无忧

在发票管理方面,合思平台提供了消费明细清晰、高效透明的管理方式。发票电子档案保存、验真查重等功能一应俱全,确保了每一笔费用的合规性和安全性。这不仅提升了财务管理的准确性,还有效降低了企业的合规风险。

资金支付:单据驱动,在线直接付款

资金支付方面,合思平台支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行,提供灵活的支付计划。这一功能极大地简化了企业的支付流程,提高了资金使用的效率。

成果展示:动力源的财务数智化蜕变

效率提升:300%的飞跃

实施合思解决方案后,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务管理流程变得简洁高效,员工可以更加专注于核心业务的发展。

成本节约:50%的人员成本削减

通过合思的解决方案,动力源成功节约了50%的人员成本。自动化、智能化的财务管理方式,减少了人工干预,降低了出错率,同时也为企业节省了大量的人力资源。

报销周期缩短:从数周到3周以内

员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内,这一变化极大地提升了员工的满意度和忠诚度。快速、便捷的报销流程,让员工感受到了企业对于员工福利的重视和关怀。

客户评价:敏捷响应,全球支持

动力源对合思的评价极高。面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这种高效、专业的服务态度,赢得了动力源的高度认可和信赖。

深度剖析:费用合规审核的合思之道

费用合规审核:企业财务的基石

在财务管理中,费用合规审核是至关重要的一环。它关乎企业的合规经营、风险防控以及可持续发展。合思深知这一点,因此在财务数智化解决方案中,特别强调了费用合规审核的重要性。

合思的费用合规审核体系

合思通过构建全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了对费用合规审核的全面覆盖。从差旅申请到商旅线上订购,从审核对账到统一开票,每一个环节都严格遵循费用合规审核的标准和流程。

智能审核:提升效率,降低风险

合思平台利用先进的智能审核技术,对每一笔费用进行实时、准确的审核。这不仅大大提升了审核效率,还有效降低了企业的合规风险。智能审核系统能够自动识别不合规费用,及时发出预警,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

数据分析:洞察费用趋势,优化管理策略

合思平台还提供了强大的数据分析功能,帮助企业深入洞察费用趋势,优化管理策略。通过对历史数据的分析,企业可以更加清晰地了解各项费用的支出情况,发现潜在的问题和风险,从而采取更加有效的措施进行改进和优化。

总结与展望:合思财务数智化的未来之路

合思优势:全方位财务数智化服务

合思在财务数智化领域具有显著的优势。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式,满足了企业多样化的财务管理需求。

未来展望:持续创新,引领潮流

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将紧跟时代步伐,引领财务数智化领域的潮流和发展方向。

费用合规审核:持续强化,确保合规

在费用合规审核方面,合思将持续强化相关功能和服务。通过不断优化智能审核系统、提升数据分析能力等措施,确保企业每一笔支出的合规性、安全性和透明度。同时,合思还将加强与客户的沟通和合作,共同应对财务管理中的挑战和问题。

结尾:选择合思,开启财务数智化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何高效管理财务、确保费用合规审核、实现降本增效和可持续发展,成为了每个企业必须面对的问题。选择合思的财务数智化产品和服务,将为您的企业带来全新的财务管理体验和价值。

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captaincaptain
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