开篇:洞悉市场趋势,共启财务数字化新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的加速,财务数字化已成为企业提升效率、优化成本结构、增强市场竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市布局了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同开启财务数字化的新篇章。
市场洞察:痛点与机遇并存,数字化费用追踪成破局关键
痛点一:多系统集成难题重重
在企业的日常运营中,财务系统往往与多个业务系统并行存在,导致员工在操作过程中频繁切换系统,体验极差。同时,手工录入数据不仅效率低下,还容易出错,合规性难以保证。系统间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,成为制约企业财务数字化进程的一大瓶颈。
痛点二:报销流程繁琐低效
传统的报销流程往往涉及多个环节,从费用申请、审批到报销、入账,周期长且效率低下。员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等琐碎事务上,而财务人员则面临着审核工作量大、易出错的问题。管理层更是难以实时掌握费用情况,无法做出及时有效的决策。
痛点三:费用管控困难重重
差旅费用标准不统一、费用支出不透明、预算难控制等问题,使得企业在费用管控上显得力不从心。缺乏有效的数字化费用追踪手段,企业难以对费用进行精细化管理,导致成本居高不下。
痛点四:数据孤岛现象严重
企业内部存在大量自研系统,这些系统之间往往难以实现数据互通,形成了数据孤岛。传统的手工报销模式更是加剧了这一现象,使得企业在数据分析和决策支持上显得捉襟见肘。
合思方案:数字化费用追踪,打造财务数智化新生态
智慧方案一:合思费控——全面费控报销解决方案
合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了全面的费控报销解决方案。它支持多种费用类型,实现了费用申请、审批、报销、入账全流程的自动化。通过智能化的审批流程和自动化的账务处理,合思费控极大地缩短了报销周期,提高了工作效率。同时,它还提供了丰富的报表功能,帮助管理层实时掌握费用情况,为决策提供有力支持。
智慧方案二:合思商城——聚合商旅资源,消费即合规
合思商城,聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,让员工因公消费更加便捷、高效。在合思商城中,员工无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务人员则可以通过统一的对账平台,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作量。
智慧方案三:合思BI——数据分析报表,决策有据可依
合思BI,通过强大的数据分析能力,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。它支持多维度、多角度的数据分析,帮助企业发现潜在的问题和机会。通过合思BI,管理层可以更加直观地了解企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。
智慧方案四:开放平台——无缝集成,打破数据孤岛
合思开放平台,支持与第三方系统无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。通过开放平台,企业可以将合思的产品与服务与其他业务系统进行深度整合,形成一体化的财务管理体系。这不仅提高了工作效率,还增强了数据的准确性和一致性。
核心功能:数字化费用追踪,让财务管理更智能
功能一:无需报销——消费即合规,财务更轻松
在合思的解决方案中,员工因公消费受到严格的申请单和差标管控。消费完成后,系统自动生成合规的报销单,无需员工手动填写。财务人员则可以通过统一的对账平台,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能极大地减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。
功能二:智能验真——发票识别效率倍增
合思的智能验真功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣。通过OCR技术和AI算法,系统可以自动识别发票信息,并进行快速验真。这不仅提高了发票识别的效率,还增强了发票管理的合规性。
功能三:预算管控——跨系统预算管理,精准控制成本
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这一功能帮助企业实现了对费用的精细化管理,有效控制了成本支出。
功能四:自动生成凭证——对接ERP系统,财务自动化升级
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统即可根据报销单自动生成相应的财务凭证。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还增强了财务数据的准确性和一致性。
竞争优势:数字化费用追踪,合思领跑行业
优势一:广泛连接,打破数据孤岛
合思的产品具备广泛的连接能力,支持与多种第三方系统无缝集成。通过开放平台,企业可以将合思的产品与服务与其他业务系统进行深度整合,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。这一优势使得合思在行业中脱颖而出,成为企业财务数字化的首选合作伙伴。
优势二:灵活配置,满足个性化需求
合思提供了灵活的单据配置及自定义档案功能,满足企业个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,对系统进行定制化配置。这一优势使得合思的产品更加贴近企业实际,提高了企业的使用体验和满意度。
优势三:高效便捷,提升工作效率
合思的产品集成了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真等高效便捷的功能。这些功能不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以快速审核并处理报销单,管理层可以实时掌握费用情况。
优势四:专业服务,确保项目顺利上线
合思拥有专业的实施团队和客户服务体系,确保项目顺利上线并持续优化。从售前咨询到项目实施再到售后服务,合思都提供了全方位的支持和服务。企业可以放心选择合思作为财务数字化的合作伙伴,共同开启数字化费用追踪的新篇章。
成功案例:数字化费用追踪,见证企业蜕变
案例一:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。企业财务管理的智能化水平得到了显著提升,为企业的快速发展提供了有力支持。
案例二:汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升。财务核算效率提升了60%,付款效率提升了90%。企业财务管理的精细化水平得到了显著提升,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
案例三:无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控+银企直连,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业财务管理的数字化水平得到了显著提升,为企业的创新发展提供了有力保障。
案例四:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过使用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率和财务补贴核算效率的大幅提升。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。企业财务管理的智能化和精细化水平得到了显著提升,为企业的可持续发展注入了新的活力。
服务体系:全方位支持,数字化费用追踪无忧
服务一:售前咨询——专业解答,量身定制
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解产品功能、制定实施方案。售前团队会根据企业的实际需求和管理特点,为企业量身定制数字化费用追踪解决方案。
服务二:项目实施——专业团队,确保按时按质完成
合思拥有专业的实施团队,确保项目按时、按质、按量完成。实施团队会与企业紧密合作,共同推进项目的实施和落地。在实施过程中,实施团队会及时解决遇到的问题和挑战,确保项目的顺利进行。
服务三:售后服务——全方位支持,持续优化
合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、功能升级、用户培训等。售后服务团队会定期回访企业,了解系统的使用情况和企业的反馈意见。根据企业的反馈和市场需求,合思会持续优化产品功能和服务质量,提升企业的使用体验和满意度。
服务四:持续优化——以客户为中心,不断创新
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。通过引入新技术、新理念和新方法,合思将不断提升数字化费用追踪解决方案的智能化水平和精细化水平。同时,合思还将加强与合作伙伴的合作与交流,共同推动企业财务数字化的进程。
结语:携手合思,共创数字化费用追踪新未来
合思通过其财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的数字化费用追踪解决方案。它帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点问题,提升了效率、降低了成本、增强了合规性。在当前经济环境下,合思的产品将具有更广阔的市场前景和应用空间。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启数字化费用追踪的新篇章。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的数字化费用追踪解决方案吧!让合思成为您企业财务数字化的得力助手!
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